依据HQMS数据标准建立电子病历首页在线质量控制系统的设计与实现

时间:2022-10-15 02:17:51

依据HQMS数据标准建立电子病历首页在线质量控制系统的设计与实现

摘要:在当前的医学领域当中,电子病历是一个十分重要的部分,利用健康卡、计算机等电子设备,对患者的医疗记录进行数字化的重现、传输、管理、保存等,从而对纸质病历进行替代。而其内容,则包含了纸质病历当中的所有信息。随着电子病历的不断普及,其首页质量却有所下降,给医院的质量控制管理造成了较大的难题。对此,采用HQMS数据标准,设计和实现在线质量控制系统,对电子病历首页质量进行控制,从而为医疗服务提供更大的便利。

关键词:HQMS数据标准;电子病历首页;在线质量控制系统;设计与实现

随着科技的不断发展,在当前的各大医院当中,都对电子病历系统进行了更新,从而去掉了传统的手写病历,实现了智能化、无纸化的电子病历。而电子病历在为医疗服务提供方便的同时,也带来了一些不良的情况,例如电子病历首页书写质量下降等,使得病案专家需要进行更多的人工查阅病历工作。所以,应当建立一个在线质量控制系统,对电子病历首页质量进行更好的控制。

1 HQMS数据标准

HQMS技术是通过对网络技术、计算机软件的应用,将发生在医院当中的各种医疗过程信息,特别是医疗质量数据信息等进行审核,确保其能够满足相应的标准,从而使医院能够对数据进行快速、高效的上报。在HQMS数据标准当中,要求数据类型能够兼容接口标准,数据长度不能超过数据标注规定长度,数据精度应兼容数据标准。在数据标准中,如果规定了有值域范围,则数据应当包含在其范围之内。如果数据标准对单位进行了规定,在非空情况下,必须具有大于0的数据。在数据采集项数量、排列顺序、字段名称等方面,应当和数据标准相同。

在技术通道方面,应当对基本要求加以满足,用技术通道要求对数据标准进行标注,除了身份证号、姓名以外,不能有空的数据。在手术编码、形态学、诊断等方面,应当满足HQMS的编码库,以及相应的对应关系,采用NA的数据缓缓形式[1]。在如果上传时不能为空是数据接口的标注,或是为了对一些数据采集项要求加以满足,上传、数据都不能为空。此外,在数据采集项当中,也应当对相应的校验要求和规则加以满足。在技术通道当中,所上传的数据应当对所有能够直接获取,不需要利用编码器进行转换的数据进行上传,但是,并不局限在技术通道明确要求的采集项当中。

2 电子病历首页

患者在医院进行就诊的时候,对整个医疗过程进行纪录的,就是病历。病历当中通常包含了护理记录、手术记录、医生嘱咐、检查检验结果、病程记录、病历首页等[2]。而电子病历是基于计算机技术和信息技术的新型病历形式,其中除了对静态病历信息进行包含以外,还对一些相关的服务进行提供。对个人的医疗保健行为、身体健康情况等,通过电子化的方法进行存储和管理,需要对患者信息进行利用、处理、传输、存储、采集等操作。在电子病历当中,首页是十分重要的部分,其中包含着大量有用的信息和资料,因此在填写当中,一定要确保质量。

在电子病历首页当中,需要填写的项目包括了医疗机构、付费方式、健康卡号、住院次数、病案号、年龄、出生地、籍贯、身份证号、职业、婚姻、住址、户口地址、工作单位地址、联系人关系、入院途径、转科科别、实际住院天数、门诊诊断、出院诊断、入院病情、损伤中毒外部原因、病理诊断、药物过敏、死亡患者尸检、血型、签名、手术及操作编码、手术级别、手术操作名称、切口愈合等级、麻醉方式、离院方式、住院费用等内容[3]。这些内容和信息的填写质量,将会对医疗服务的提生极大的影响,因此应当给予高度的重视。

3 电子病历首页在线质量控制系统

在电子病历首页在线质量控制系统的设计与实现当中,依据HQMS数据标准,结合实际应用需求,对网络医疗的质量控制模式进行建立。医院管理人员利用网络,实时进行医院患者入院到出院的诊疗过程的质量控制,其主体是电子病历。在质量控制功能设计中,主要包括了流程监控、在线预警、智能判别、信息反馈、评分等控制功能[4]。在建立监控指标体系的时候,应根据病历书写规范进行,及时进行书写,并确保内容的完整。在设计监控方法当中,时限监控的方法是根据相应标准,对某一阶段医师书写审签病历数量、完成时间等进行统计。

电子病历首页的书写内容,对于电子病历书写完整性有着重要影响,通过自动监控,对规定书写项目进行监控,从而提醒对相应信息的书写和记录。其中,监控依据主要是病历文书、医生医嘱等。在智能判别当中,利用逻辑关系判断方法,对医疗当中不同阶段和病情进行自动的判别,理顺不同信息之间的复杂关系,从而帮助医生更好的采集信息。通过智能判别对电子病历首页的填写进行提醒和指导。其中,病历文书之间的等级关系、并列关系、替代关系、等同关系、有限关系、唯一关系等,是其建立的依据。在线预警功能主要是通过关系到患者的信息,帮助和指导医生的治疗[5]。对医疗工作要点进行提示,提醒医生不要发生差错和遗漏。

电子病历首页填写若不合规格,系统将会发出提示,提醒医生和患者将电子病历首页填写完整,从而更好的进行信息归档和整理应用。电子病历首页质量评分功能十分重要,在病历等级划分标准当中,甲级电子病历是90分以上的病历,乙级电子病历是75~90分的病历,而丙级电子病历则是75分以下的病历。其中,如果甲级病历首页缺失了出院记录、死亡记录、手术记录、术前小结、抢救记录、查房记录、首次病程、住院志等其中的任何一项,都将被视为乙级病历。电子病历首页评分主要是评价患者的内容、时限质量,同时提供了区间评分、单患者病历评分等功能。在信息反馈中,利用相应的数学模型,自动评价监控数据,根据全院、科室、医生,对质量进行统计,查找对质量产生影响的因素,并进行解决。

4 结论

随着科技的发展,电子病历逐渐得到广泛的应用。其中,电子病历首页具有十分重要的作用,对患者的详细信息和基本的医疗信息进行记录。因此,应当对HQMS数据标准进行记录,对电子病历首页在线质量控制系统进行设计与实现,从而更好的确保电子病历发挥作用。

参考文献:

[1]肖晓兰,左传田,贺海平,等.12367份病历首页HQMS网络直报的质量分析[J].中国病案,2014,01:28-30.

[2]卢烨,何永宏,任晓霞,等.应用PDCA方法改造电子病历首页实现HQMS网络直报[J].重庆医学,2014,18:2337-2338+2341.

[3]户现标,杨震,岳耀梅,等.医院质量监测系统接口软件设计与数据规范化研究[J].网络安全技术与应用,2014,09:35-36.

[4]王文君,周道平,徐舒曼,等.基于logistic模型分析住院医师病案首页填写质量影响因素[J].中国卫生统计,2016,02:261-263.

[5]宋红利,魏彦茹,朱亚玲,等.基于医院信息系统的医疗指标监测系统的建立[J].中国医疗设备,2016,05:90-92.编辑/金昊天

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