探讨工程造价与招标控制

时间:2022-09-28 11:51:59

探讨工程造价与招标控制

摘 要:本文主要介绍了在建筑项目全过程中对于工程造价与招标中的控制,从设计阶段到推行全新的招投标控制策略,从工程主要设备材料的选取和价格确定阶段的控制内容重点探讨和阐述,为今后的建筑工程造价控制提供了帮助。

关键词:工程造价 工程招标 工程控制

工程招标的目的是签订工程承包合同,工程招标的实质是商谈合同,合同价款(包括合同暂定价款和结算价款)的确定是合同的核心内容之一。市场经济体制下,合同是约束承发包双方权利与义务的法律性文件。因此,在工程招标阶段采用适当的方法和措施,进而签订一个较完善的合同对于招标人有效控制工程造价具有十分重要的意义。随着我国市场经济体制的逐步发展和完善,通过工程招投标形式,然后签订工程合同已成为目前工程承发包的主要形式。但目前我国通常采用的工程招标文件和合同文件与发达国家相比在水平上还有一定的差距,普遍存在内容过于简单,针对性差,可操作性不强等缺陷。这些问题影响整个工程项目管理的水平,给工程造价的控制带来了不利影响。

1招标范围的界定

招标的范围应在招标文件中有明确的界定。招标的范围就是投标人投标报价的范围,也是合同的承包范围,若界定不清楚会产生如下问题:

(1)投标人无法了解哪些应该报价,哪些不应该报价,报价易出现漏项和多项;

(2)商务评标难度增加,工作量加大,需要剔除或增加项目使报价范围一致,还会增加评标工作的主观性和不公正性;

(3)增加合同谈判的工作量,招标文件对招标范围未明确界定,合同中仍需明确,此时来明确承包范围易出现承包方挑肥嫌瘦的现象,业主作为发包人的主动地位会大打折扣;

(4)若合同中对承包范围界定仍然不够明确,则只能在合同执行的过程中通过双方协商,以补充协议的形式解决,对业主更为不利。以上均会对工程造价控制产生负面影响。

招标范围界定涉及的所有招标工程内容的交接点,交接面等,比如水接口、电接口、管道交接点、道路交接面等,应该易于理解,且双方理解唯一。招标范围界定在多标段的工程招标中显得更为重要和复杂,它不仅要对招标工程作总体描述,还要对各标段的分界点、分界面作具体描述。具体来说,对于一般的民建工程可以明确为除招标图纸中某部分工程内容外的所有工程内容,对于大型工程可采用按功能系统或按工程平面区域进行合同标段划分,对于工业项目在按功能系统或按工程平面区域进行合同标段划分后还可按土建和安装等不同工种进行划分。

2 报价说明与新增工程结算价款的确定办法

报价说明应对报价采用的体系、格式做出明确规定,对不形成工程实体,但有可能影响投标人报价的客观因素(如需要投标人为业主提供的临舍面积、工程现场条件、地质条件、基础挖方土石比的暂定办法、挖孔桩基础的暂定深度、土石方外运的暂定运距、甲供材料的二次搬运的界定等)也应有明确的规定,以减少今后工程实施中的承包人索赔。采用工程量清单报价时还应要求投标人提供主要项目的单价分析表,并给出单价分析表的具体格式。避免各投标人之间的报价五花八门,口径不一致,甚至报价难以理解,不利于今后工程实施及工程结算。

招标文件中的合同主要条款应对新增工程或变更工程的价款确定办法做出明确规定,避免工程实施中承包人漫天要价,难以协调。比如可以这样规定:合同中有适用于新增工程或变更工程的单价或价格,按合同已有的单价或价格变更合同价款;合同中有类似于新增工程或变更工程的单价或价格,可以参照类似单价或价格变更合同价款;合同中没有适用或类似于新增工程或变更工程的单价或价格,所涉及的材料以发生当时当地造价管理部门工程信息价确认的材料价格为准,同时依据《建设工程量清单计价规范》及当地相应的工程量清单计价规则进行重新组价,依据新的组价进行结算。

3 工程主要设备材料的选取和价格确定

工程的设备和材料平均占造价的60~75%,它们是工程的直接组成部分,对工程的质量影响至关重要,招标人在招标文件应当对主要设备和材料作明确规定,否则各投标单位根据自己的理解,选用材料的品牌、档次可能参差不齐,既给评标工作带来困难,又容易造成不公平的现象。甚至,投标人为达到中标的目的,投标时故意选用价格比较低(但品质较差)的设备和材料,打的是“先中标,中标后不满足招标人要求再变更”的如意算盘。针对这种情况,可以采取如下措施:如果招标准备时间充裕,可以采取“甲指乙供”(既可以规定选用产品的品牌、价格,让投标人直接选用;也可以每种产品推荐几种备选品牌、型号,供投标人自由选择)的办法,如果招标准备时间不充裕,可以采取“先统一按暂定价招标,然后在施工过程由招标人选用合适产品后,甲指乙供”的办法。当然,也可以采用“甲供设备、材料”的办法。这样才能提供一个统一的平台,让投标人能够公平参与竞争。同时,也为工程管理提供便利,保证了工程质量,避免了同一个工程因材料使用混乱为今后维修、保养增加困难。

在工业领域的固定资产投资项目中,安装施工合同通常采用“甲供设备、材料,乙方向甲方购买使用”的方式时进行发包。这时,须对材料采购的数量严格审核校对,以免造成项目竣工后材料剩余多而形成浪费;在此方式下,乙方通常会提出按设计图纸的材料数量购买使用后剩余材料的退料问题,因此,须规定各种材料相应的最小退料规格及长度等事宜。

4 合同形式的选取

工程承发包合同的形式可分为固定价格合同、可调价格合同、成本加酬金合同。其中固定价格合同又可分为固定总价合同和固定单价合同。

采用固定总价合同(也称总价包干合同)形式,工程量及报价漏算、工程实施中人工、材料价格上涨的风险均由承包人承担,发包人仅承担工程实施中人工、材料价格下跌的风险。对于发包人控制工程总投资,避免工程概算、预算被突破,减轻造价控制的工作压力和工作负荷,具有明显的优势。一般施工设计图纸已完成,工期较短的民用和工业项目可采用招标固定总价包干的合同形式。例如,某住宅楼工程采用招标总价包干的合同形式,合同价款调整仅限于挖孔桩基础的深度、设计变更,合同实施过程中按形象进度付款,工程完工结算时一次性对合同价款调整因素进行结算支付,由于设计图纸质量较好,地质勘察资料较准,最终结算2000多万元的工程合同价款的调整金额总计才40多万元,而且发包人进度款支付十分简单,根据合同规定按形象进度比例(招标文件合同主要条件中规定)支付即可,办理结算的工作量也大大减轻了。

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