中小型企业会计信息化建设中的问题及对策

【摘要】在我国经济高速发展的今天，企业信息化建设成功与否，是衡量每个企业信息化建设与管理水准高低的标准。如何有效实施这一企业战略性发展目标，是人们普遍关注的问题。本文针对长钢集团在实施会计信息化建设方面进行了探讨。愿和同行们商榷。

【关键词】会计 信息化建设 现状 现代化 企业

财政部在2011 年9 月了《会计改革与发展“十二五”规划纲要》（简称《纲要》），该《纲要》是指导未来五年我国会计改革与发展的纲领性文件。文件第八条明确指出，要全面推进会计信息化建设，为会计科学化、精细化管理提供助力。应该看到，随着信息社会的来临，会计软件和管理软件在企业中的应用越来越广泛，而现有的会计信息系统标准相对落后。

一、会计信息化的基本特征

会计信息化是指把会计信息作为管理信息资源，通过计算机和网络通信等信息技术对信息资源进行获取、加工、传输和应用等处理，从而为企业的经营管理、控制决策以及经济的运行提供实时有效地信息。会计信息化有利于提高会计数据的提取速度，使会计报告更加严谨，会计数据的共享程度也将大大提高，是传统会计的一次重大的变革。会计信息化的具体特征如下：

（一）普遍性。

从会计信息化的要求来看，会计理论、会计工作、会计管理以及会计教育等会计的所有领域都要全面运用现代信息技术，使现代信息技术能够广泛应用于会计诸领域，形成完整的应用体系。

（二）集成性。

传统的会计组织和业务处理流程通过会计信息化进行重整，从而能够支持“虚拟企业”和“虚拟银行”等新的组织形式和管理模式，实现了信息的集成化。会计信息化实现了企业组织内外信息系统的集成，使信息共享，而且以会计信息化为基础的会计信息系统具有极强的适应性。

（三）动态性。

会计信息化具有动态性，亦称为实时性或者同步性。通过实时地采集会计信息数据，对采集的数据进行分类、汇总、更新等操作的同时对数据进行分析核算，保证了会计信息传输应用的及时性和动态性，使用会计信息的人员能够及时地做出管理决策。

（四）渐进性。

会计模式利用现代信息技术进行重构是能动进行的，这种能动性体现在它的渐进的过程中。首先，建立核算型会计信息系统，实现会计核算的信息化，从而使信息技术能够适应传统的会计模式；其次，传统的会计模式通过调整适应现代信息技术，另一方面，扩大信息技术的使用范围，使现代信息技术也能适应传统的会计模式；最后，传统的会计模式利用现代的信息技术进行重构，最终形成现代会计信息系统。

二、信息化是实现会计现代化的重要途径

会计作为一门经济管理学科，主要是以货币为主要计量单位，运用会计的基本原理与专门方法，对企业已发生的经济业务进行系统、全面、连续的反映和监督。通过编制财务会计报告，为企业内部和企业外部的有关部门和人士提供财务状况、经营成果、以及现金流量等方面的会计信息。从会计活动的特点看，是对企业已经发生的经济业务进行系统记录与管理；从会计服务对象看，在内部主要是企业的管理者和员工，在外部主要是投资者、债权人、财税部门、金融部门、证券交易所等。这些部门无一不需快速获取全面而有用的会计信息，以辅助科学决策。所以这也说明了会计信息化发展的必然性。以信息技术和信息为核心的会计信息化能为经济体制的完善和改革创造良好的信息环境，使经济体制的发展和改革有通畅的会计信息网络和优质的会计信息服务支持，按民主科学决策的要求和信息需求者的要求，协调各种管理职能，增强会计的基础性调节和宏观调控的灵活性与有效性，完善会计的市场经济特性。

三、我国企业会计信息化的现状分析

会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合的，高度数字化、多元化、个性化、动态化的会计信息系统。而会计信息系统则是一个面向价值信息的信息系统，是从其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息系统。简言之，会计信息化就是将现代技术应用于会计工作，并将会计数据信息化以达到会计信息实时传输处理目的的过程。

