站好岗 交好班

河北档案事业的当家人刘胜杰为人平实，不事张扬，但提起自己从事档案工作的经历，仍不免有些自豪。他说：“无论是档案局还是档案馆，各个岗位我都干过。而且像我这样从档案保管员晋升到档案局的正厅级局长，在全国是不多见的；在我们省直机关，像我这样在一个单位干了34个年头，也是不多见的。”

不过，最不多见的还是刘局长对河北档案事业的特殊感情。再过两年就要从局长位子上退下来的他说自己毕业后先统一到干校学习，再分配时由于出身好，被分配到了省革委秘书组下属的档案处（河北省档案局馆在中被撤销）。由于备战的需要，从1970年到1978年，他同档案一起，一直在河北省的大山里转，直到1978年，才转到了省会城市石家庄。由于自己几乎亲自参与了从局馆建设到档案整理的全过程，所以他对这里的一砖一瓦，一草一木，片纸只字都充满了感情。在访谈中他多次表示，绝不能因为自己快到点了，就中断这个事业，他一定要站好最后一班岗，一定要交个好班。

谈到河北档案事业的工作思路，刘局长介绍说，现在河北省档案局馆始终坚持集体领导、分工负责的原则。大事，会议决定；小事，经常沟通。目前河北省档案局馆确定的工作方针是“围绕中心，服务大局，以提高档案工作的服务能力和服务水平为取向，重点加强档案基础设施建设、档案信息化建设和档案干部队伍建设。”结合河北省的工作实际和自己的亲身经历，刘局长向笔者进一步阐述这一方针的可行性和必要性。

关于“围绕中心，服务大局”，刘局长表示，在整个国家以阶级斗争为纲转向以经济建设为中心的过程中，档案工作从机要工作的一部分转化为社会科学文化事业的一部分。而作为一个档案工作者，他亲身经历了这一转变的全过程。总结34年的经验，他深深地体会到，档案工作必须紧紧围绕党和国家的中心工作，围绕省委、省政府的中心工作来开展、来考虑。这是档案事业的生命线，是搞好、搞活档案工作的法宝。离开或偏离这个中心，档案工作就是死路一条。

对于这一点，刘局长体会最深的是当年适时地抓农业和农村的档案工作。那是在1998年，党的十五届三中全会做出了《关于农业和农村工作若干重大问题的决定》。当他们正在认真学习、深刻领会的时候，国家档案局毛福民局长打来电话，与之探讨围绕农业和农村工作，档案工作应该做点什么的问题。结果他俩共同的想法是，关于农业和农村工作，当时很重要的一个政策就是土地承包再延长三十年不变，档案工作应该以此为突破口，为党和政府中心工作，为农业和农村工作服务。于是，河北省在全国率先搞起了土地延包合同进馆的试点工作。结果，这一做法立刻引起社会各界的广泛好评，并迅速波及全国。后来，针对农村工作发展，出现土地转让的情况，他们又把土地流转过程中形成的材料弄进来，对之进行动态跟踪管理。

对此，刘局长说，土地是农民的命根子，那个土地承包证，就相当于过去的地契，老百姓是看得很重的。我们把土地承包合同接收进馆，就是给农民吃了一颗定心丸。这是我们档案工作者立足档案，为农业、农村和农民服务的具体体现。同时，这件事的意义还在于通过接收土地承包档案，把我们同农民的距离拉近了。老百姓是最讲现实的。你管着他的东西，与他的利益相关，那他肯定关心你。我国的国情是农民占人口的主体。县级的档案工作如果只围绕着县直机关工作是不行的。你必须扩大面，为广大的农村服务。这个意义不一定在当前，但将来肯定会显现出来。

这方面的例子还很多，刘局长接着举例说。在抗击“非典”的过程中，河北省档案局立即起草了关于做好有关材料收集进馆的通知。正当他们考虑是请省委、省政府办公厅发还是由“防非”领导小组发时，省委书记白克明及时给与了指示。后来，在省档案局报送的《以史为鉴，防控“非典”》的专题报告上，白书记阅后又立即批示：“这个材料很有说服力和借鉴作用。同意士彬同志（注：孙士彬，河北省副省长）意见，转发各市领导阅。”这说明档案工作“围绕中心，服务大局”的思路是正确的。

