水利基层会计电算化管窥

一、水利基层会计电算化面临的困难

在市场经济发展，会计制度改革以及水利事业突飞猛进的形势下，水利基层会计工作也面临着前所未有的变化，拿我县水利会计为例，水利工作涉及面广，会计人员从业水平参差不齐，会计业务错综复杂，特别是实行财务统管工作以来，在“三不变”的基础上，实行报账制，全局的财务工作统一调度，集中核算，工作量之大是前所未有的。这也使得会计电算化成为现实需要，而会计电算化在推广中面临的困难也正是因为没有迎合这种需要，观念不能不断更新所致。细细分析，从中至少反映这样几种模糊认识：

1.手工记账“来得稳当”现实地看，基层水利会计从业人员事务比较多，他们在理论和知识积淀方面远远不能适应发展需要，我县水利财务人员，除高级职称1人，中级职称6人外，学历和技术水平普遍不高，理论和实践脱节，有传统技术的缺乏现论，有理论知识的又缺少实践锻炼，基本上会计岗位一旦确定，变动性很小，而大部分人满足于这种繁琐、单调、机械的工作，感觉这种没有创造性的工作，虽没有大的突破也比较稳当，所以他们不情愿也没有动力去尝试或接受会计电算化，不愿意花更多的精力投入与会计紧密相连的计算机应用知识上去。

2.电算化信息档案缺乏安全性在手工记账的环境下，凭证、账簿、报表都由会计人员逐笔录入的，会计资料的归档保管有时间性要求，会计人员的交接手续办理都有一定的规章制度，在这种环境下的工作人员普遍认为，原始凭证附上记账凭证，装订、加上封签，看上去才稳当，才安全，他们认为电算化的信息缺乏安全性，会因为过分依赖计算机造成会计资料的错误、篡改和遗失。

3.电算化工作随意性强，缺乏监管能力在手工记账的环境下，由于逐笔录入以及凭单、账簿、表格这些“实实在在”的东西，给大家一种直观、实在的印象。会计核算、分析和检查都有赖于这些“实体”，而对电算化则认为那是通过计算机的数字信息，大家不认可，认为它们是虚拟的，不便于查账，缺乏监管功能。有了以上的片面认识，会计电算化推进起来就十分困难，会计电算化施行也缺乏强大的动力，通过笔者所在县基层水利会计电算化实践来看，会计电算化不是我们想像的片面，它是规范行政事业单位财务核算、创新财务管理方式、提高资金的使用效益一种革新手段，同时它是以计算机为辅助，更迅捷、更安全、更利于管理的一种记账模式。为了推进好基层会计电算化工作，必须更新观念，迎合需要，更好地为财务工作服务。

二、大力提高水利基层会计电算化水平

形势的发展，会计电算化全面推进对我县基层水利单位来说是在所必需，为了全面提高水利基层会计电算化水平，我认为要做好以下几项工作。

1.以会计电算化为推动，大兴学习之风除参加行业培训，加强会计基础工作规范之外，以会计电算化为推动，有重点地学习应用计算机知识，充分认识会计电算化在财务管理中的积极作用，充分发挥电算化在财务管理中的预测功能,使单位的财务管理工作具有足够的灵活性，更好地满足水利事业未来发展的需要；充分认识到会计电算化在促进会计工作规范化，提高工作质量和工作效率的同时，必然会引起会计工作组织和人事方面带来的变革；充分认识到会计电算化在水利系统中广泛运用，会计电算化的质量、完善内部控制制度,必然是今后必须关注的两大问题。

2.认清形势，增强会计电算化工作的信心我们应该清醒地认识到，在电算化广泛应用的今天，重提电算化工作的重要性，显然证明我们的工作是滞后了，但如果我们不醒悟，依然满足于从事着繁琐、单调、机械的工作，那不仅对会计人员个人成长不利，也远远不能满足现实对我们的要求，也达不到办人民满意水利的目标。

3.循序渐进，逐步提高，圆满实现会计电算化为了打消人们对电算化工作的误解，就必须认真学习和领会会计电算化方面的知识和《会计电算化工作规范》，基层单位可根据本单位具体情况，按照循序渐进、逐步提高的原则进行。先核算，后分析检查，最终达到管理的目的。在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现网络化。也可根据单位实际情况，先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化，然后逐步向其它项目发展。按照《会计电算化工作规范》“计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督”，笔者所在局，通过手工与计算机并行三个月试运行后，2011年1月开始，所有账套开始启用，正式实施会计电算化。财务人员已经熟练掌握财务软件的应用与操作，财务核算完全过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间，大大提高了数据的查询功能，为财务分析打下良好的基础，真正使财务工作上一个新的台阶。笔者认为会计电算化在水利基层全面推进已成大势所趋，不进则退，加强和奋力追赶是当前必需做的工作。替代手工记账只是会计电算化的阶段性目标，今后还需要在网络化、监管、资料安全、系统维护方面再做努力，力争工作再上一层楼。

作者：魏梅笑单位：寿县水务局