我国的会计信息化已开展二十多年，取得了很大的成绩，培养了一批既掌握包括会计学在内的管理科学又了解计算机技术的人才，为我国信息化的发展奠定了很好的基础。但是由于种种原因，我国会计信息化发展的总体效果不是很理想。据调查表明：在对互联网的应用中，虽然有74%的企业建立了互联网站、或在互联网上建立了主页，但是从网站质量看，建立较好的企业仅占28%，且行业和地区发展十分不平衡；从网络的安全状况看，有55.5%的企业没有防火墙设备，64.9%的企业没有安全审计系统，67.2%的企业没有入侵监测系统，72.3%的企业没有网站自动恢复系统。作为企业电子商务核心的ERP系统，虽然得到大多数企业的重视，并且有63%的企业计划建设，但目前已实现的企业仅占2.9%。通过以上数据可以看出我国会计信息化的程度相对较低，并且存在着盲目求大求全、缺乏系统分析走分散开发的老路以及企图通过会计信息化来强行贯彻管理制度等诸多问题。总体来说，体现在以下三个方面：

1.信息技术人才短缺。在我国，目前既懂会计理论又明白信息技术的人才非常短缺，缺乏信息资源规划能力，无法把握信息化工程质量、进度、成本三大关系，高难度信息化解决方案难以实施，信息化服务、信息化管理短期内很难实现。

2.信息共享性差。我国目前会计没有形成完整的数据库，缺乏会计网络披露的相关法律规定，会计信息资源属于自闭状态，分散在各企业、各部门，难以及时更新，也难以实现对会计数据的共享。

3.会计软件厂商力量薄弱。国内IT 厂商一是对会计重视程度不够，二是缺乏既懂会计又懂信息技术的人才。所以，专门从事会计软件研究的公司寥寥无几，并且软件会计业务具有普遍性，缺乏个性，不具备共享性。其实，不同的企业因为经营活动的特点不同，会计的具体研究对象也不一样，不可能一个软件涵盖所有类型的业务。如上所说的一些发展短板，都需要认真的去改进和研究发展措施，以尽快的积极实施好会计信息化建设。

四、我国企业信息建设的意义

（一）有利于企业会计信息透明化。

如今，在市场多元化发展的情况下，一些企业利益相关者对于企业会计信息所披露内容、方式以及频率等方面都要求较高，这就要求企业会计信息必须透明化。换而言之，企业必须加强会计资金、预算、核算、内部控制的管理工作，以及加强企业会计信息化建设，以便向利益相关者准确、及时地提供相关会计信息。企业财务状况的良好是保证利益相关者继续持有企业股票或债券基础和前提。此外，会计信息化并非单纯指会计核算信息化，而是要联系实际和具体的业务活动，将企业生产经营与财务信息管理有机结合起来，达到对业务运营、资金管理和预算管理等方面全面控制的目的，确保资金的合理支配，同时为企业决策提供详实准确的信息。

（二）有利于企业会计信息实时获取。

会计信息化的实现，可以使企业随时访问下属子公司的数据服务器，并且可以对财务数据处理过程进行检查，实时而准确地掌握企业的财务、经营状况以及现金流量等内容。

（三）有利于企业加强会计监督。

根据《企业内部控制基本规范》内容，企业应该结合自身经营管理活动建立自己的信息管理系统，这将有利于与企业内部控制流程相结合，实现自动控制业务和事项的作用；企业还可以建立供应商管理信息系统，从而对供应商所提供的物资和劳务进行实时管理和综合评价；企业利用信息系统进行企业资产管理，能够有效降低控制存货管理的风险性；此外，会计信息化能够使企业对下属子公司会计核算、投融资以及资金运转情况进行实时监督，随时发现问题并给予处理解决。

