基于.net学院办公系统的设计与实现

摘要 本文介绍了在学院网络办公自动化系统中，采用基于.NET技术对办公自动化系统的设计与实现．详细描述了系统的结构，系统的主要功能，系统的部分实现。

关键词 网络；办公自动化；

中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2011）47-0199-02

0引言

随着学院规模的不断扩大，学院信息化要求越来越高，校园网络快速发展，传统的办公模式已不能适应现在学院的办公需求。传统的办公模式常常出现一些问题如：1）纸张浪费严重，打印耗材损耗极大；2）人工操作难免疏忽与意外，造成遗失、延误、缺席等；3）签核程序繁琐，工作相互干扰；4）难以掌控工作进度，更无法分析流程合理度；信息化的社会需要信息化的办公模式。随着校园网的建设以及办公要求的提高，决定开发基于B/S 模式的校园OA（办公自动化）系统。

1 系统的设计

1.1开发技术选择

由于本系统采用的是浏览器/服务器（Browser/Server,简称B/S）模式，因为传统的客户端/服务器端（Client/Server，简称C/S）模式在维护和使用方面存在着一些缺点，所以本系统采用B/S结构。目前B/S结构流行的开发技术有以下几种：JSP+J2EE、ASP+IIS、+.NET FRAMEWORK、PHP+Apache，随着JSP技术与ASP技术的不断更新，PHP技术已经渐显落后趋势。JSP加上J2EE 功能十分强大，并且具有良好的跨平台性，但是J2EE 的布置使开发成本显得略高，我们并不采用。由于技术作为替代ASP的新趋势，在.NET Framework的强大支持下，可以采用C#、VB、Javascript三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使得代码的安全性强，功能强大。

1.2系统的技术架构

经过对开发B/S应用系统的几个实现平台的优缺点对比，同时考虑了学院的具体情况和软硬件条件后，我们选用微软的.NET Framework作为系统的实现平台。架构于.NET平台，使得系统具有良好的性能和可扩展性，同时系统使用等先进成熟的技术，从而保障系统的可维护性和技术先进性。总体分为3层：用户表示层、中间层和数据库层，其中，中间层又分Web层和通用数据访问层。

2 系统的功能

根据对大量内部系统使用调查、内部组织结构、管理方式、日常办公事务、业务开展以及现有市场0A 系统的分析，针对学院内部的管理理需求、日常办公需求、业务需求的了解和分析，为达到系统设计的总体目标，系统共分为5个模块，各部分主要完成的功能简要介绍如下。

2.1个人办公

个人办公模块包括个人信息、代办事宜、通讯录、每日提示、即使通信、计划总结等子模块。

2.2公文管理

要求原先由人工传递的方式改变为全部实现计算机自动流转，包括收文、发文、请示管理等模块。

1）发文管理

发文管理在网上完成公文的起草、审批、核稿、签发、、存档等处理，并对其发放、作废、归档等操作做系统记录，能够支持WORD 、EXCEL 文件的在线修改,拟稿人员可方便地选择某种文件格式的文档，发文拟稿在通过审批之后可以根据需要形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、、存档。

2）收文管理

完成学院内部公文的登记、处理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等个过程处理；在原理类似于发文管理。

2.3系统管理

该模块为管理员专用，包括权限管理、流程管理、安全管理、自定义模块等。

2.4办公桌

本模块主要实现学院内部的图片新闻、内部通知、待阅、待办、日历时间等功能。

2.5系统信息

本模块主要包括信息、内部论坛、在线交流、公共信息等模块。

3 部分模块实现

3.1 发文拟稿

通过该界面可以实现发文拟稿。包括发文类型、发文模板的选择、发文秘密等级、发文紧急程度的选择。拟稿完后直接转下一步，转到相关部门的人员处。由整个系统自动开始流转。如图1所示：

3.2收文登记

通过该界面可以实现收文登记，包括来文单位、时间、紧急程度等，然后点击转下一步进行收文流转。如图2所示：

4 结论

本文通过平台介绍了办公系统的设计及实现，实现了网上办公，提供了数字化办公环境，解决了公文流转过程中签核繁琐的问题，大大提高了办公效率。收文和发文根据不同人员的权限来进行自动流转，增加了文件的安全性。+SQL Server 2005 结合的Web开发技术，是解决OA系统应用开发较好的解决方案。

参考文献

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