Gmail的4个鲜为人知的秘密

时间:2022-10-01 05:53:00

本文可以学到

1 Gmail中搜索秘籍

2 Gmail也能离线留言

3 Gmail摇身变日志

Gmail是很多人的主力邮箱,它有很多非常独特功能,而且结合Google本身的一些工具,Gmail可以变得非常方便和强大。不过很多功能却鲜为人知,下面我将列出四个你也许并不熟悉的特性。

实例1:用另一个“发件人”发送邮件

相信很多人除了主力邮箱外还有很多其他的不太常用的邮箱,有时候我们想将自动转发到Gmail中回复该邮件,但是又不希望把Gmail地址暴露给对方,而是希望Gmail 外发的邮件在发件人中显示你的另一个电子邮件地址 ,只需执行以下简单的步骤:

第一步:登录Gmail ,点击Gmail顶部的“设置”。选择“账户”标签,在用这个地址发送邮件部分点击“添加其他电子邮件地址” (见图1),然后在电子邮件地址字段中输入你要用来发送邮件的电子邮件地址。

(1)

第二步:点击“下一步”,然后点击“发送确认邮件”, Gmail 将向该邮件地址发送一封确认邮件。

第三步:打开该邮件,并确认将该地址添加到Gmail 的账户。这样当你用Gmail发邮件时就可以有多个“发件人”地址可以选择了。

本文相关小提示

通过搜索“to:张三”来列出所有由你发送给张三的邮件,此外还可以同时指定两个名字,格式比如:“from:姓名一 OR from:姓名二”或“to:姓名一 OR to:姓名二”。

实例2:超强搜索能力的Gmail

Gmail的界面上方就是一个很明显的搜索栏,但很多朋友平时却没有太多地注意它。不过当你的邮件数量比较可观或者你急于查找某封邮件时,你就会发现Gmail的这个搜索功能会大有用处。

1.快速查找含指定关键词的邮件。比如有关“招聘”的邮件。你可以直接在搜索栏里输入“招聘”,这样就可以找到所有标题或邮件正文内容含有“招聘”关键词的邮件。

2.快速查找指定邮件收发人的邮件。比如你有一个经常联系的朋友名叫张三,你就可以在Gmail搜索栏里输入“from: 张三”(半角冒号,不含双引号,下同),这样就可一次性列出所有由张三发过来的邮件,非常方便。

3.快速恢复误删除的邮件。很多人每天都要处理大量的邮件,有时候难免会误删一些邮件,而事后发现它很重要,想找回来。方法步骤为:在Gmail搜索栏里输入“in:trash from:张三”,这样就可以找出你之前删除的所有由张三发过来的邮件。找到这些邮件后,只需选中它们,然后点击“移至收件箱”即可将误删的邮件找回。

4.快速删除带附件的邮件

对于经常收发带附件的邮件的朋友而言,2.7GB容量的Gmail是很容易被填满的。这个时候,你需要将含有附件的邮件删除掉,为Gmail腾出空间。我们常用的附件形式格式有rar、zip、jpg、doc、pdf等,那么就还可以使用“filename:rar”来找出所有附件里含有rar格式的邮件,然后将这些邮件删除即可。其他文件格式则依此类推。

本文相关小提示

你还可以把“in:trash”命令与事例一和事例二中的命令结合起来使用,比如“招聘in:trash from: 张三”,就能找出所有被删除的由张三发过来的标题里含有“招聘”的邮件。

除了“trash”外,“in:”命令还支持这些值:anywhere、inbox、spam,用来查找不同类型的邮件。

实例3:Gmail也玩离线留言

Gmail是像QQ、MSN一样可以即时聊天的,只要向该Gmail账户发送“聊天邀请”并被对方确认即可激活该功能。我们来添加离线留言的功能。

第一步:在Gmail中将鼠标指针移动到左侧联系人列表中你需要留言的朋友上,这时Gmail会弹出一个对话框,选择“聊天”(见图2)。

(2)

第二步:在右下弹出的聊天窗口中输入你的留言并发送给对方,这样只要对方登录Gtalk就可以看到该信息。如果以Gmail登录则会收到一封包含留言信息的邮件。

实例4:Gmail摇身变工作、学习日志

在Gmail的左上我们可以看到Goole提供了许多在线工具,其中日历就是一个重要工具。通过这个工具结合Gmail,我们可以将Gmail打造成日志,记录我们每天要做的事情。

第一步:在Gmail中打开“设置”选项,在“标签”选项卡下建立一个名为“日志”的标签。

第二步:切换到“过滤器”标签,单击“创建新的过滤器”,在“发件人”中输入自己的Gmail地址,单击“下一步”完成设置。

第三步:打开Google的“日历”功能,设立自己每天要做的事情。在设置相关的工作活动时,将提醒方式设置为“电子邮件”。

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