'> 探讨加强医院档案管理规范化

【中图分类号】R47 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484（2013）05-0898-01

档案工作是医院管理工作的重要组成部分，规范化的档案管理是医院档案工作的基础，良好的档案工作状况是医院加强管理、提高管理水平的重要基础和可靠保证。医院档案的规范化管理，是作为医院管理基础工作的首要问题。

1 结合医院工作实际，强化法制观念和档案意识，依法集中统一管理档案。按照《档案法》、《云南省档案法规》要求，医院广泛进行宣传，多次举办相关法律法规、专业知识的培训班，增强职工的法制观念和档案意识；通过学习、培训、答题、考试等多种形式，丰富和提升档案管理人员的基本素质和管理创新能力。定期组织档案管理人员学习档案管理的有关法律法规，并将之融会贯通于档案日常管理工作，为医院科学化管理奠定了坚实基础。

2 建立健全和完善各项规章制度。档案管理制度规范化是确保档案的及时收集、安全保管和有效利用的基础，做好档案工作主要的问题就是要制订符合工作实际的档案工作管理规章制度及行之有效的工作制度，科学的档案工作管理制度是做好档案工作的基本依据。建立和完善《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案安全保密制度》等管理制度及档案的规档范围、整理分类和保管期限，规范的工作程序，使档案的收、管、用工作在规范化、制度化的轨道上进行。

档案工作管理制度同医院相关的管理制度相衔接，成为医院管理制度的有机组成部分，从不同的侧面、不同的角度去实现总体的医院管理目标，从而形成一个总体管理制度体系。档案工作管理制度应该同医院管理各项制度衔接并重；应该同工作人员岗位责任制相衔接，把档案工作管理制度纳入有关人员岗位责任制，以引起大家的重视；把档案工作任务的完成和质量同有关人员的个人经济利益挂钩，确保档案工作管理制度落到实处，以奠定医院管理的坚实基础。

3 落实《档案法》有关条款，规范基础管理。按照《档案法》规定，统一由文书形成部门立卷归档，其目的在于：完整系统、准确、安全的管理相关职能部门办毕待归档的公文材料，便于工作需要时能迅速准确地调用参考，并循序渐进不断构建起医院刚刚过去的工作活动的历史面貌。医院由相关职能部门兼职档案员立卷，可以充分发挥熟悉各类档案文件材料形成全过程的优势，以保证文件材料的完整、准确、系统、安全，从基础环节上提高案卷质量，因为相关职能部门是医院工作活动的具体事务承办者，不论来文还是发文，都能够掌握其来龙去脉和内在联系。档案科统一对全院各档案业务工作进行组织、检查、指导，一定程度了解相关职能部门的基本工作程序和内容，对职能交叉、办文程序不规范等有一个较清晰的指导思路。实践证明，规范基础管理，是更好地为医院管理提供优质服务的首要前提。

4 提高档案管理人员素质是档案规范化管理的基础。高素质的档案管理人员队伍是档案规范化管理工作的基础，它直接影响档案工作的发展。首先要重视和加强理论学习，严格遵守《档案法》，树立正确的人生观和良好的职业道德。其次要增强服务意识，改变服务方式。档案工作的宗旨就是服从和服务于社会，坚持把为医院服务放在首要位置，要求档案管理人员具有高度的责任心和认真负责的态度。三是需要具有高度的责任感，立足平凡岗位，忠于职守，以严谨精细的职业道德来规范自己的职业行为；树立干一行，爱一行、专一行的工作观，努力钻研业务，在掌握档案理论专业知识的同时，还需具备扎实的专业技能，积极探索挖掘档案工作领域中的新知识、新技术，以适应档案工作和医院管理不断发展的需要。

随着医学模式的转变和人们对档案信息量需求的急剧增长，档案的规范化管理，对于医院领导的正确决策，提高医疗业务技术质量和社会、经济效益，促进医院建设和发展要着特殊的作用。档案的规范化管理，能从根本上为医院管理打下扎实基础；为健全医院各项管理制度，探索建立医院科学管理的长效机制，不断提高医院服务质量和水平提供基础依据，最终实现医院管理更高起点的奋斗目标。