简述图书馆科技文献的排架

时间:2022-09-30 12:23:04

简述图书馆科技文献的排架

[摘要]在图书馆馆藏图书管理中,科技图书的排架是图书馆工作中的主要组成部分,科技图书的排架既要有科学性,又要有实用性,它直接关系到图书的利用率问题。从而又不会让一些有价值的书刊成为死书,那么怎么样充分利用图书排架,使读者更便利地查阅自己想要的书刊呢?那就需要图书馆工作者对于情报图书部门的藏书不仅需要合理的组织和划分,而且需要科学地排架,这样才能使成千上万册藏书既便于查找,又便于管理,充分为读者所利用。本文从以下几方面谈谈自己的看法。

[关键词]图书馆 科技文献

[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)09-0114-01

在工作中经常遇到对于科技文献的管理不规范,使得一些读者难以查阅自己想要的图书,或者使得一些科技书刊成为“死书”,这里说的死书就是就是多年不被利用,不容易被读者查阅到的书,大家习惯上叫它死书。工作中要想避免死书情况的发生,就要严格科学地管理,这样才能使读者更好地利用书刊。

排架就是把已经整理加工好了的科技文献,按照一定的系统和次序排列在书架上,使每一本出版物都有一个确切的位置。它和书刊的借出、阅览以及藏书保管工作都有密切的关系。科学的排架能使典藏人员更迅速而正确地取书归书;并直接从书架上了解藏书,从而为主动地向读者推荐文献创造了条件。合理的藏书排架能够节约书库面积,充分利用书架,减少倒架的麻烦,并有利于藏书的清点,这样既可以让读者查阅节省时间,又可以减少工作人员的工作量。

对于一些没类型的藏书,应该采用不同的排架方法。规模较大的情报图书部门,往往同时采用多种方法排检藏书,并使各种方法结合起来,互相补充,取长补短。排架方法的选择,主要根据馆藏文献类型、数量特点、流通率、读者习惯等因素而定。对于一些地域性很强的图刊,在排架时候也要考虑怎样让读者用起来更方便快捷。

图书排架的方法很多,归纳起来大致有两类:一类是按图书知识门类即内容排架;另一类是按图书的某种固定次序排架。

一、内容排架法

就是以图书的内容性质作为排架的依据。它分为分类排架法、专题排架法和混合排架法三种。

(一)分类排架法

这是按内容排架的最基本的一种方法。就是按照图书分类的组织体系来进行排列,类号相同的图书,再加上不同的辅助号码作为排架的顺序。主要有分类著者号、分类书次号、分类书名字号、分类登记号等几种方式。这种排架法,一般都先按文种分开。

分类排架法的优点是使图书按照科学门类集中成为一个有内在联系的、有逻辑性的科学体系,它能使工作人员准确地进行典藏工作,能帮助工作人员系统了解藏书,方便工作人员从书架上直接向读者推荐图书或者解答读者的咨询问题。

分类排架法的缺点是浪费书库面积。在每个类号后或每架格后都留出一定的空位,以便新书插入。这就空占了许多书架的空间。在增加大量藏书时候,必须重新调整书架,经常倒架造成人力和时间安排上的困难。同时分类排架号容易冗长,给取书和归架造成困难。

(二)专题排架法

也是按图书内容排列的方式。它是将图书按专题范围集中起来,带有专架陈列的性质。这个方法便于研究部门配合一个研究课题、专题专架陈列,不适用于排列大量的基本藏书。

(三)混合排架法

也是按图书内容排列的方式。就是把各文种的图书按类集中依照类号顺序排列。这种排架法既便于读者用书,又便于典藏员从书架上直接向读者推荐好书。但文别混乱,一般读者不易习惯。采用者甚少。

二、固定排架法

它不是根据图书的内容,而是根据图书的某种固定顺序排列藏书。固定排架法有以下两种形式:

(一)登记号排架法

依照入藏图书时个别登记号码的顺序排列,也就是利用藏书登记号作为藏书排架的次序号。这种排架法对于取书、归架、清点藏书都很方便,而且节约书库面积,不用倒架。缺点是不能将同类、同著者的书集中在一起,因而不能反映出藏书的内容,对于读者和工作人员利用藏书都不便利。

(二)排架号排架法

按图书到馆先后固定地排列在一定的书架上。每一本书的排架号由书架号、层、格号以及该层的顺序号组成。例如:44/12就是第四架第四格第十二本。

固定排架法虽然具有简单和节目省书库面积的优点,但是由于它不能将同一类书集中在一起,所以工作人员无法直接利用架上的图书向读者宣传、推荐和提供,读者不通过检索工具就无法借到图书资料。因此,这种排架法多与其他排架法结合使用。

以上谈了几种对于科技文献的排架方法,也是在工作中对于科技期刊管理的一点经验,实际上针对科技期刊和管理排架远不止以上这些方法,希望能在以后的工作中继续和大家一起探索研究科技文献的管理方法,从而总结经验,更好地把我们的宝贵文献管理好,充分发挥科技书刊的作用,为广大读者服务。

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