用“力”飞越效率低谷

我们时常陷入整日忙忙碌碌、但又毫无成效的状态中：恨不得每天有48个小时，可心劳力拙后，却发现工作还似一团“剪不断、理还乱”的麻线，交错纵横，纠缠板结。我们没有亚历山大的宝剑和气魄，能够一把劈开绳结，或许我们可以给“力”，优化时间管理，走出“时间不够”的困境。

未雨绸缪，强化行动力。如果对于主管交办的工作两眼抓瞎、毫无头绪，那么效率无论如何都不会高。“凡事预则立，不预则废”，倘若平时做好准备，做到“主管未谋我已有所思，主管未闻我已有所知，主管未示我已有所行”，那么工作即使铺天盖地而来，我们也能安之若素、应付裕如，因为心中“有底”。八小时以外的时间也要对工作多听多琢磨。刘塘说过：“最精彩的镜头，往往不是临时举起相机对焦所能抓拍到的。”所以要善于时时“调焦”。对近期可能会研究的问题和拟开展的工作，要提前搜集相关资料，学习过去的经验和外界的做法，掌握最新的动态，建立自己的数据库，做到“召之能来，来之能战，战之能胜”。

时刻备忘，强化记忆力。有些时候，我们会不自觉地慢下来、停下手，开始享受工作中难得的清闲，而这正是最危险的时刻。由于记忆力的局限，我们很可能忘了一两件主管交待的工作，等到主管问起，才惊呼“忘啦”！于是不得不加班。如果手头工作没做完，再接受新的任务，就会对新项目的关注度不够；另一方面，心理上对新的任务会产生抵触情绪。我们对自己的记忆力不要太过自信，“好记性不如烂笔头”，每项工作都要做好详细记录，作为工作时的指导，这可以有效防止遗忘，更能够让我们的工作事半功倍。对于特别重要的工作，还可以在手机和电脑上设置提醒，多管齐下，确保不遗忘、不误事。

分清缓急，强化统筹力。多项工作任务如果同时降临，我们有时会无所适从，甚至开始腹诽。这种情况下，在接受工作的同时，我们可以将手头的工作及进展情况向主管主动汇报，这样主管就可能对新任务的要求做出相应调整，减轻我们的压力。另外，我们要牵住“牛鼻子”，学会“弹钢琴”，将最重要、最紧迫的工作排在最前面，将次重要、不紧迫的排在其次。切不可齐头并进，那样会顾此失彼，反而一件工作都做不好。工作任务扎堆时，要心平气和，事不避难，“不遇盘根错节，何以别利器？”冷静慎重、有条不紊地处理各种事项，并将其作为考验提升自己统筹协调能力的绝好机遇。

及时清零，强化执行力。现在，市场对我们工作的时限要求很高，我们想到一个创意，刚做出方案，其他公司可能已经着手实施了。我们等不起、慢不得，要树立“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的观念，各项工作都要往前赶，宁可提前完成相关工作后留出时间学习充电，也不要在工作时限截止前一分钟才慢慢腾腾完成。我们要为突发事件预留时间，一鼓作气将工作一气呵成，不要因为工作时间较宽裕就拖拖拉拉，否则一旦出现日程上的变动，工作就会被延误。只有尽量提前完成，我们的工作和生活才会按部就班，不被轻易打乱。

远离诱惑，强化免疫力。在没有足够的定力抵御诱惑的时候，要远离诱惑。工作繁忙时，不要像业余时间一样将微信、飞信、QQ同时开启，不要让各种游戏、电影软件充斥我们的电脑（它们还会不时发来软件更新的提醒，进一步打扰我们的工作），不要因为怕被别人嘲笑“out”而忍不住看新闻、刷微博。要敢于说“No”，工作紧张时要果断地推掉一些应酬、减少一些娱乐、屏蔽一些信息，对聚会、约会、幽会及时挂出“免战牌”，对饭局、酒局、牌局明确宣告“免打扰”，心无旁骛，全神贯注、聚精会神于工作，否则，就会工作和玩乐皆误。工作大功告成之后才会玩得舒心惬意，正所谓“干就干个踏实，玩就玩个痛快”。