浅议高校基建项目管理信息系统建设

摘 要：分析了高校基建项目管理信息系统的建设背景，提出了系统建设的要求，结合需求分析，建设了一套具备项目基础信息管理、项目规划及资源管理和项目虚拟现实管理功能的系统。采用C/S和B/S混合模式结构，实现自动、实时、科学和严密管理，根本上提高了工作效率。

关键词：高校 基建 项目管理 信息系统

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）08（b）-0153-02

Colleges and Universities Infrastructure Project

Management Information System

Li Junxi，Zhou Sijia

（Department of Infrastructure，Hehai University，Nanjing Jiangsu，China 210098）

Abstract：Analyzing the construction background of university infrastructure project management information system，Putting forward the System construction requirements，Combining the needs analysis，We build a system with the function of basic information management，Project planning and resource management，Virtual Reality management.It uses the C/S and B/S mixed structure，and it is automatic，real-time，scientific and strict which fundamentally improves the work efficiency.

Key Words：Colleges and Universities；Infrastructure；Project Management；Information system

我国正值经济高速发展的良好时期，稳固的基本建设可以为走向繁荣的目标夯实基础。高等学校的基本建设作为国家基本建设不可或缺的组成部分，是学校创造和增加不动资产，拓展办学规模的重要手段。具体而言，基本建设能够帮助提升高校的物质基础、学习环境、学术气氛、校园风貌等等方面。

目前高校基建工作信息量大，主要是由于部门、形式的多样。但却都集中于所管理的项目对象，容易系统化，这为信息系统的建立和应用提供了有利的条件。同时，项目实施表现出很强的程序性，不论是单项工程或是分部分项工程，它们的实施步骤环环相扣，按照已规定的流程进行。高校中一个工程项目从开始到实施、竣工、验收的过程中，需要学校多个部门（校长、审计处、财务处、基建处、招标办）协同合作，任何一环都不能出现纰漏。因此，高等学校的基建工作不仅仅需要完成普通基建部门的工作，更要综合权衡自身的特点，根据使用功能、建筑风格的不同，考虑如何合理布局和安排。

综上所述，从工程的立项开始，建立起一套应用合理的高校基建工程项目管理信息系统具有重要意义。系统可以一定程度上缓解工作人员的负担，便于管理部门及时了解工程的进展情况，查询工程档案资料，并辅助决策，最终从根本上提高工作效率和管理能力。

1 系统功能分析

基建项目管理信息系统是工程项目管理信息系统的方法和原理结合基建工程实际情况和领域的应用。工程项目管理信息系统（Project Management Information System，PMIS）是以工程项目管理为目标，利用计算机辅助管理的信息系统，是信息流、信息和信息处理的集成系统，是总体的计划、组织、领导、控制和评价等沟通协调一致的运行系统，它的主要功能是收集、存储及分析工程项目信息，供项目管理人员规划、决策和检查使用。如今的工程项目管理系统突破了常规的静态信息管理，加入了实时动态的控制、处理、记录、调整。

考虑到高校自身发展特性和规律，系统设计过程秉承实用性、先进性、人机交互友好等原则，力求所建设工程项目管理信息系统具备以下功能特点：

（1）系统可扩展性和灵活性（Scalability& Flexibility）：实现系统体系结构上的可扩展性和灵活性（包括硬件网络架构、软件架构）、系统应用功能的可扩展性和灵活性。

（2）系统可重用性（Reusability）：保证系统的升级维护能够充分利用已有的资源。

（3）系统可靠性（Reliability）：做到系统不但能够在正常状态下完成满足需求的功能，而且能够在各种异常情况下，可以进行适当的处理。

（4）系统安全性（Security）：充分考虑网络系统级、操作系统级、数据库系统级和应用程序的安全性，保证系统安全的运行。针对不同的用户赋予不同的可访问的权限。

2 项目管理信息系统的架构及功能

基于高校基建项目管理的要求，本系统采用Web体系结构，将系统设计开发成为一个基于互联网技术的系统，充分利用日益普及的互联网络平台，相应于项目中组织分布广和工作分散的实际情况。

（1）基于B/S和C/S混合结构。

系统采用B/S和C/S相结合的多层分布式体系，充分发挥各自的优势。首先利用B/S的瘦客户端，胖服务器端的特点，将一般业务处理、领导决策分析，统计查询等功能在B/S架构下实施完成。其次发挥C/S胖客户端的特点，将客户端与服务器端需要频繁交互的功能在该构架下实施完成。

（2）采用模块化设计。

各个应用模块在同一平台基础上独立运行，同时可将软件系统各个应用功能模块和各个技术模块有机整合，实现系统之间工作流服务和数据交换。

（3）采用虚拟现实技术。

基于虚拟现实技术平台，借助3D Max、VRML等三维建模软件，将各种信息搭载到校园虚拟场景中，界面直观、友好，方便理解和使用。

高校基建项目管理信息系统划分为项目信息管理、项目规划及资源管理、项目虚拟现实管理、系统管理等四个主要功能模块。各功能模块以子系统形式集成于项目管理系统，又划分为功能多样的小模块，各模块关系结构如图1所示。

