500千伏变电站档案整理概述

摘要：本文主要论述了变电站档案的分类和意义；变电站档案整理的有关依据；各种档案整理的有关要求等内容。作者旨在通过本文使变电站档案整理相对规范、完整，为其他变电站的档案整理工作提供指导性意见。

关键词：变电站档案

引言：

500千伏变电站是电力系统当中的重要节点，对于电力的输送、分配等起着至关重要的作用。变电站档案是变电站各项技术工作的基础，有好的、完整的、规范的变电站档案对于变电站的各项工作都有着重要的和积极的意义。鉴于目前东北电网有限公司还没有专门的500千伏变电站档案整理规范和细则，因此造成各变电站档案整理差异较大，内容不完整，查找也不方便。作者根据多年工作当中的实际经验及经对照多个变电站的档案整理情况形成本文。本文中将500千伏变电站简称为变电站。

一、变电站档案的分类：

关于变电站的档案分类这个根本问题上存在着很大的误区，一般情况下，很多人提到变电站档案都认为是变电站的设备说明书、图纸等归拢到一起就是变电站的档案。实际上这种观点是极其片面的，是对变电站档案认识不深刻的具体表现。变电站的档案按照作用的不同其实至少分应为以下四类：

1．变电站技术档案：

变电站技术档案是变电站档案中的核心和重要组成部分，是日常工作中使用最多的一部分，也是整理最困难，每年维护量最大的一部分。变电站技术档案是在变电站施工单位移交的档案基础上，变电站人员加入技术档案有的内容后将施工单位移交的档案重新拆分形成的档案。

2．变电站工程档案：

变电站工程档案是指变电站的施工单位在工程结束之后三个月之内向变电站移交的原始档案。变电站工程档案一般包括施工的验评记录、设备的说明书、竣工图纸、设备出厂试验报告、施工单位试验报告等内容。一般来讲各电网公司二级单位主管基建施工的部门应要求施工单位移交三份工程档案，其中一份交二级单位档案室收存，两份移交变电站。在移交至变电站的两份工程档案中，一份保持原样不变，作为变电站工程档案永久留存；另一份工程档案要进行拆分和加内容形成变电站的技术档案。

3．变电站职工培训档案：

变电站职工培训档案是变电站档案整理工作中很容易忽视的一个部分，有很多变电站并没有建立职工培训档案。实际上，变电站职工培训档案应在变电站投运之处就建立起来，记录全体职工在变电站投运前后的安全和技术培训的有关情况。

4．变电站备用图纸：

在变电站建设过程当中，相关的设计部门，如各设计院，都会出十二套左右的图纸，具体数量视二级单位基建部门、施工单位的要求和设计单位的规定而定，但可以肯定的是数量不少。在变电站投运后设计单位一般要至少出三套竣工图纸，作为今后的直接依据。很多变电站在投运后只接受竣工图纸，而在施工单位和基建管理单位手中的图纸往往没人过问。实际上，施工图纸和竣工图纸在改动量上并不大，有很多甚至是一模一样的。变电站应将这些施工图纸收拢到一起，作为备用图纸使用，在下面还将专门论述相关问题。

二、变电站技术档案整理：

变电站技术档案是变电站档案的核心部分，因此本文将着重论述变电站技术档案的整理要求。

技术档案整理的主要依据是《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发［1988］4号，1988年3月17日）、《东北电网有限公司500kV变电站管理规范》（东北电网有限公司，2005年）中有关设备台帐管理的相关部分。变电站技术档案必须按照设备单元来进行整理。另外，变电站的各附属设施也要单独设立单元。例如：变电站的生活水系统要设立成一个单元，变电站的防盗监视系统也要设立成一个单元等等。变电站的技术档案盒要使用符合国家档案局标准的纸制档案盒，档案盒的尺寸应一致，使技术档案美观。进行档案整理时，档案盒内的纸张一律使用A4纸，技术档案的页码应使用铅笔手写在右下角。档案的存放地点应干燥并禁止烟火，技术档案的排列应按照工程前后顺序，

技术档案盒的背脊和封面均应由B5牛皮纸打印后粘贴而成，不允许直接在档案盒上手添。在符合国家档案局标准的纸盒上都有应打印的内容及样式，应与原档案盒上的内容一致。本文主要论述档号的填写原则。

卷内目录应由A4白纸打印而成，并粘贴在打开档案盒后的左侧。卷内目录应包括档号、序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次等内容。技术档案各部分还应由军内分目录，也应包括以上内容。

以上是对变电站技术档案的概述，各单位可以根据概述的内容制定本单位的技术档案整理细则，如规定卷内目录及分目录的样式、规定每部分封皮上的单元名称的字体字号、规定设备照片的大小格式等等，然后按照细则的要求进行整理。

三、变电站工程档案整理：

变电站工程档案是指：凡列入工程的项目从酝酿、决策到建设投产的全过程中形成的应当归档保存的全部文件、材料。如：项目提出、调研、可研、评估、决策、批复、土地征用、林木砍伐、补偿协议等，监理、调试验收过程中形成的文件、图纸、审核材料等。

四、职工培训档案的建立：

变电站职工培训档案应包括以下几个部分：

1．职工基本情况表

2．职工学历学位情况

3．职工职称情况

4．职工取得荣誉情况

5．职工安全培训情况

6．职工技术培训情况

各变电站可以根据自己的实际情况建立职工培训档案，但应至少包含以上六个部分，选用的档案盒最好与技术档案盒一致，使全站的档案美观。

五、变电站备用图纸管理：

变电站备用图纸的来源上文已经阐述，据笔者经验，变电站一般可以获得四套左右完整的备用图纸。变电站应派专人对照备用图纸和接收的竣工图纸，将不一致的部分用颜色清晰的笔标出（一般不一致的地方并不很多），在今后的工作中就可以使用，或者是分发到检修、继电保护等班组，以方便工作。

备用图纸也应放在与技术档案一致的档案盒中，档案盒背脊和封面与技术档案完全相同，档号同样遵守电力企业档案6—9大类分类表使用说明中的要求。每个档案盒内可以根据实际情况放置一至两个回路的图纸。

以上是本人对于变电站档案整理的一些观点和看法，本文实际上并没有包含变电站档案整理的全部内容，还有很多不成熟的地方，敬请各位专家批评指正。在成文过程中，超高压公司包家变电站和超高压公司平安变电站给予了我很大的帮助，在这里我也对无私帮助过我的同事表示最真心的感谢！

参考文献：

【1】《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发［1988］4号 1988.3.17

【2】《东北电网有限公司500kV变电站管理规范》东北电网有限公司2005

作者简介：

沈涛（1973.1——）男， 1992年4月毕业于长春电力技术学校，被分配到吉林供电公司工作；1996年7月取得了东北电力学院电气工程及其自动化的专科学历；1999年12月调长春超高压局包家变电站，担任值班员、主值班员；2011年12月至今担任吉林省电力有限公司超高压公司包家运维班主值班员。

陈磊（1982.6——）男，1982年6月生，2004年6月毕业于沈阳工程学院，所学专业为发电厂及电力系统。2004年7月至2011年12月担任长春超高压局包家变电站值班员、主值班员；2008年1月取得了东北电力学院电气工程及其自动化的本科学历；2011年12月至今担任吉林省电力有限公司超高压公司包家运维班主值班员。