煤电企业会计信息化的实现

时间:2022-10-14 05:48:53

煤电企业会计信息化的实现

【摘要】随着科学技术的迅猛发展,会计信息化已经成为社会中人们的共识,但是,会计信息化及其在企业管理中的应用还没有引起广大的企业经营者与会计专业工作人员的重视。面对迅猛发展的新形势,煤电企业如何实现会计的信息化,如何准确定位会计信息化,搞好其安全管理,是一个值得广大会计工作者关注的前沿课题。

【关键词】煤电企业 会计信息化

会计信息化是会计与信息的结合,是信息社会对于企业财务管理提出的新要求。会计信息化是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,充分重视会计信息化,注重贯彻落实其中的措施,有助于增强企业的竞争力,提高会计管理能力和企业发展水平。

一、会计信息化的特征

会计信息化是采用现代的信息技术,对企业的会计信息进行输入、加工、处理、输出的过程,为企业的经营管理提供及时准确的会计信息。与我们传统的会计管理系统相比,会计信息化具有其明显特征。

(一)会计信息更为广泛

会计信息化包括的内容范围广泛,主要有会计基本理论、会计教育等内容,是对会计管理系统方面全面的总结与发展,与传统相比,无论是提供会计信息的时间范围、空间范围还是技术手段方面都发生了质的飞跃。

(二)会计信息透明化

随着电子商务的发展和日益成熟,会计信息与数据的处理在更加高速快捷的同时,也做到了高度的自动化,会计信息主要存在于信息技术系统之中,难以随意改动,财务管理更加透明,受到多方监督,会计信息资源高度共享。

二、煤电企业实现会计信息化存在的阻碍

(一)会计信息化的意识不够

长期以来,煤电企业内部的会计信息被视为企业发展的“高度机密”加以保护,即使是对企业内部的开放程度都十分有限,更不用谈对外的开放了。会计工作的进行与会计信息化的实现大都由财务部门负责,使得他们对于会计信息化的意识十分浅薄。在这种情况下,保护煤电企业的商业机密成为不推行会计信息化的借口。即使有的企业推行了会计信息化,其目的也仅仅是减轻会计人员的工作负担,并没有从根本上意识到会计信息化的重要性。作为主体的企业的这种淡薄意识成为推行会计信息化的巨大阻碍。

(二)会计信息化的安全仍然缺乏必要的保障

会计信息化是建立在信息技术高度发展的基础之上的。没有一系列的现代技术手段,就不可能真正做到实现会计信息化的过程。但是,在现有的条件下,网络安全问题并不能得到根本意义上的解决,往往是旧的安全问题尚未根除,又产生新的安全问题。而煤电企业的会计信息又较为机密,在实现会计信息化的过程中,面临如此大的安全隐患,无疑对企业管理者提出巨大的难题。安全性得不到保障,一旦发生安全事故,企业的核心会计信息丢失,煤电企业将会遭受巨大的损失。

三、实现煤电企业会计信息化的措施

(一)构建会计信息化的数据库

与传统的会计信息的存储方式不同,会计信息化是基于会计数据库进行数据存储的。这种数据库面向企业的完整业务过程,通过建立不同会计事项间的具体联系来全面记录企业的会计信息发展流程。这种数据库系统,能够将企业的会计信息系统与其他信息系统联系起来,使得企业的发展规划更为科学合理。

(二)完善企业内部控制

实现煤电企业的会计信息化,整个企业内部的控制范围和控制程序将会更加复杂,因此,企业必须建立起完善的内部控制制度,保证企业内部会计信息的安全与完整,确保煤电企业的会计信息真实准确的反映企业发展状况。

(三)注重信息化人才的培养

人才是会计信息化实现的关键,因此,要想实现煤电企业的会计信息化,企业内部必须进行信息化人才的培养与储备。企业可以从自身实际出发,通过各种途径积极推动企业员工接受再教育,通过信息化的职业教育,提高企业人才的素养,逐渐培养起会计专业与信息技术知识相结合的复合型人才,不断提高会计工作人员的综合实力。

四、煤电企业实现会计信息化的发展前景

(一)提高工作效率,减少工作失误

煤电企业实现会计信息化的过程后,大量的会计数据与信息处理都将由信息技术的各种设备来完成,会计人员能够不再纠结于繁杂的数据计算,只需将数据及时准确地录入计算机,能够有效的提高会计人员的工作效率。同时,会计信息化能够避免传统会计信息管理系统中手工记账带来的不规范、不易统一等问题,提高会计计算的准确率,有效减少会计信息的失误。

(二)加强企业管理,提高经济效益

实现会计信息化,大量的会计信息能够得到及时的录入与汇总,并且通过网络迅速传播,促进了会计信息的及时有效利用。同时,会计信息快速传递,有利于企业经营者迅速根据会计信息做出科学的决策,及时调整企业的经营方式,促进企业的经营管理,使得企业的经营更加合理有序,提高企业的经济效益。

(三)提高会计工作人员的素质

数据不实、账面虚假是我国的传统会计工作系统中一个极为严重的问题。实现煤电企业的会计信息化,这种情况将会大大改善。首先,输入数据实现了规范化。其次,处理过程也能够得到监管,保证会计人员工作过程中的规范化。最后,在这一系列规范的过程中,煤电企业会计工作人员的知识结构更加完善,企业会计人员的综合素质也得到提高。

(四)推动会计管理系统的改革

煤电企业会计信息化的实现,必将会带来煤电企业内部会计核算方法与理念、核算内容等会计理论的改变,这些都将会成为促进我国会计管理系统不断成熟完善的强大动力。

参考文献

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