浅议公务用车调度管理及确保行车安全

时间:2022-09-29 12:46:10

浅议公务用车调度管理及确保行车安全

摘 要:公务车辆管理工作要贯彻服务原则、效率原则、节约原则,以安全管理为中心,注重法制教育,提高安全意识;定期维修保养,安全从硬件抓起;加强学习培训,提高驾驶水平;严格管理制度,落实安全责任制。

关键词:公务用车;调度管理;安全

中图分类号:D63 文献标识码:B 文章编号:16723163(2011)04007902

随着经济的日益发展,车辆作为主要的交通工具,在企事业单位中得以普及,单位的车辆数目已经远远不止简单的几辆,与此同时就产生了车辆资源的合理分配使用问题。同时,机关公务用车安全管理是车辆全盘工作的重中之重。所以,公务车辆管理工作中要以安全管理为中心,协调管理其它工作,努力完成各项工作任务。就江苏省社会主义学院的实际情况来说,合理调配车辆,确保安全第一,将对保障全院教学、科研及管理工作有着重要的意义。

一、学院公务车辆的工作特点

学院公务车辆的管理,是一个涉及到全校教学、科研及管理等多方面业务的技术队伍,与社会其他部门的车辆工作相比有着一定的差异,其特点可以简单概括为公共性、机动性、分散性和技术性。

公共性。公务车辆保障着学校各项公务活动的顺利进行,工作内容复杂多样。包括领导用车、重大活动用车、教学活动用车、科研工作用车等等各个方面。

机动性。约有一半以上的公务活动都有一定的突发性,每一辆公务车辆都要及时、灵活地调度使用。

分散性。由所承担的任务决定,驾驶员基本上都是单人单车执行任务,时间、空间上都是非常分散的。

技术性。车辆工作是一项技术性极强的工作,车辆驾驶员不仅要拥有娴熟的驾驶技能,而且还要懂得车辆的构造与原理,掌握车辆的基础维修和保养,才能保证车辆正常使用,应对工作中的突发事件。

所以,要准确把握公务车辆工作的特点和规律,增强工作的针对性,切实加强车辆的调度管理。

二、车辆调度管理的几项原则

如何对一个单位的车辆进行合理调度,使其发挥最大的使用价值至关重要。车辆的调度管理涉及到车辆的档案管理,驾驶员档案管理,车辆维修保养管理,车辆使用管理和交通事故处理等。我结合江苏省社会主义学院的实际情况,谈一谈车辆调度管理的几项原则。

服务原则。江苏省社会主义学院是我省各派的联合党校,是统战工作的重要部门。工作中,要树立为统战大局服务、为教学科研服务、为学员服务的意识。司机应保持车容整洁,干净卫生,保持良好精神状态,随时出车,勤勤恳恳,任劳任怨,圆满完成每次出车任务。

效率原则。统一调度是保证出车效率的关键。我院由总务处统一调度车辆。院领导公务用车予以保证,各处工作用车需提前申请,并说明用车事由、去向、起止时间,总务处按照先急后缓、先主后次、先远后近的原则安排使用,必要时合并出车,大大提高了用车效率,为各项工作任务的完成提供保障。

节约原则。坚持对公务车实行定点加油和定点维修制度,降低运行成本。小车实行定点维修,单车核算。维修前必须报分管院长同意,维修车辆时驾驶员同车管人员一道到指定地点(采购中心指定修理点)进行修理。车辆费用采取月核制。当月费用必须当月算清,并公布油耗量、维修费等费用。司机应根据车辆的特点,用正确的、科学的方法驾驶车辆,尽量减少耗油和其他方面的损耗,节省开支,延长车辆使用寿命。

此外,还应做好车辆资料管理工作,如车辆的年度审核和换证等。

三、安全管理是公务用车管理的重中之重

公务车辆管理中要以安全管理为中心,安全行车,直接影响到各项公务活动的完成和学校的全面建设,更加关系到教职工生命财产的安全,须长抓不懈。

1、注重法制教育,提高安全意识

安全管理工作要在落实科学发展观上下功夫,坚持以人为本,以管理好人的思想为基础,结合工作重心和发展形势,有针对性地开展专题教育和随机教育。要重点抓好思想教育,增强教育的针对性和实践性,牢固树立驾驶员“安全第一”的意识。在教育中,结合实践,分清层次,对驾驶员重点进行交通法规、安全行车常识的教育,使每一个驾驶员都明确自己所负的责任,警示驾驶员防患于未然。要提高法制意识,自觉服从交通管理。遵守《道路交通安全法》和其它的法律、法规。做到“重在预防,安全第一”,强化驾驶员的法律、法规意识。自觉地履行好自己的职责,摆正位置,不开特权车、违规车,服从交通管理,自觉遵守交通条例。

2、定期维修保养,安全从硬件抓起

车辆日常维修保养目的在于保持车辆外观整洁,降低零件磨损速度,提高车辆使用寿命,主动查明故障隐患并及时给予消除,关系到车辆技术性能的经常保持,更是安全行车的重要保障。所以,要坚决落实车辆定期检查制度,坚持每日检查,对运行车辆严格落实“出车前认真检查,行车途中留心观察,收车后清洁保养”制度,做到小故障不过夜,确保车辆良好状态;要坚持每周保养,每周坚持对车辆进行一次彻底的擦拭保养,特别是对于启封车辆,认真检查车况,及时、有针对性地进行运行前保养,保证车辆的良好技术状态。规范车辆维修保养制度,使车辆的日常保养走上经常化、规范化、制度化的轨道。

3、加强学习培训,提高驾驶水平

定期开展岗位培训,组织驾驶员学习。培训内容包括心理素质培训、驾驶技术培训和故障排除培训三方面的专业知识,提高驾驶员专业水平。其中,心理素质培训要有针对性地培训应急反应能力训练、适应能力训练和承受能力训练,掌握应对恶劣环境、突发事件的心理知识和解决方法,培养、训练驾驶员过得硬的心理素质;根据工作所在地域的地理环境,要结合实际情况重点提高应对季节天气的驾驶技巧,如雨天、雪天、雾天等,提高应对事故多发时段的行车能力,如凌晨、黄昏、通勤高峰等,提高应对险情的处置能力,如会车、超车、机械失灵、突然来人来车等;故障排除培训形式要灵活多样,注重理论和实践的有机结合,如聘请技师现场讲解维修车辆,针对驾驶员提出的实际问题现场指导、示范,激发驾驶员学习技术的兴趣,提高驾驶员排除故障的操作技能。

4、严格管理制度,落实安全责任制

要严格车辆日常管理制度,坚持责任与行为相统一,严格落实定人、定车、定责任、定奖惩的责任制,明确规范司机个人工作行为,明确奖惩的界线。对安全事故,驾驶员要按照所负责任的大小和经济损失比例进行赔偿,利用经济杠杆的作用,提高驾驶员个人的安全意识,及其对安全行车的重视,做到不违章行车,同时以此作为驾驶员上岗的重要依据。

安全管理是公务车辆管理工作的重中之重,直接影响公务活动的完成和车辆全盘工作的全面建设,更加关乎人民生命财产的安全和公务车辆改革发展的大局。车辆安全管理中,教育与管理两方面是安全管理工作的核心,结合紧密,互相促进,我们既要严把教育关,牢固树立安全意识,坚持防患于未然,又要严格落实安全管理制度,规范工作中的每一个环节。长抓不懈,确保各项工作任务的完成。

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