关于档案基础设施建设，刘局长坦言与其他沿海省市相比较为落后的河北省，正在积极争取有所作为。其“重头戏”―――省档案馆新馆的建设已列入省“十五”重点建设项目，2004年省计委预计拨20?30万元，编制项目建议书。主管档案工作的常务副省长表示争取早日排上队。

关于档案信息化建设，刘局长强调因为做这项工作是要投资的，所以绝不能冒进，要稳扎稳打，不走弯路。河北省的策略是“走小步，快走步”。“走小步”，是为了不走弯路，看准了再干；“快走步”，是为了不至于落后，凡是看准了的，就加快建设。为此他们将主要从两个方面来抓。第一是数据库建设，第二是档案网站建设。数据库建设，是解决有什么、没什么、什么能拿出来的问题。而网站建设，则是解决能不能快速拿出来，并送到千家万户的问题。两个建设，一个目的。那就是以提高档案工作的服务能力和服务水平为价值取向。如今，省政府每年都有一定的专项经费来保证省馆数据库的建设，他们准备用三个五年计划的时间，把省馆的主要档案录入完成。其中重要的档案，要做到文件级检索和全文扫描。而河北档案信息网在2003年改版后，得到了很好的加强，他们采取一边录入，一边审核，一边将有关信息放到网上的方法，已有120多万条数据上网，点击率不断攀升……

谈到档案基础设施建设和档案信息化建设，就不能不谈钱。而在争取经费方面，刘局长则有他自己的理解。他说档案部门经费紧张，这是人所共知的。向主管领导争取支持，当然是目前最有效的办法之一。但如果认为“会叫的孩子有奶吃”，因此一见到领导就提钱，这是万万要不得的。他认为档案事业是一项崇高的事业，档案工作者应该自觉地维护她的尊严。档案工作包括方方面面，有成绩，有不足，也有困难，也有优势。因此要让领导全方位地了解你，理解你，进而支持你。千万不能让人觉得档案工作就是一项“要钱”的工作。在谈到经费的使用时，刘局长表示决不能因为自己快退了，就把有限的经费花光，他要为以后的工作留下发展的空间。他平静地表示在他这里，绝不会有58岁、59岁的现象存在。因为事业对得起他，他也必须对得起事业。

关于干部队伍建设，刘局长评价河北省的档案干部总体上是兢兢业业干工作的，是好的，是能胜任工作的。但不适应档案工作新形势发展需要的现象也很突出。一是在领导层，有一半的县档案局长是由乡党委书记或乡长转来的。由于与其过去所从事的工作完全是两码事，工作又一时抓不上手，因此，怨天尤人，工作不安心。二是信息化建设方面，省里还有一部分人才，但远远不够，市、县更缺乏，不适应工作发展的需要。三是不少人观念落后，不接受、不理解、甚至不接触新事物，这严重影响着档案事业的发展。

对此，刘局长认为采取换血的办法，调走一批人，进来一批人，肯定是行不通的，所以惟一的办法就是提高他们的素质。第一，要加强班子建设。首先是选好班长。班长选不好，整个班子都受影响。这方面尽管省档案局没有决策权，但为了事业我们一定要很好地行使建议权。此外，还要努力提高班子的凝聚力、战斗力，培养他们爱岗敬业的精神，增强他们的事业心。第二就是通过业务学习和技能培训，提高整个档案干部队伍的业务素质。各级档案部门要不断举办各种形式的培训班，有针对性地提高不同层次、不同岗位、不同专业档案干部的业务水平。此外，还要有计划地组织外出参观。只有走出去，才能开阔眼界；也只有走出去，才能找出自己的不足，进而完善自己的工作。

……

刘局长平静地说着自己，说着工作。没有躺在功劳簿上的骄傲，也没有对未完成事业的遗憾；没有操劳一生的倦意，更没有即将失去某种权力时的失落。一切是那样的自然、平静。他惟一略带感彩的话就是：“我对得起事业，事业也对得起我。”

而对于这一切，人们或许并不感到意外。他办公桌对面墙上挂的条幅“每逢大事有静气”已经告诉了我们一切。遇事需要静气，做人需有静气，干事业又何尝不是如此。惟有平常，才能长远。