浅议档案工作者应具备的工作素质

摘要：众所周知，档案工作是一项技术性较强的系统工作，在实际工作中对于档案工作者的要求相对较高。作为一名优秀的档案工作者，不仅需要具备较高的知识水平与技术能力，还必须要具有较高的政治素质、业务素质等工作素质。本文就档案工作者应具备的工作素质进行全面分析，以供参考。

关键词：档案工作者；工作素质；道德修养；政治素质；业务素质

档案工作是一项技术性、专业性较强的工作，尤其是在现代化社会发展中，该项工作对于档案工作人员的工作素质提出了更高的要求。因此在实际工作中，档案工作人员必须要具备较高的专业知识水平与技术能力，还必须要不断提高自身的综合素质，从而保证档案管理工作的顺利开展。

一、档案工作者应具备的政治素质

1、要求档案工作人员必须跟随党和国家，热爱祖国，热爱人民，在响应党和国家政策方针的基础上认真开展档案管理工作，为档案事业的发展做出贡献。

2、作为一名优秀的档案管理工作人员，必须要拥有强烈的事业心，在档案工作中做到兢兢业业、扎扎实实，充分发挥自己的潜能以及创新思维，从而推动档案事业的健康发展。所谓事业心也就是工作者为了事业坚定自己的信念，在工作中不断努力，克服困难，为档案事业的发展做出贡献，并且还应该与时俱进，将各种先进的技术应用在其中，从而推动档案事业朝向自动化、信息化的方向发展。

3、档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作，其工作的最终目的也就是为了向社会提供优质的服务。但是档案部门所拥有的信息相对比较多，甚至还存在需要保密的档案文件，这就需要档案工作人员具备较高的职业道德素养，爱岗敬业，认真做好档案管理工作，尤其是档案保密工作。

4、正因为档案部门保存有大量的文献、信息，要想档案工作者对其加强管理，就必须要求档案工作者严格、细心、严禁，避免在某项工作中出现失误，而导致档案信息丢失、遗漏等。另外，信息化是档案事业发展的必然趋势，在其发展过程中，更加需要工作者具备严禁的工作作风，为其发展做出贡献。

二、档案工作者应具备的业务素质

在现代化社会发展中，档案信息越来越多，这给档案工作者也提出了更高的要求。不仅需要掌握全方面的知识、能力，还必须要在科学技术发展的基础上，引入各种先进的技术，提高档案工作者的业务素质，从而推动档案事业的进一步发展。

1、档案管理工作者必须具备文化知识

信息化是档案事业发展的必然趋势，在这一社会形势下，档案工作者必须要通过不断学习并巩固新知识，掌握档案学方面的理论知识，这样可以一一化解在档案信息化发展过程中存在的问题，另外，还必须要具备自然科学等各方面的知识。档案工作者的工作内容主要是对档案信息进行一定的管理，要想充分发挥档案信息的社会效益，那么就需要档案工作者通过管理了解各方面的档案信息，这样才能够为社会提供服务；在对档案信息进行管理的过程中，整理与归类是最主要的工作内容，在工作中，供着着必须要通过分析、综合与判断，从而便于相关部门以及社会人士对信息的查询，如果档案工作者不具备这方面的知识，那么也就不能够将档案信息管理得井然有序，更加不能为社会提供优质的服务，不利于档案事业向信息化的方向发展。

2、档案工作者必须具备计算机知识

在现代化社会发展中，各种先进的技术不断涌现，促进了社会快速的发展。档案管理工作也需要将这些新技术应用在其中，从而促进档案事业实现自动化、信息化。鉴于此，档案管理工作者必须要熟悉计算机方面的相关知识，在实际工作中懂得如何操作，这样才能够加快自动化档案管理系统的建设，提高档案事业的自动化水平。

3、档案工作者必须具有较高的文字基础

当档案工作者对档案信息进行综合与归类之后需要通过间接的语言对其编制标题并存放，或者将其录入到计算机当中，从而加快实现档案事业的信息化。在这一过程中，就需要档案工作者具有较高的文字基础。如果缺乏这一方面的能力，那么他们在编制标题的过程中就会陷入困境，当人们在检索信息时，计算机并不能根据关键词查找相应的信息，极不利于档案信息的充分利用，也加大了档案管理工作的难度。因此，提高档案工作者的文字基础至关重要。

4、档案人员应掌握一门或多门外语

随着改革开放的深人和国际交流的增加，要求档案工作者在精通本国语言的基础上，还要熟悉一门或多门外语，以适应档案信息化管理的需要。

三、提高档案工作者素质的途径

1、加强思想教育，增强历史责任感 利用各种手段和方法，切实加强档案工作者的思想教育、形势教育、国情教育，以不断提高档案工作者的政治素质，使他们增强自己对本职工作的事业心，增强档案信息化建设的责任感。

2、开展继续教育，不断学习新的档案管理知识

档案工作者应利用业余时间参加一些在职教育或培训，自觉进行知识更新，不断调整自身的文化知识结构。另外，各单位也应重视对档案人员的在职培训，要根据档案信息化建设的客观要求，聘请一些有经验的专家讲课，或选派档案人员到其他单位学习、进修，不断充实新知识、新技术、新技能，以提高档案人员的素质？更好地适应档案信息化管理。

3、开展标准化教育，为实现档案信息化管理打好基础

没有统一的标准，就难以实现计算机联网和文件共享，计算机可以在短短的几秒钟内找到用户所需的文件或数据。为此？需要档案工作者付出艰辛的努力，做好档案信息输人计算机前的预处理工作。要做好这项工作，必须组织档案人员认真学习各种标准、规则，如《中国档案分类法》的标准文件，建立相应的规章制度，在工作中严格执行著录标准细则，以确保档案著录、标引等数据的标准化、规范，以保证档案信息检索的查全率和查准率。

4、开展新技术教育，适应档案信息化建设的需要

档案信息化管理离不开计算机的应用，因此档案部门应把计算机基础知识及其在档案工作中的应用作为档案人员的必修课，用灵活多样的形式组织他们学习计算机操作的一般知识，使他们能熟练操作及应用软件，熟练掌握汉字输人技术。

四、结束语

档案管理工作是一项技术性、专业性都比较强的系统工作，并且工作内容相对比较繁琐、复杂。因此作为档案管理工作者，必须要具备较高的政治素质、业务素质等，在实际工作中通过自己不懈的学习，提高自己的知识水平与技术能力，在实际工作中充分发挥自己的潜能。随着计算机和缩微技术、网络技术、光盘技术在档案工作中的应用，传统的档案管理模式将彻底改变。这就要求档案人员要学习更先进的科学技术知识、学习光盘技术、CDA技术及缩微技术，以适应档案信息化建设的需要。

参考文献

[1]易炳炎，苗壮.档案学概要[M].甘肃：甘肃人民出版社，1998.

[2]吴宝康.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，1988.