双行工资条 新手也能搞定

在Excel工资表上，每行留出间隔，这样便于后期的裁剪，这种双行工资条的制作在短时间内就可搞定。

小明每个月都会给员工做工资表，因为工资需要保密，要用Excel制作的工资表进行逐条裁剪，分别发给每个人，但是每个工资条都是紧密相连的，裁剪起来相当不便。如何让各个工资条之间有个间隔？逐条操作当然效率低下，如果批量完成岂不高效，于是双行工资条出现了，对于新手而言，短时间内就可搞定，一起试一试吧。

添加辅助数据

在Excel 2003中输入成绩，保存为“工资条.xls”，本例以20条数据加以说明，“工资”工作表里的数据不需要设置边框线。选中A1单元格，选取“插入”菜单中的“列”命令，则插入了一列，在A3:A22单元格区域输入等差数列1、2、3……19、20（图1）。

选择A3:A22单元格区域，复制并分别粘贴到A23:A42、A43:A62、A63:A82单元格区域（这里一共粘贴了三次，如果是单行工资条，只需要粘贴两次即可）。

小提示

Q3的个人所得税的公式是=ROUND(MAX((P3-3500)*{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}-{0;105;555;1005;2755;5505;13505},0),2)。

重复双行标题行

添加完辅助数据后，下面就可以制作双行工资条了。

选择A3:R82单元格区域，然后选取“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”窗口。在主关键字的下拉列表中，选择“列A”，在右侧选择“升序”。至于次要关键字和第三关键字可不填，单击“确定”按钮即可（图2）。

选中A1单元格选取“插入”菜单中的“行”命令，则在当前行的上面插入了一新行。首先选择B1:R2单元格区域，按下Ctrl+C组合键（图3）。然后选取B5:R80单元格区域，按下Ctrl+G组合键或F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，在“定位条件”对话框中选择“空值”，最后按下Ctrl+V组合键，这样每一个工资条都有了双行标题行（图4）。

添加边框线 美化工资条

首先删除第1行空行和A列的数据，然后选中A1:Q3数据区域，执行格式工具栏的边框按钮，选择“所有框线”按钮。

再选中A1:Q4数据区域（第一个工资条和空行），双击格式刷，刷一下A5:Q79数据区域，最后按一下Esc键，这样，所有的工资条都有框线。

根据需要调整行高和列宽，设置一下单元格格式，20名员工的工资条就制作完成了（图5）。