在WORD中输入机械公差的几种方法

摘要：对于从事机械行业的人来讲，数值公差的上下标在AUTOCAD和CAXA等专业的制图软件中很容易就能表示出来，但是在WORD中输入某个数值公差（同时有上标和下标）好象就不那么容易了。我们对内汇报对外联系时经常用到MICROSOFT公司OFFICE套件中的WORD文件，经常会遇到在WORD中输入公差数值的问题。本文介绍几种方便可行的方法供大家参考。

关健词：机械公差；公称尺寸；上标；下标；CAXA电子图板；WORD；公式3.0；文本框

中图分类号：[TH124] 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-0-01

对于从事机械行业的人来讲，数值公差的上下标在AUTOCAD和CAXA等专业的制图软件中很容易就能表示出来，但是在WORD中输入某个数值公差（同时有上标和下标）好象就不那么容易了。我们对内汇报对外联系时经常用到MICROSOFT公司OFFICE套件中的WORD文件，经常会遇到在WORD中输入公差数值的问题。下面介绍几种方便可行的方法供大家参考。

一、插入公式3.0

公式3.0是OFFICE套件的一个插件，对于熟悉WORD的人来说它是一个百宝箱，各类符号和公式表达式一应俱全。

点击“插入——对象——Micorsoft公式3.0”，然后点选对话框内的“上标和下标模板”，选择合适的表达式，在其中分别输入（公称数值和）上标及下标。公式是以图形的方式插入到WORD文档中的，但是这种方法在格式上不能随意改变，受WORD格式约束，和同行的文字不容易对齐，行距往往会自动变宽而带来排版方面的些许不便。

公式3.0示例：

二、双行合一

WORD的“双行合一”命令在输入机械公差这方面表现还是不错的，完全可以达到制图软件中机械公差的输入要求。在公称数值后输入要设为上下标的数字，若上下标不一样长时可用空格补充，选中上下标中的所有数字，点击“格式——中文版式——双行合一”命令，WORD会将选中的内容分成两行用较小字体显示出来。

当需要修改上下标的内容时，直接点选上标有些困难，可以在点选下标后借助箭头键进行移位修改上标。

或者在要输入上下标的位置即公称数值后直接点击“格式——中文版式——双行合一”命令，在弹出的对话框中输入上标内容，加空格键后再输入下标内容，则预览框中已经显示出两行了。点击确定任务就完成了。

双行合一示例：输入公差5+0.3 -0.2

三、插入文本框

在输入公称数值后，点击“插入——文本框——横排”，在公称尺寸后拖出一个适当大小的文本框，填入所需的公差上标，回车后填入所需的公差下标。

然后选中填入的两行内容，右键单击选择字体，调整到适当大小；再次选中填入的两行内容，右键单击选择段落，将行距设为固定值并调整到适当大小。

将文本框放置到合适位置后，再右键单击文本框边框选择“设置文本框格式”，在颜色与线条中选择颜色为无线条颜色；在版式中选择衬于文字下方（此时正文文本在文本框下方应用空格键后移光标）；然后移动文本框到合适位置（选中后可借助箭头键进行上下左右移动，Ctrl+箭头键或以对位置进行微调）。

文本框示例：

四、表格法

在输入公称数值后，点击“表格——插入——表格”，列数选1，行数选2，然后在表格中填入所需的上下标数值。

选中表格中的两行内容，点击“格式”菜单选择“字体”，将上下标的字体调整到适当大小；再次选中表格中的两行内容，点击“格式”菜单选择“段落”，将行距设为“固定值”并调整行距数值到适当大小。

然后右键单击表格左上角的十字光标选择“表格属性”，单击“定位”按钮调整水平位置及垂直位置（为-0.1厘米）到合适数值，距正文的上下左右位置均调整为零。

最后再次右键单击表格左上角的十字光标选择“表格属性”，选择“边框和底纹”选择无边框或边框颜色为白色。

当然也可以插入两行两列的表格，选中第一列右键单击选择合并单元格，在合并后的第一列内输入公称数值，在第二列内分行输入上下标。此时再按上述方法调整表格属性到合适。

表格法可以清晰地显示公差，只是在位置调整时有些不方便，尤其是第一种，因为它在水平方面上不会随着文本的前后移动而移动，也就是说，当前方的文本有变化时，必须手动调整其水平位置（垂直方面上可以随文本移动）。

表格法示例：输入公差

五、图象法

WINDOWS操作系统中自带的画图程序看起来简单，其实如果运用的好的话，它的功能还是比较强大的。用画图程序辅助制作机械公差也是一种比较实用的方法，且有任意发挥的空间。打开画图程序，多次（一般分三次）单击文字按钮输入所要的内容，然后单击矩形选择按钮选择所画的公差图象，用复制粘贴的方法将其插入到WORD文档中，调整好大小后，右击图片选“设置图片格式”，在“版式”中选择“衬于文字下方”；然后移动图象到合适位置（选中后可借助箭头键进行上下左右移动，Ctrl+箭头键可以对位置进行微调）。

由于此方法所绘制的是图象（且不能方便地修改），在显示时可能会不如图形清晰。其位置也是不随着文本的移动而移动

图象法示例：

六、插入电子图板法

用CAXA电子图板辅助制作，在适当的位置点击“插入——对象——CAXA电子图板”，在打开的空白的文档中用“文字标注”输入所要的内容，点击“显示全部”按钮，然后关闭CAXA程序，调整在WORD文档中显示的内容的大小，直至出现满意的效果为止。

电子图板法示例：

结束语

以上只是在笔者在实际应用中一步步摸索到的经验，相信还会有更多的更实用的方法。