恒源煤矿井口物资超市管理模式

摘要：本文从恒源煤矿井口物资超市入手，对分析井口超市的管理模式进行简要分析，对于促进煤炭企业安全生产，降低生产成本，提高资金周转率，降低储备资金具有十分重要的意义。

关键词：井口物资超市；管理模式；创新

中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）10-00-01

一、恒源煤矿井口物资超市概况

恒源煤矿井口物资超市主要为一、二线生产单位服务，提供井下常用的各种物资。一、二线生产单位如果需要某种物资，生产单位领料人员可以先凭手工领料单在井口超市领取所需物资，然后由相关人员再办理正常出入库手续。这看似简单的做法能给生产单位带来优质方便快捷的服务。

二、建立井口物资超市的背景

在多数煤矿中除了供应科的大仓库外，差不多都有井下用料单位的二级库，虽然二级库在保证供给上起到了一定的作用， 但各单位各行其事，缺少监督，管理漏洞多，材料流失和浪费严重，通用工具保管、保养水平差，使用寿命短。

基于以上情况，恒源煤矿从2006年开始，开展了一系列前期准备工作。一方面，安排有关部门深入细致地开展专题调研，对“建立井口物资超市，取消基层小库”的利弊进行综合分析。另一方面，由矿主要领导牵头，以座谈的形式认真听取相关职能科室、基层区队主要负责人对建立井口物资超市的意见和建议。通过调研分析，统一以下几个方面的认识：

1.建立井口物资超市是减员提效、减少储备资金占用的需要

各用料单位的二级库虽然在服务和保障生产等方面发挥了一定作用。建立井口物资超市，可以合理整合资源，精简辅助用工，最大限度降低资金储备。

2.建立井口物资超市是推进市场化运作、标准化管理的需要

由于没有统一管理，各用料单位的二级库各自为政，在材料码放、配件存储以及非标件的加工制作上没有固定标准，缺乏规范性。建立井口物资超市可以对物资存储和领用进行标准化化管理。

3.建立井口物资超市是方便基层、服务生产的需要

建立井口超市克服了原来的物资领用过程繁琐等弊端，拉近了服务距离，提高了保障生产和服务生产的水平。

三、恒源煤矿建立井口物资超市所采取的措施

1.加强调研，建立组织

为保证井口超市建设工作的高起步，恒源煤矿在实地考察其他兄弟单位井口超市建设、管理经验的基础上，成立了由矿长、书记任组长，经营副矿长任副组长，经营管理部、物资供应部、财务部等单位负责人为成员的专项工作领导小组，并多次勘查现场，研究方案，为筹建工作提供了重要保证。

2.因地制宜，选址筹建

为了充分体现服务宗旨，该矿将井口超市的筹建地点确定在与副井口仅一道之隔的房间，这样员工领料下井行程简短，方便快捷。

3.加强硬件建设，优化物资配备

恒源煤矿以高标准为原则，加大了硬件投入，为井口物资超市统一加工制作了货架、手推车等专用设施；百余种生产常用物资全部纳入井口物资超市，较好的满足了安全生产的及时需求。

4.简化流程，整章建制

为了简化材料签批和领用流程，制定了《井口物资超市管理规定》、《井口物资超市收支存管理办法》、《井口物资超市库管员岗位责任制》等规章管理制度，保证井口超市的规范运行。

四、井口物资超市创新点

1.创新管理手段，努力实现“三个统一”

（1）统一物料码放标准，实行标准化管理。按照“市场化运作、标准化管理”的要求，制定了五金、电料、化工、配件、劳保、工具、杂品等多种大类物资的码放标准和货架标准化管理规范，为建设高标准的井口物资超市夯实了坚实基础。

（2）统一着装，实行准军事化管理。恒源煤矿为井口物资超市管理员统一配备工作服，实行挂牌上岗服务；制订了员工行为规范准则、服务规范准则及文明用语准则，并签定了规范履职、优质服务承诺书。同时，对井口物资超市管理员进行服务礼仪培训，实行准军事化管理。

2.依托信息化手段，加快“三个转变”

为提高井口物资超市现代化管理水平，恒源煤矿加强信息化建设，成功应用物资精益管理信息系统，实现了“三个转变”。

（1）材料计划由手工申报、签批向网上申报、签批转变。新建立的物资精细化管理系统把所有物资申请计划都纳入网上运行，采取网上申报、即时签批的方式，改变了过去靠手工票据报批的方式，不仅提高了效率，而且简化了人工跑办流程。

（2）物料领用、信息查询由定时向动态转变。材料员可以通过本单位的计算机，随时查询各种物资储备及使用信息，而且生产用料实现了全天候随用随领，动态满足了生产需求。

（3）结算方式由月末结算向日清日结转变。物资精细化管理系统投入之后，各单位在系统上领取材料时，系统自动对各单位的材料领用日清日结，月末汇总。

五、井口物资超市建设取得的效果

1.解放了人力资源，实现了减人提效。井口物资超市的成立，取缔了采、掘、机、运、通等10多个单位的二级库，实际纯精简人员14人。

2.简单快捷的领用流程，进一步方便了职工和生产需求。由于井口物资超市距副井口仅一道之隔，再加上业务流程设置简便易行，能24小时为井下用料单位提供服务，提高了领用效率，满足了生产急需。

为生产和检修赢得了时间，同时24小时零距离服务，随到随领，提高了工作效率。物资发放管理上采用零散发放，直接领用，坚持当班多少就批多少、领多少、发多少，领用的料用不完一律实行退料制。将原来论公斤和成箱发放的物资，改为用只、件、米、根零散发放，并为用料单位用方便袋装好，在方便职工的同时节约了物资，杜绝了浪费现象。

3.物资需求信息更为准确，实现了物资的合理配置和资源共享。井口物资超市投入使用以来，通过对用料申请计划的即时分析，清楚地掌握了每天物资需求的品种、数量、库存等信息，依据这些信息，来界定井口物资超市物资储备量，既保证了生产用料的需求，又促进了物资的合理配置。

4.促进了物资集中规范管理，大大降低了储备资金占用。井口物资超市的建立，使生产物资管理更加集中规范，储备资金与过去相比减少了50 %，有效降低了生产成本。