浅议新时期档案资源的整合及开发利用

[摘要]档案工作是各级单位工作的重要组成部分，其主要工作内容和职责是记录历史，为现实提供服务。当前我国的档案管理已经实现了档案信息化管理，服务职能也逐步向社会化服务过渡，档案资源已然成为社会资源的重要组成部分。鉴于此本文分析了我国档案资源开发利用的现状，并有针对性地提出了整合和开发利用档案资源的有效措施，以期切实推动档案工作的有序发展。

[关键词]档案资源;新时期;开发利用

随着社会的不断发展，档案的内容、形式、归属和利用等都呈现出多元化和多样化，档案形式已由纸质档案发展为声像档案和电子档案等。同时，电子档案因其形象、便捷和直观的特点受到越来越多的档案使用者的欢迎。新时期的档案工作呈现出多样化、社会化、电子化和网络化等特点。如今档案工作的重点已经发生了根本性的改变，已经转变为如何充分利用档案信息资源，最大化、最优化地为档案利用者服务。因此，当前我们应采取有效措施充分开发利用档案资源，使其能够更好地为社会提供服务。

一、我国档案资源利用的现状

首先，我们必须对我国当前档案资源的使用现状有充分的认识，才能找到存在的问题，从而提出整合和开发利用档案资源的有效措施，达到事半功倍的效果。我国档案资源目前存在的主要问题是现代化管理落后，很多地方和单位仍然沿用传统的档案管理模式;档案人员的整体素质普遍不高，很多档案都没有得到充分的利用，也难以发挥其应有的社会经济价值。此外，我国档案的编研工作仍然是一片空白，且未能引起相关部门和人员的重视虽然说档案工作的重点已经发生了根本性的改变，但是在档案网络平台建设方面还是比较落后，不能很好的实现档案管理的网络化和数字化。这些问题都在一定程度上制约着我国档案资源的开发和利用，有碍社会整体的进步。

二、新时期档案资源开发的新思路

1.提高对档案管理工作的认识

近年来，随着我国社会的不断发展，对档案工作也提出了新的要求。对比国外档案管理事业，其管理工作已经步入了发簪新阶段，档案已成为各个单位科研和生产工作的重要组成部分，去掉对企业的发展作用重大。但是，我国仍有很多单位对档案工作的重要性并没有充分的认识，甚至有些单位没有设立稳定的档案机构，也没有配备专业的档案管理工作人员，这都在一定程度上制约了档案工作的发展。为此，必须从思想上加深认识，明确档案管理工作的重要作用，设有专门保管档案的先进设备和库房，妥善保管重要档案资料，以免带来难以弥补的损失。

2.完善档案管理制度

建立健全地质档案管理规章制度，将一些文件材料整理归档，采取切实可行的措施，保证档案管理制度的有效实施。同时，摆正工作重点，做好档案管理人员的培训工作，使其能够充分地发挥应有的作用，从而确保档案能够被纳入科学的管理体制。除此之外，还要建立科学的业务考核制度，最大程度调动档案管理人员的工作积极性。

3.增加档案资源的信息储备量

充分整合和开发利用档案资源的基础是拥有丰富的档案资料。传统的档案管理模式是档案工作者收集、整理、保管、统计和检索档案资料，这些工作为开发和利用档案资源奠定了基础。档案资源的信息储备离不开档案管理员的搜集和整理，作为档案管理人员在增加档案资源的信息储备时，要注重档案资源的系统性和连贯性，结合本单位的实际情况，有针对性地、专业的开发利用档案资源，实现档案资源利用的最大化。

4.提高档案工作人员的综合素质

档案管理工作要求相关工作人员具备扎实的专业基础、宽泛的知识面，同时要具备一定的奉献精神，因档案管理工作的好坏与档案人员的业务素质密切相关，特别是在档案信息数字化管理阶段，人才是工作质量的保证之一。由此，档案管理人员应当转换管理观念、不断更新自己的知识结构，从而更好地适应时展的需求。同时，管理部门也应当优化档案工作人员结构和管理人员的知识结构，引进计算机网络的专业人才，通过人才的引进更好地维护档案后台管理工作。此外，要定期对档案工作人员进行技能培训，使他们能够尽快地掌握现代化的档案管理技术和技能的运用。

5.推动档案管理的数字化建设

随着我国经济社会的飞速发展，传统的档案管理方式已不能满足当前的需求，因此，我们必须推动档案管理的现代化进程，采用先进的技术和设备，使档案资源能够得到最大限度的开发和利用。档案资源的数字化建设主要分为两个方面：一是将现有的纸质档案进行数字化;二时将现有的电子文件的收集归档管理。同时建立档案资料数据库、逐步实现借阅、查询自动化，进一步提高档案管理的现代化水平。

6.注重系统开发，推进档案资源共享的网络化进程

档案资源的网络化管理具有方便、快捷、连续等优点，因此在实际工作中，我们应当注重系统开发，加快档案资料的网络化进行。对档案资料进行检索编辑，建立档案数据库，但注意应能够要充分结合本单位的实际情况，建立能够体现自身特色的数据库。

7.整合档案资源，提高档案资源的利用率

要想增强档案资源的开发意识，首先要做好日常工作，建立服务意识，提供基本的服务;其次，要对档案开展编研工作，从而填补这一区域的空白，通过对档案内容的编辑和归档，实现对档案信息的系统加工，从而提高档案资源的开发利用率。

8.结合经济发展的大环境，开拓档案服务市场

随着科技和经济的飞速发展，一些跨学科新兴产业的产生为档案管理部门提供了更为丰富的市场前景。档案管理部门可以根据服务对象的可观要求寻找合适的档案资料。及时准确的将现有的资源提供给使用者。此外，广大档案管理人员还应当调整工作思路，树立经济意识，变被动为主动，将档案资源的整合和开发利用真正的落到实处，创造出档案资源利用的最大效益。

结语

总之，我国的档案管理工作已经初步实现了信息化管理和社会化服务的职能转变，档案信息资源为社会的发展和经济效益的提高做出了巨大贡献。因此，在今后的档案管理工作中，我们要充分利用有利条件更好地整合和开发利用档案资源。

参考文献

[1]曹滇侠.做好企业档案管理工作的对策[J].档案管理，2014（06）

[2]倪念红.浅议新时期档案信息资源开发的有效方法和途径[J].四川政协报，2014（08）

[3]岳英丽.企业档案工作科学管理方法探究[J].档案管理，2014（06）