浅议企业档案编研工作

摘 要：档案编研工作作为档案部门的一项重要职能，发挥着为企业生产经营各方面提供服务的重要作用。档案编研工作是企业档案工作的重点也是难点。针对档案编研工作的现状和存在的问题，进一步分析问题根源，提出企业档案编研工作的设想，促使企业档案工作发挥更大作用。

关键词：企业 档案信息资源 编研工作

随着市场经济迅速发展，市场竞争日趋激烈，企业作为经济建设的主要战场，要取得好的经济效益，单靠现有生产条件组织生产、管理、销售等项工作，而不凭档案信息进行决策、规划组织生产，对于现代企业肯定是行不通的。只有积极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市场流通有机地结合起来，才可能做出正确决策，才能有效地搞好综合服务。所以档案信息编研工作是企业档案部门做好档案工作的中心任务。

一、档案编研工作存在的主要问题

1.馆藏结构单一

现在很多档案馆的馆藏档案文书档案所占比例偏重，而科技、专业、声像档案所占比例偏小。这样的馆藏结构，从开发档案信息资源的角度分析，使开发利用档案信息的范围狭窄了，因为企业对档案信息的需求是多方面的，馆藏单一不能满足企业需要的多样性，特别值得提及的是，大量的文书档案中涉及经济内容的较少，因而，使这些档案信息直接服务于经济建设，存在着较大的难度。

2.时间跨度较短

就档案资源而言，大多数档案都是企业成立前后建立的，相当一部分档案在公司分立前的原单位，这就给开发利用档案信息、研究事物动态的发展规律、为企业生产建设和各项工作服务带来了困难。

3.案卷质量较差

由于历史原因，过去的档案案卷质量不同程度地存在一些问题，由于档案流水号变更，档案中井站名称改变，给档案信息的完整性和顺序性带来影响。由于案卷质量的原因自然会影响档案信息的编研工作。

4.档案编研工作滞后

4.1编研材料内容单一，存在着重文书轻科技的档案编研现象。随着知识经济的发展，档案门类载体形式趋向多元化，科技档案信息开发与管理性、服务性的档案信息开发还存在较大差距，致使科技类档案信息没有最大限度地得到开发利用，从而没有产生应有的经济效益。

4.2编研材料档次低，一次性编研成果多，适应形势发展的深层次编研成果少。就目前而言，有些编研材料仍停留在模仿别人、片面追求编研材料的数量和速度的水平上，造成编研工作与企业需要相脱节，导致编研成果利用率低下。

4.3档案编研人员素质低、数量少。在档案编研的实际工作中，造成档案编研成果档次低的主要原因是档案编研人员业务素质偏低，当然档案编研人员少也给编研工作带来了较大的困难。

二、档案编研工作存在问题的主要原因

1.档案人员思想观念转变缓慢

新的经济建设环境给档案工作的发展提供了很多很好的机遇，但是有些档案部门的工作者对这些机遇还缺乏清醒的认识，在思想观念上依旧把管好档案作为档案工作的重点，没有充分认识到档案信息的潜在作用，致使档案工作与企业经济建设不相协调。

2.档案信息编研工作的基础还比较薄弱

归档的文件材料完整性有待加强；信息收集渠道有待拓宽；档案人员开发信息的业务素质需要提高。从企业档案信息编研工作的实践来看，没有完善的基础建设，档案信息编研工作很难坚持，也必将成为无源之水，无本之木。

三、档案编研工作的设想

1.加强学习，更新观念，开发企业档案信息资源

做好企业档案信息资源编研工作，必须加强档案信息基础理论的学习，并结合实际工作，树立为企业生产、经营发展提供更好服务的观念。不断从企业全局观念、经济观念等方面开阔档案工作者的视野，拓展服务领域。随着经济的不断发展和社会的进步，各项工作迫切要求决策科学化，这就需要决策者具备相应的科学知识和决策能力，依靠科学的决策技术，掌握完整准确的信息，由此可见，档案信息与科学决策有着不可分割的内在联系，它是处于基础地位的。更新观念，首先应改进传统的检索手段，以现代化方法取代传统的检索模式，以微机检索为主干，进行区域档案信息网络管理，有计划、有步骤地步网，以实现档案信息利用途径的转移。其次是提高开发研究馆藏档案的能力和水准，向企业提供经过编研加工后可利用的信息，以减少利用者查阅的耗时，从而提高档案馆的整体形象，使其鲜明的特点和独有的多重功能发挥得更趋完善。

2.丰富馆藏，提高馆藏质量

丰富馆藏，提高馆藏质量，这是做好企业档案信息编研工作的基础建设。上面提出档案信息编研工作中存在的问题，实质上都可以归结为馆藏不丰富，档案的案卷质量不高。要解决这些问题，就必须按照《档案法》、《档案法实施办法》及企业档案归档范围和管理办法的有关规定，多层次、多渠道征集和收集档案资料，丰富馆藏，提高馆藏质量。

3.深层次开发档案信息资源

虽然档案信息编研工作存在着诸多难题和不利因素，但也不是不能有所作为。在实际工作中，各级档案馆的馆藏中仍有相当一部分档案信息未被系统地、深层次地开发利用。但在档案资料里就地质档案可以做更深入研究，编研出公司开发年鉴或志，成为记录金马油田开发公司开发专业详实的资料性图文，为油田地质开发和领导决策提供专业参考。

4.针对企业中心工作开展档案信息编研工作

针对某个时期企业的中心工作、重要工作，把馆藏中的有关信息和现实有关信息加以整理汇编，提供给领导和相关部门作为解决问题的参考。因为这种编研工作针对性强，所以很容易引起领导的兴趣和关注，也能够对领导决策起到较大的参考作用，对推动企业发展有较好的促进作用。从发展观点看，这种形式的编研工作为企业档案事业的发展也提供了机遇。

5.加强企业编研工作，提高编研人员素质

编研工作的性质和特点对编研人员的政治思想素质、知识水平和业务能力有较高的要求。这些基本素质应包括：一是要有较高的理论政策水平。根据本企业的中心工作、重要工作来确定选题，选择材料进行加工汇编，使编研成果最大限度地发挥其信息作用。二是要有良好的调查研究习惯。踏踏实实坐下来翻阅各类档案，查找资料，研究问题，依据主题的具体要求把握材料，决定取舍。三是要有开拓创新精神，根据时代要求，创新编研课题，编写前人没有编写过的材料，将那些对企业经济发展有益的档案信息，及时地整理出来，使档案信息在现实工作中充分发挥作用。四是要求编研人员具有广博的知识结构。档案信息编研人员应具备扎实的档案专业知识，具有信息业务基础知识同时具有较高的文字能力和编辑出版知识。

6.开展编研工作应该由企业各部门群体参与

很难想象，靠档案室的编研工作者能形成影响企业，促进企业档案信息资源开发的工作热流。所谓企业各部门参与，就是指档案室从事开发档案信息资源，承担编研工作任务的部门和人员，乃至非档案部门的各种知识层面的编研人员。尽管编研工作需要具备一定的业务知识，但客观现实却需要造就一大批编研人员，以此来适应编研工作的发展要求。如果我们不能在工作主体上有所突破，在观念上有所更新，在力量上有所充实，那么就谈不上开拓编研工作的更广宽的角度和力度。

参考文献

[1] 曹喜琛主编.档案文献编纂学[M].北京：中国人民大学出，1997：44.

作者简介：高峰（1985-今），男，汉族，大学本科学历，江苏淮安市人，辽宁师范大学毕业，计算机科学与技术专业，助理工程师。