应收帐款的管理与风险防范

时间:2022-10-11 09:40:37

应收帐款的管理与风险防范

摘 要:伴随着我国社会主义市场经济体制改革的不断深入,我国企业得到了前所未有的迅速发展。但是,随着而来的就是另我国几乎所有企业都必须要面对的应收账款管理问题以及应收账款风险的防范问题。本文就企业应收账款的管理以及风险的防范问题进行深入分析与论述。文章首先阐述了加强应收账款风险管理的重要性,继而分析了应收账款风险的形成原因,然后提出了应收账款风险防范的对策措施,最后对全文进行了总结,以期能够对我国当前企业应收账款风险管理的加强提供一点可借鉴之处。

关键词:应收账款 风险 防范措施

伴随着我国社会主义市场经济体制改革的不断深入,我国企业得到了前所未有的迅速发展。但是,随着而来的就是另我国几乎所有企业都必须要面对的应收账款管理问题以及应收账款风险的防范问题。本文就企业应收账款的管理以及风险的防范问题进行深入分析与论述,以期能够对我国当前企业应收账款风险管理的加强提供一点可借鉴之处。

一、加强应收账款风险管理的重要性

应收账款指的是企业由于产品销售或者提供服务等业务的产生而应当对收货方或者劳务接受方收取的款项。由于我国企业目前所处的竞争环境越来越激烈,尽管许多企业极不情愿,但是还是难以避免赊销现象的产生,只有这样才能是企业在激烈的市场竞争中获取有利地位。这样一来,企业就会产生一定的应收账款,也就随之带来了一系列的经营风险。企业应收账款如果居高不下就会严重影响企业资金的周转速度。尤其是当前拖欠货款或者劳务款的现象越来越多,企业应收账款收回的难度也越来越大,给企业带来的风险也就越来越大,严重的,甚至还可能导致企业由于资金周转失灵而关门破产。基于以上分析可以看到,企业应收账款风险管理的加强是十分必要的。

二、应收账款风险的形成原因

应收账款风险的产生原因是多方面的,笔者认为,主要包括以下几个方面的影响因素:

1.企业信用管理体系不完善带来应收账款风险的产生

信用风险指的是购货方或者劳务接受方由于缺乏优良的信用而对企业应收账款带来的风险。我国当前企业收于客户的信用主要是由其主要因素决定的,却尚未形成一整套科学有效的信息评估机制,没有针对客户的统一的信用管理体系以及授信机制。企业对于业务往来客户没有设置完整的信用管理档案,难以为企业信用决策的做出提供有效的支撑。这样一来,企业就会产生由于信用管理不善而带来的应收账款风险。

2.日趋激烈的市场竞争导致应收账款风险的产生

伴随着我国社会主义市场经济体制的不断完善与深入发展,我国的经济发展速度不断加快,企业之间的竞争也越来越激烈。企业为了能够在激烈的市场竞争中获得一席之地,除了要不断降低成本、提高劳动效率之外,还应当积极的进行商业信用销售。然而,由于企业盲目进行信用销售,而忽视了业务往来客户的信用评估,只关注产品的销售而不顾及资金能够及时收回的问题,这无疑就会增加企业应收账款的收回风险。

3.缺乏科学的销售激励机制而产生的应收账款风险

企业为了实现自身产品或者服务销售量的不断提高,往往将销售业务员的薪酬同销售业绩挂钩,而忽视了其所销售产品或劳务的账款回收状况,使企业所制定的绩效考核体系存在较大漏洞。有的企业销售业务员为了尽可能多的完成销售任务,往往采用赊销的方式进行销售,这势必会造成企业应收账款的大量产生,但是企业却没有及时对这些应收账款进行积极的追讨,从而形成大量呆账、坏账,给企业带来了严重的应收账款风险。

三、应收账款风险防范的对策措施

通过上述部分关于应收账款风险形成原因的分析,笔者提出以下几个方面的对策措施,以期能够对我国当前企业应收账款风险管理的加强提供一点可借鉴之处:

1.制定科学有效的信用管理体系

制定科学有效的信用管理体系,是企业加强应收账款风险防范的重要制度基础。企业信用管理体系的构建应当包括信用标准、信用额度以及信用条件等三个要素。首先,信用标准指的是企业针对准备授予信用客户所要求的最低门槛。信用标准同企业所面临的应收账款风险呈正相关的关系,企业所制定的信用标准越高,企业所面临的应收账款风险就越低,反之则反。所以说,企业需要以自身的竞争力水平以及业务往来客户的信用状况为基础,制定适宜的信用标准。其次,信用额度指的是企业以业务往来客户的资金偿付能力为基础设定的能够给予业务往来客户赊销的最大限额,企业信用额度的合理设置能够有效防止业务往来客户由于超额赊销而产生的应收账款收回风险。

2.不断加强企业财务会计的监督管理

首先,企业的财务管理部门应当随时监督并控制企业应收账款的变动状况,及时向企业的决策层传递应收账款的动态信息,出具应收账款账龄分析表;其次,企业的财务会计管理部门要定期会同业务部门对应收账款的对方单位定时发送询证函,核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性,对于欠款逾期未还或欠款额度加大的业务往来客户,应当通知相关部门停止对其继续供货。

3.结合销售绩效指标考核,建立销售回款一条龙责任制

为了有效防止企业销售人员片而追求完成销售任务而强销、盲销现象的继续产生,企业应当在企业所有人员内部明确追讨应收账款的不是财务会计人员而是销售业务人员的责任。除此之外,企业还应当制订严格的资金回款考核制度,以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,每一个销售人员都必须对每一项销售业务从签订合同到回收资金的全过程负责。

4.定期追踪客户信息

企业的信用管理部门或者财务会计部门必须对企业的每一个信用客户建立基本情况登记档案表,根据该表中的相关信息进行针对每一个客户的定期跟踪记录收款情况,定期或者不定期的检查每一次赊销与所欠账款之和是否超过本企业所确定的信用额度,记录每一个信用客户不能按时归还赊销款的数额与次数,并及时向市场部门发出预警报告,为今后评定客户信用等级以及信用额度提供科学的决策依据,从而有效帮助企业避免产生坏账的风险。

如果企业的市场销售人员在与客户日常经营中,发现类似如下现象,则视为出现较大信用风险:例如:频繁更换企业的高层管理人员以及业务人员,企业离职人员不断增加;企业的主要负责人经常不出现;办公地点由高档写字楼向低档写字楼搬迁;受到其他公司的法律诉讼;企业财务人员对一些正常的业务问题常常避而不谈;不正常的不回复电话;突然下过大的定单(远远超出所在区域的销售能力)等等,上述现象的产生都应当及时向营业主管汇报,并通报信用管理部门或者财务会计部门,企业应当采取果断、迅速的应变措施,从而有效降低应收账款的回收风险。

四、结束语

通过上述几个部分的分析与论述,我们可以看到,加强企业对应收账款风险的防范与控制是企业必须面对的一项重要任务,企业管理者应当给予高度的重视,深入分析应收账款风险产生的原因,并积极采取有效防范对策。只有这样才能将应收账款给企业带来的不良风险降到最低,使企业能够在激烈的市场竞争的占据有利地位。

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作者简介:周蓉晖,女 1973年8月出生,讲师 湖南邵东人,湖南外国语职业学院经管系会计教研室专职教师。

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