试析印刷企业成本管理问题及优化建议

摘要：在我国市场经济快速发展的背景之下，企业要想在激烈的市场竞争当中谋求自身的发展，获得一席之地，那么注重自身竞争实力的提升以及企业内部财务管理和成本控制质量的把控，就显得尤为必要。印刷企业作为我国的传统企业，其在现代文字电子化发展的背景之下，确实受到了一定的冲击和影响，因此成本管理在印刷企业发展过程中的重要性更是不言而喻。本文就将以河南新华印刷集团为例，探究企业成本管理的具体概念以及该印刷集团的发展现状和其在企业成本管理过程中普遍存在的问题。接着分析得出未来印刷企业成本管理的具体对策和优化建议，以期为更多的印刷企业提供理论借鉴与实际参考。

关键词：印刷企业 成本管理 问题 优化对策

印刷行业作为我国的传统行业，其本身就是对图文进行处理以及复制和传播的行业。在近几年来，我国印刷业发展速度不断加快，这就表明印刷行业的发展与我国经济的进步、市场制度的完善以及电子信息和计算机行业的快速发展有着密切联系。印刷业已经不再是传统的机械式印刷产业，其已经逐步向着技术密集型的方向转变。但是也正因为如此，使得我国印刷行业面临着价格持续下降，印刷数量普遍减少以及品种越来越单一等现象。故而，这些问题的存在直接导致我国印刷企业发展承受着沉重的打击和负面影响。从长远角度来看，格外不利于我国印刷企业的长期进步，其市场前景也更为不堪。及时对印刷企业进行成本管理和控制，是有效改善印刷企业发展现状，促进印刷企业不断发展的根本保障。

一、企业成本管理的相关概念阐述

所谓的企业成本管理，就是企业在经营和发展的过程当中，日常开销及其生产成本会造成一定的费用支出，这部分M用直接成为企业发展过程中所必须经历的一部分开支。通过对这一部分资金进行科学管理，可以使得企业所生产的产品质量得到保障，同时也可以有效优化和促进企业生产经营过程中各个环节的科学管理与把控。希望通过最少的成本投入获得最佳的经营效果。在印刷企业的发展过程当中，通过对企业成本的有效管理，可以使得印刷企业减少不必要的成本支出，比如原材料、设备的过分投入等等，这样就可以为印刷企业减少更多的资金，使得印刷企业可以有效提升成本管理效果和水平，促进利润的最大化体现，最终促进印刷企业在激烈的市场竞争中夺得一席之地。

二、当前我国印刷业发展过程中成本管理存在的问题

分析当前我国印刷企业发展过程中普遍存在的问题，可以有效分析得出我国印刷行业发展在成本管理方面的漏洞和不足。通过全面科学的分析，可以优化成本管理体系，促进印刷业发展向着更好的方向进步。故而，现阶段我国印刷企业发展过程中，普遍存在下列问题：

第一，印刷企业大多都为我国的国有企业，并且长期受到传统计划经济的影响过于严重，直接导致其忽视了市场竞争的重要性。在成本管理、内部控制方面，缺乏相对完善的企业成本管理控制制度和相应经验，势必造成我国印刷企业发展受到影响。

第二，印刷企业缺乏相应的资本作为支持，这就导致了我国印刷企业因为没有资金作为保障，从而在印刷技术、设备更新等方面受到了重重阻碍。没有资金支持，使得设备引进无法实现，加之没有必要的技术支持，导致人才培训工作无法落实，相应的成本投入加大势必造成印刷企业入不敷出。

第三，不注重生产环节的优化，直接造成了废品数量的增加以及原材料的过度浪费。比如许多印刷企业在印刷过程中，由于人为失误造成了废品数量的不断攀升，许多废纸堆砌在印刷厂房当中，严重造成了成本浪费和原材料浪费。从长远看，非常不利于印刷企业的发展。

三、未来印刷企业成本管理的优化对策

（一）对印刷使用材料进行科学管理和节约使用

从企业的长远发展角度来看，针对印刷原材料进行科学管理，并且节约使用，是有效节约企业生产成本，进行成本把控的关键手段。比如可以通过建立定额管理制度，使得企业的相关生产部门严格按照定额的数量进行原材料的领取。管库员也应该严格按照相应的数量进行物资的计算和发放。此外，还可以针对材料的原始数量以及领退环节进行严格把控。从最初购进材料的数量进行计算，针对重复领用材料的现象及其原因必须要严格进行分析，责任到人，避免出现严重的材料浪费现象。

（二）提升印刷企业员工的工作积极性和工作效率

提升印刷企业员工的积极性，可以有效提高企业员工的生产效率，而这也将直接促进企业获得更高的经济效益。河南新华印刷集团就格外重视对企业员工进行成本管理的培训。通过培训的方式，告知企业员工进行成本管理意识树立的必要性，逐步使得员工掌握成本控制的具体方法，进而主动为企业节约成本，真正将成本控制的方法和理念贯彻落实到企业的规章制度制定与落实过程当中。比如还可以通过建立奖惩制度的方式，针对主动节约材料的员工进行必要的奖励，针对浪费材料的员工进行必要的惩罚。这样将可以有效提升企业的生产成本，在很大程度上切实提升了印刷企业的整体效益。

（三）注重对印刷设备的科学管理

注重对印刷厂印刷设备的科学管理，实则也是有效控制印刷厂生产成本，确保企业核心竞争力提升的关键举措。

首先，在购进设备的时候，需要对设备本身的相关参数有所了解。比如设备的性能、是否可以维修以及维修成本等，综合分析该设备的性价比及其质量，才能确定该设备是否值得投资，是否可以为印刷企业带来更高的经济价值。

其次，对设备需要进行科学的信息化管理。只有建立相对完善的维修制度，并且针对一些常见的故障以及正常磨损规律有所了解，才能选择最为科学合理的设备维修方法，进而有效优化维修成本结构，保证企业印刷成本的有效控制。

（四）优化现阶段的印刷流程和工艺

以现阶段我国大多数印刷企业的印刷现状来看，其所选择的印刷流程和工艺还不够先进，这样往往也会造成印刷成本的不断增加。故而选定正确的印刷流程和工艺，确实可以有效提升印刷质量。所以，这就需要印刷企业依据自身的产量以及实际情况，对每一个车间进行合理安排和布局，并且还需要针对不同的小组进行不同的工作日程制定。这样，才能使得每一小组严格按照制定的要求进行工作，对于后续印刷设备以及材料的使用效率提升也会有所帮助。

（五）注重废品损失和数量减少

根据当前我国印刷企业的成本核算情况来看，其较大比例的成本投入均体现在废品浪费方面。所以，未来印刷企业需要尽可能减少废品损失，这样也是有效节约车间运行经费以及企业管理费用的关键举措。一般来看，车间经费和企业管理费用大概可以占据印刷企业总成本的一半左右。而因为出现废品，则需要再次进行印刷。此时造成的费用成本将会成倍增加，所以有效控制废品数量，是提升企业成本管理水平的关键。

四、结束语

在现代企业发展过程当中，只有树立正确的市场竞争意识，才能使得印刷企业真正在激烈的市场竞争当中谋求更为长久的发展。同时，印刷企业不同于其他企业，只有树立起科学的成本管理目标和意识，针对企业运营生产成本进行科学合理把控，才能真正提升企业经济效益和核心竞争力，促进印刷企业的不断进步与发展。

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