探讨企业资产现代化管理的方法与对策

摘 要：资产是企业赖以生存和发展的重要物质基础，而物资管理也已成为企业内部控制体系的重要组成部分。物资管理目的是要在现有的物资资源条件下，实现最大限度地满足企业的需要，是要在保证物资供应的前提下，实现最大限度地降低物质消耗费用。在物资管理工作中要运用计算机表上作业法、图上作业法、参数规则等方法，制定物资合理进销量、材料堆放、仓库布置、平衡利库等方面的计划。本文结合实际，围绕企业物资管理的现状，详细剖析了管理工作中存在的难点问题和原因，阐述了相应的对策和建议。

关键词：企业资产；物资管理；资产经营；对策

前 言

财务资产作为持续生产和经营的实物载体，是企业赖以生存和发展的重要物质基础。随着经济的不断发展，作为资产管理的物资管理也步入现代化管理进程，要使劳动消耗量最小化，从而取得经济效益最大化，就要运用现代化的科学方法和技术对物资管理进行合理的、有效的组织，并且对生产资料在流通各个领域的经济活动进行指挥、调节且加以监督。物资管理目的是要在现有的物资资源条件下，实现最大限度地满足企业发展的需要，是要在保证物资供应的前提下，实现最大限度地降低物资消耗费用，资产管理由财务部门统一协调。本文重点针对实现物资管理现代化进行总结、分析、探讨。

1 目前企业财务资产管理状况

对于油田企业来说，其下属单位分布非常分散，从地域来说，有跨县区、跨省市的，资产所处的环境和场所也各不相同。资产所处的环境和场所也各不相同，有室内、室外的，也有分布在野外的。可以说资产的分布特点是“点多、面广、战线长”。单位类型的复杂性决定了资产类型的复杂性。企业资产的投入，从下达采购计划到转资、日常管理和报废处置，一般是由规划计划部门和财务资产部门共同完成的。资产的日常管理遵循分级管理，集中监督，的原则与投资项目的逐层审批和分配相适应。资产管理在内部实行分级管理体制上级机构对下级机构的资产管理具有审批、指导、监督和检查的权力。各级机构对自身占用资产的日常管理工作负责在各级机构内部，资产的管理权集中于财务资产部门。

2 促进实物管理与财务管理的相互沟通

企业在健全固定资产管理网络和信息共享的基础上，采取科学、灵活、有效的管理措施，一方面，要细化固定资产管理，做到条块结合；另一方面，要准确采集固定资产实物数据，采取区分单位、类别，区别账内、账外等方式，统一财务部门与实物管理部门的资产编码，实现双方资产数据对接。在资产清查方面，应由财务部门、资产管理部门联合，采取全面检查和抽样检查相结合的清查盘点方式，或者采取按房屋、设备、办公等资产大类进行专项资产清查，对集中转资的资产需加强现场盘点。

3 应用系统工程方法加强物资管理

物资系统工程就是运用理论和方法对物资进行管理。目前的物资系统工程要从以下方面进行探讨，一是以物资各个部门的各种特点，坚持以一切从实际出发进行卓见成效的科学管理，逐渐地构建起符合科学规律的物资流通体系；二是要运用运筹学建立数学模型进行定量分析，然后再应用在物资管理的计划、供应、储运、保管等各个环节过程之中；三是要推广使用计算机，与此同时构建起信息网络平台，促使加强分配、供应、生产、流通等部门与供应商之间的沟通，高效能地运用现存的资源与资金，以人力、物力、财力上最小消耗量来获取经济效益的最大化。四是要运用现代化科学技术手段进行综合式的研究。如物资的综合利用以及节约代用等，定额物资储备和定额的消耗等，及机械化、自动化仓储储备功能，科学的、合理的运用有限资金、产品以及材料等的研究。在此基础上还要借鉴社会学、法学、心理学等学科的成就，进行物资管理学科的应用以及研究、探索等，随时准备为企业发展服务。

4 发挥信息化技术在物资管理中的作用

针对物资部门制定决策确定目标，即要把目标制定的切实可行、合情合理，就要一切从实际出发，搜集大量的、可靠的能够全面的、客观的反映事实过程的信息，并以此为基础，决策者对收集的信息进行筛选，去其糟粕取其精华，杜绝决策者对信息不进行研究探讨，不进行数据分析，那将给今后的工作造成重大的决策失误；它是制订物资计划的重要依据。在物资工作中计划物资是基本要素，是整个物资工作的关键环节之一。在对物资系统的信息分类中有以下两个方面的内容：一方面是物资系统的内部信息，统计资料、记账凭证、各项经济指标的完成情况、库存情况等都属于物资系统的内部信息；另一方面是物资系统的外部信息，国家有关法令、政策、国民经济计划、上级的指令、用货单位的消耗定额、供货单位的生产情况等。物资管理的工作人员要根据以上内部和外部的信息，对其采取分类、加工、比较、处理等程序使得物资计划作出方案的准确性；另一方面是在物资输出输入的过程中发现问题时，就要通过信息的反馈意见，对其进行修改，然后再重新进行供应、仓储等计划方案，确保物资管理的全过程能够顺利开展；它是物资系统的各个部门及其环节之间互相协调合作的重要条件。在物资管理中要充分发挥计算机网络信息的作用，其作用：一是数值计算作用。在物资流通领域中为管理物资而建立的数学模型存在着大量的数据计算工作。而计算机高速的大批量的数值计算功能完成解决了物资管理中繁重的数学模型问题，为进行现代化物资管理创造了有利的条件。二是数据处理作用。就是把信息中的大量数据通过综合分析进行加工整理，并按照计算机语言要求把一种数据语言转换成另外一种数据语言，这就是计算机“信息处理”功能，是目前运用在物资系统中最为普遍的一种计算机应用形式。因为，在物资流通领域中存在着大量的、繁重的数据信息，在进行物资信息风险分析测试后，可以对物资工程不必要发生的事件有清醒的、明晰的认识。目前工程领域中已经广泛应用此项功能，尤其是对地下工程某些隐藏着诸多风险的项目工程，应用计算机信息风险分析技术更加重要。在风险分析技术上有多种方法可以采用，要选择更加符合本工程的特点的方式、方法，才能够更稳操胜券和避免危险的可能。在对物资的进、销、存量及各种各样的物资的型号、规格、数量都有大量的物资传动情况发生，或是时间上、空间上随着物资的移动都会产生大量的信息。假如采用人工对其进行数据处理，难以保证其及时性和准确性，而采用计算机的信息处理功能对此数据进行大量的处理，可以准确无误地、及时地完成，提高工作效率。三是自动控制作用。就是外部的信息变化输入给计算机后，计算机会根据发生的变化进行相应的修正指令自动控制。在进行仓库管理工作上采用计算机管理，实现仓库管理的自动化，即达到手续的简便、物资的周转速度、压缩库存资金等特点，还可以做到合理的进货、供应的计划性以及平衡小库存量与大供应量之间的状态，实现经济效益最大化。在计算机上输入各种物资的名称、规格、编号、单位、单价、存放地址，以及最大库存量和最小库存量等信息，然后把入库和出库之间的信息输入到计算机中，都可以随时查阅库存的信息情况。

5 结束语

物资管理目的是要在现有的物资资源条件下，最大限度地满足企业发展的需要，要在保证物资供应的前提下，实现最大限度地降低物资消耗费用。在物资管理工作中要运用计算机表上作业法、图上作业法、参数规则等方法，制定物资合理进销量、材料堆放、仓库布置、平衡利库等方面的计划，推动物资管理现代化向前发展。