2.1 项目信息管理

项目信息管理包括机构管理和用户及身份管理，是项目基础信息的管理，共同作用于各级用户的身份权限。

机构管理主要是机构部门的新建、信息修改等。在对机构进行相关操作时新建、修改可直接完成，但是删除操作必须在机构下级部门已经清除的基础上进行。

用户及身份的管理将用户和身份分开，避免了用户变更带来的权限混乱。将权限赋予身份，然后将用户获取身份，这样可以有效的进行权限控制。权限的类型有三种，分别是页面权限、功能结点权限、数据权限。角色与权限是多对多关系，一个角色可以有很多权限，一个权限也可以赋予多个不同的角色。

2.2 项目规划及资源管理

项目规划及资源管理主要包括投资、进度、质量等六方面内容，贯穿于项目的报建流程管理、在建管理和竣工管理，是基建项目也是管理系统的重要部分。

（1）合同管理。

合同管理主要功能是存储业主合同、内部承包合同、联合经营项目承包合同、分包合同、采购合同和租赁合同等，动态管理合同的评审、签订、交底、变更、违约索赔、结算记录和合同反索赔等，控制合同履行情况，便于管理人员查询、评价与总结。

（2）投资管理。

传统投资管理工作量大、效率低下，该功能模块作用是按施工标段、重点工程编制工程投资计划，依据统计结果，对比分析实际支出与投资计划费用，并对未实施的工程项目进行费用预估，及时跟踪和掌握项目成本相关信息，为管理人员及时调整投资计划提供决策的依据。

（3）文档管理。

该模块的主要功能是对规章制度、技术资料、会议纪要等文档进行辅助管理和集中控制，并生成有关报告及总结，可以进行检索查询。系统中的一些数据可以按照相关企业的要求通过预留的相应接口模块导出至企业档案库，方面高校与企业深入的合作。

（4）进度管理。

进度管理主要工作是编制基建工程施工总进度计划，对新建基建项目各部分工作的进度做出安排，根据定时反馈的执行情况信息，比较实际进度与计划进度之间的差距，预测未来施工进度，做出最优化调整，确保基建项目的进度管理实际有效。

（5）质量管理。

该模块主要实现多方联合质量管理：建立信息处理机制对变更设计的原因、结果等信息进行动态管理，记录施工现场工程质量数和控制要点的波动情况，把收集的施工信息与原设计或标准进行对比，并对工程质量提出分析报告，依据实际提出改进方案。

（6）物料管理。

物资管理包括物料基础信息管理、计划管理、采购管理、出入库管理、核算与统计管理等。配置必需人员、设备和车辆，建立供应商数据库、统一的物资编码数据库和市场价格库，根据预算、需求制定相应采购计划，经过审批合理采购，自动生成各类物料账目表。

2.3 项目虚拟现实管理

虚拟现实（Virtual Reality）是一种可以创建和体验虚拟世界的计算机系统，它利用计算机模拟产生一个三维空间的虚拟世界，提供使用者关于视觉、听觉、触觉等感官的模拟，使用者如同身临其境一般。系统利用这一技术平台，在信息系统中嵌入虚拟现实功能，实现图纸、决策和校园的立体化。如图2所示即为高校虚拟现实平台下鸟瞰图。

（1）图纸立体化管理。

将图纸信息利用虚拟现实技术转化为三维实体，实现所见即所得、所需。校园内各建筑均可以信息链接，所有的基建资料整合在数据库中，大大方便了设计施工信息的查询。同时，实现隐蔽工程（如地下管线）的三维可视可直观的分辨类型、排布及埋深等信息。系统还可提供空间测量功能，可准确测量虚拟场景的真实尺寸与距离。

（2）决策立体化管理。

三维视景显然会有利于设计方案的评判。将设计项目模拟到三维环境中，实时、动态的进行调整，可以为建设项目的选址，设计方案的空间感、色彩感与环境融合感等，提供良好的判断依据。另外，系统多视点、多角度的分屏显示功能更为直观有效，可提供最直观的分析决策支持。

（3）校园立体化。

模块本身也是展示校园形象的方式，用户可以通过网络在校园中漫游行走，观赏校园美景，查询建筑信息，熟悉校园环境，感受校园氛围。此模块还提供了重要建筑内部的细化实景，用户可以从中体验高校特色文化。该模块也可展示学校学科、专业建设的标志性成果，能够起到良好的宣传展示作用。

3 结语

本文结合高校基建项目本身复杂、工程量巨大、因素繁杂和涉及众多的特点，将工程项目管理信息系统与高校基建管理结合，开发出一套适合高校发展及管理的系统。系统综合需求分析，以基建部门管理为基础，完成了项目基本信息管理、规划及资源管理、虚拟现实平台管理等模块，推动了基础建设的自动化、信息化、科学化、程序化，是一次对高校基建管理信息化的有益尝试。

随着工程项目管理理论、结构、方法的发展和高校建设进程的推进，系统仍需要进一步完善：

（1）在愈发庞大工程项目中，如何精简优化文档资料和系统结构，去除冗余，以减轻服务器及硬件的负担。

（2）随着技术的不断成熟和扩展，系统需要增强其二次开发性能，不断改造、完善，以保证系统的先进性、安全性和高效性。

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