（四）有利于企业加强财务管理。

建立企业会计信息化系统，有利于企业财务的集中管理。具体表现在以下几方面：一是能够打破时间和空间限制问题，企业管理层无需通过各部门，直接通过会计信息化系统平台就可获得基层详细信息，并根据这些信息进行生产销售等计划的调整，实现资源的合理配置。对于利益相关者而言，也可通过此系统平台随时掌握企业财务状况；二是能够实现动态管理功能，企业管理层不仅能够获得本企业的相关信息，同时也可以获得来自上游供应商以及下游消费者的各种信息，从而真正实现企业管理的信息化、规范化、透明化和一体化。

（五）有利于企业全面可持续发展。

企业物流、资金流和信息流之间会相互作用，物流和资金流是信息流的来源，同时又受其控制，他们之间相互适应的结果直接决定了企业可持续运营的状况。传统管理模式并未重视这一点，但会计信息化系统却将三者有机联系起来，真正实现了信息共享功能。

五、完善企业会计信息化建设

（一）企业管理人员应提高管理理念 。

企业的管理层人员必须认识到会计信息系统的重要性。当前市场的环境是非常复杂、瞬息万变的，而会计信息化是能够和其他企业的市场连为一体的一个媒介，企业通过分析会计信息系统中的内容，就可以分析出企业内部管理情况、供应商供货情况、市场需求情况。因此，企业应大力发展会计信息化。很多企业考虑到实施会计信息化使成本增加的问题，因此，不愿意实施会计信息化。但是，现代企业经营的成败在一定程度上取决于谁先占领了市场、获得了先机、占领了客户群，而这些信息主要依赖于会计信息系统提供。因此，企业管理人员应重视会计信息系统建设。

（二）企业应注重提高创新能力 。

随着ERP与财务软件的不断融合，ERP已经克服了原来采购、生产、销售、收款等业务流程与记账、报表生成之间存在的断层，从订单开始，到采购、成本要素的归集分配，直至销售的确认等会计记账的原则与方法都被有效融合到ERP中，变成数据公式进行运算，并能够将运算结果自动记入到财会软件之中，从而实现了真正的会计信息化流程。因此，随着会计信息化的不断发展，核算部分将转由ERP负责，但是，在企业的财务状况分析方面，还需要既懂计算机又懂会计知识的复合型人才，结合企业实际情况，建立财务分析模型，分析企业经营状况。因此，需要不断提高企业的会计信息化的创新能力，为企业提供更详实的资料。

六、会计信息化的安全防范

企业应当综合利用防火墙、路由器等网络设备，漏洞扫描、人侵检测等软件技术以及远程访问安全策略等手段，加强网络安全，防范来自网络的攻击和非法侵入。应当建立系统数据定期备份制度，明确备份范围、频度、方法、责任人、存放地点、有效检查等内容。定期备份制度，除省煤集团需定期备份数据外，下属单位也要，形成“双保险”。董事会的大力支持是会计信息化建设顺利进行的重要保障。

总之，“金蝶EAs”治理信息系统的提出和实施在业内只是起到一个抛砖引玉的作用，我们希望在企业国际化的进程当中，逐步提高企业的综合竞争力和企业治理水平，为提高省煤集团综合竞争力、促进经济发展再上台阶。俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆柴”。我相信在不远的未来会计信息化建设将会结出丰硕的果实！

结论

在信息社会中，各行各业都在走信息化的道路，因此，信息化也给各行业带来了许多新的问题。会计信息的安全就是指在会计信息化的环境下，会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态，它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。会计数据的完整是指与损坏和丢失会计数据相对的状态，它通常指会计数据代表的会计信息是可靠的、可用的。会计数据的不安全是指会计数据被有意窃取或损坏的状态。会计信息化，由于存储介质、处理手段、处理程序等各方面的变化，会计信息化中会计信息的安全问题就成了会计行业重要的新问题，至于今后会计信息化建设发展的方向，我们还需在实践中探索，在实践中总结。

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