会计信息系统构建和维护的理论探析

摘 要：二十一世纪人类进入了信息化时代，信息化给人类社会带来了巨大的变化。企业要适应现代市场竞争就必须实行企业管理信息化。会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要的组成部分?其在企业管理和经营框架中处于基础性和关键性的地位?为企业信息化战略提供最基本和最关键的决策数据。

关键词：会计信息系统；构建；维护；网络技术

一、会计信息系统的概念

会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。

二、 会计信息系统的发展

会计信息系统（Accounting Information System，AIS）是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统，利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为进行会计管理、分析、决策提供辅助信息。

根据信息技术对会计信息系统的影响程度，以及系统本身是否克服了传统复式簿记的弊端，会计信息系统又可划分为四种模式：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统和现代会计信息系统。

（一）传统会计信息系统的发展

产生于15世纪，可追溯到13、14世纪威尼斯商人的借贷记账法，其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿，一直延续至今。

（二）现代会计信息系统的发展

1982年7月，美国密歇根州立大学会计系教授麦卡锡（Me.Carthy）在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型：共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文，提出了REAL模型，标志着现代会计信息系统模式的开始。

随着数据库、网络技术的发展，REAL模式已成为理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式，极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。

三、现代会计信息系统的缺陷 ――以鑫源公司为例

（一）鑫源公司及其信息化现状

鑫源公司是国内某知名能源企业。老陈是该公司的信息部部长，刚被鑫源公司的老板从美国挖来。鑫源公司是一个有着良好信息化基础的企业。4年前鑫源公司 请了国内某知名公司做过一个整体的IT规划，在之后的几年中依照这个规划持续地投入信息化建设，现在基本已经实现了各专业、各分公司的信息化整体覆盖，并且每年对各个信息系统的实用化 程度进行评价，从整体评分来看，几乎所有的系统的得分都较高，并且已经建立了信息化平台实现各个系统之间的共享。

（二）鑫源公司信息系统面临的挑战

公司的信息化存在结构性矛盾。通过对员工的调查，存在许多对系统不友好 的意见与反应：“陈部长，你一定要好好地帮我们解决一下这个问题，这个生产系统界面太不友好，用起来非常不顺手；陈部长，你要给我们减负啊，我们每签一份合同都需要在不同的系统里面重复输入3次，3次啊，我们一年签几千份合同，你算算要输入多少次；陈部长，跟你说实话，这个系统上线之后对我们的工作真的没有什么帮助，有的模块根本不能用，上面还是要每年检查，这些数据输进去都是为了应付检查，实在是增加工作量。”

（三）鑫源公司信息系统存在的问题

1.重复采集和存储数据

首先，生产系统界面太不友好，用起来非常不顺手，说明操作系统可能比较落后，需要进行修改。其次，数据需要重复好几次的输入说明系统的兼容性存在很大的问题，没有实现各部门之间的信息共享，可能是开发人员忽视用户真正的需求，没有根据用户的要求去设计，没有减轻用户的负担，反而增加用户的负担再次，系统上线之后对我们的工作真的没有什么帮助，有的模块根本不能用，上面还是要每年检查，这些数据输进去都是为了应付检查，实在是增加工作量说明系统的实用性，效益存在很大的问题，而且开发人员与用户没有实现很好的沟通。

2.业务活动的所有信息不完整

首先，仅仅考虑了对公司各个重要专业的信息系统覆盖，但是缺乏对于各个专业之间衔接和融合的考虑。信息化建设过程中，对信息系统及其实施商的招标上，公司的招标部门没有充分考虑信息系统建设中系统供应商及实施商的集中性和兼容性的问题高级的报表分析和决策支持功能都开发得不完善或者根本就不能用。其次，现在我们每年的信息化评估仅仅做的是数据完整性和现有系统使用率的评估，并不能反映出这些层面的问题。视图是指企业处理的业务对象中所包含的信息?即执行具体功能的活动的输入、输出数据以及这些数据之间的逻辑关系。传统会计信息系统预先假定信息使用者是确定的、且都是相同的?即对会计报表的需求是相同的。而未能存储满足形成业务活动不同视图的所有数据?限制了使用者从不同角度探究、分析企业的经营管理活动。传统会计信息系统是以会计循环为基础设计的，适应于直线―职能式的组织结构。随着越来越多的企业组织结构伴随着业务流程重组已从传统的直线―职能式的组织结构转变为矩阵式的扁平化的组织结构； 数据集成处理的模式也随之改变。这也使得传统会计信息系统难以适应现代管理的需要。

由此可见?传统的会计信息系统所提供的信息已经不再满足为适应迅速变化的外部环境而产生的多角度的管理需求。如果不能用更加科学和高效的方式生产出信息用户决策所需要的信息?会计信息的价值会越来越有限。仅仅将会计流程予以电算化?实现会计流程的自动化?并不能改变手工环境下的本质。因此?必须对传统会计信息系统进行彻底的脱胎换骨的改造。“传统会计犹如一艘已航行500年的大船?过去500年的风浪和急剧变化的海洋和地球生态环境已使它千疮百孔。为什么我们非要花力气补丁加补丁地维护这个老古董而不选用最新技术材料来另造一艘新船。”

参考文献：

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