巧用“查找/替换”来整理文章

我们经常在网络上查找资料，复制到Word或WPS中进行编

辑整理。但是由于网页的编码和Word等文字编辑器有些不同，粘贴下来的内容经常出现一些乱字符，或很多空段落，或需要批量修改某些字符等问题，我们手工修改起来非常的费时耗力。

下面我就利用Word或WPS中的“查找/替换”功能来批量、快捷地处理这些问题。

【问题一】

平时我们一般都是直接选中网页的文字，然后“复制”“粘贴”到Word中，这样的操作常常在段落的末尾产生手动换行符号，并非我们常见的段落标记符，留下非常明显的复制网络文字内容的

痕迹。

【解决办法】

单击“编辑替换查找和替换高级”，在“查找内容”框中输入：手动换行符——^l

“替换为”框中输入：段落标记——^p

最后单击“全部替换”按钮，手动换行符便被全部替换成Word中常见的段落标记了。

【问题二】

有的时候从网页上复制的文字内容，在Word中粘贴后，文档中会出现了很多空行，既不便于阅读，也不便于排版、打印。如果用删除键一行一行地删除，既费时又费力。如何快捷地删除大量的多余段落标记（空行）？

【解决办法】

单击“编辑替换查找和替换高级”，在“查找内容”框中输入：两个段落标记——^p^p

“替换为”框中输入：一个段落标记——^p

最后单击“全部替换”按钮，空行便被全部删除了。

【问题三】

有时我们复制网上的文档包含了多个图片，但是我们只需要

文档中的文字，并不需要其中的图片，如果一个一个地去删除，既费时又费力。

【解决办法】

单击“编辑替换查找和替换高级”，在“查找内容”框中输入：图片——^g

“替换为”框中不输入任何内容，留空就行

最后单击“全部替换”按钮，文档中的图片便被全部删除了。

【问题四】

有时有的文字内容中间或段落末尾有很多多余的空格（空白

区域），造成排版不够紧凑，我们一个一个地去删除这些空格也很费时费力，如何去掉多余的空格？

【解决办法】

单击“编辑替换查找和替换高级”，在“查找内容”框中输入：空白区域——^w

“替换为”框中不输入任何内容，留空就行

最后单击“全部替换”按钮，文档中的空格便被全部删除了。

【问题五】

问题四的处理方法把所有的空格（空白区域）都去掉了，包括用一个空格来分隔的正常情况，如何去掉不正常的多个连续空格

呢？比如在段落标记前的多余空格。

【解决办法】

单击“编辑替换查找和替换高级”，在“查找内容”框中输入：空白区域+段落标记——^w^p

“替换为”框中输入：段落标记——^p

最后单击“全部替换”按钮，段落标记前的多余空格便被全部删除了。

【问题六】

很多网页为了防止文章被复制转载，设置了很多乱码，这些文章被转贴到别的论坛或Word中，就会出现p'■4%%■f；=

在正常状态下看不见这些乱码，但只要选中了几行或整篇文

字，这些乱码就会显露出来。点右键查看网页的“源文件”，发现在每一行的后面都有一段乱码，并且其“font”标签中的“color”值都是一样的——“#ffffff”（白色）。白色的乱码，在网页背景是白色的情况下当然看不到。

看来要解决乱码，只有从复制后的文字入手，但这些乱码的值及长度又没有规则，如何将其替换为空呢？

【解决办法】

启动Word，将复制的文字粘贴到空白文档中，在默认状态下，Word是按源文件的格式进行显示的，所以这段文字在Word中和

在网页中看到的效果是一样的，乱码隐藏在白色背景中。

接下来点击菜单“编辑”中的“替换”，在打开的“查找和替换”窗口中点击“高级”，展开替换的高级功能，接着点击“格式”下的“字体...”，在打开的“字体”窗口中，点击“全部文字”中“字体颜色”内的“下拉菜单”，选择其中的“白色”。

注：有些网页中防复制代码的颜色不是白色，比如是：#fcfcfc，对这种不在常规中显示的颜色，我们就要采取自定义的方式，选择“其他颜色”窗口中的“自定义”面板，将其中的“红色”“绿色”“蓝色”分别设为“#fcfcfc”中所对应的十进制数值。

怎么将十六进制fc转为十进制数值呢？用windows的计算器，使用其“科学型”方式，就可以将一个数值转为十六、十、八、二进制数值，比如，前面的十六进制fc，转为十进制就是252。

设置完字体颜色，点“确定”返回到“查找和替换”窗口。

在“查找内容”中虽然没有内容，但其下的格式却给出了当前查找的关键字是字体颜色为“白色”的内容，接下来是“替换为”的设置，因为我们要将这些乱码替换为空，所以在“替换为”中什么也不用输入，直接点击“全部替换”就可以了，待替换完成后查看一下效果，无论是更改Word的背景颜色，还是将这些文字复制到文本文件中，均看不到乱码的踪迹。

另外有个技巧，如果只需要替换部分的文字内容，而不是整篇文章范围内都替换，我们在使用“查找/替换”命令前，先选择需要替换的这部分内容，然后点“全部替换”时，就会只替换你所选中部分区域的内容了。

这些功能都是Word本身就有的，大家碰到问题时可以试着

多想办法解决。就像笔者所列举的这些例子，虽然只有一两次简单的“查找/替换”操作，但为我们节省了很多整理文字的时间。

（作者单位 四川省泸县一中）