浅淡电子商务对会计工作的影响

摘要：电子商务作为网络时代极具生命力的产物，对传统会计产生极大的冲击，改变了传统会计管理模式，为各种新的更加高效的财务会计管理模式的发展提供了广阔的空间，怎样更好的适应和利用互联网技术改善会计信息系统成为趋势，由此提出了网络财务会计的新概念。

关键词：电子商务；信息技术；会计信息系统；财务管理

电子商务是利用互联网为工具，使买卖双方不谋面地进行的各种商业和贸易活动。除了指通过包括互联网在内的计算机网络来实现商品、服务和／或信息的购买、销售与交换，还包括客户服务、与商务伙伴之间的合作、网上学习、企业内部电子商务等。20世纪90年代以来，电子商务的发展给传统会计带来全方位、根本性的革命，作为企业以管理部门、财务部门为中心的会计电算化信息系统顺应电子商务的发展要求已不可避免。

一、电子商务对传统会计的影响

1.改变了传统的会计环境

电子商务提供的是数字化，自动化，无纸化的社会经济环境。这不仅是一种技术革命，而且从根本上改变了商务活动的模式，在这个环境下，我国大多数企业为增强市场竞争力积极参与电子商务活动，使大多数业务数据与会计数据完全或部分的电子化和无纸化，会计模式发生了根本的改变。

2.改变了传统的会计假设

(1)对会计主体假设的改变

会计主体是指会计为之服务的特定组织，它既可以是一个企业也可以是几个企业组成的集团公司。传统的会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围，经济资源和经营场所都是固定的，企业的结构也相对稳定。在电子商务时代，企业在向市场提供商品或服务的过程中，众多的企业因共同利益需要而结成企业集团，它们或许长期存续，或许共同完成一项经济业务后企业主体就解散。这样的一些网络公司和物理形态虚拟化的公司不存在固定的组织和经营场所，企业存在的形态和结构发生了根本变化，传统的会计主体假设不再适用，我们使用相对虚拟的会计主体假设以确定电子商务时代会计核算的空间范围，从而正确地确认和计量资产、负债、权益等会计要素，向会计信息使用者提供有效的信息。

(2)对持续经营假设的改变

持续经营假设是假设会计主体在可预见的未来持续经营下去，而不会破产或清算。在电子商务时代，由于网络上的相对会计主体作为临时联盟体不会持续存在下去，无法确定存续期，持续经营假设的局限性暴露无遗，费用无法跨期分摊，资产计价也不能再按历史成本计价，按照公允价值或可变现价值计价，会计核算发生了变化。

(3)对会计分期假设的改变

传统会计分期假设是为了会计核算方便，在企业持续不断的经营活动中，人为的划分相等的时间段落，如年，季，月等，编制财务会计报告，向使用者提供有关的财务状况、经营成果和现金流量等信息。电子商务条件下，交易双方的项目或交易在长期或短时间内完成，会计分期假设不再适用，但财务报告仍需要及时、准确提供，这需要进一步分行和研究。

(4)对货币计量假设的改变

货币计量是指会计核算以货币作为计量经济活动的单位。随着社会的发展，经济和科技的进步，一些非货币计量的领域不断涌现，诸如社会责任会计，人力资源会计，环境会计，行为财务等，再加上电子商务的应用所带来的快捷高效的服务平台，资源共享对成本的降低，服务质量的高标准，高要求等对在信息社会企业的生存与发展起着关键的作用，但这些都无法用货币衡量。为适应新经济形势的发展，会计计量将会向多元化计量模式发展，不再仅仅局限于货币计量。

3.改变了传统的会计工艺

企业进入网络化经营和管理后，财会职能将不再受地理因素的制约，许多由人来完成的工作也由机器部分或全部的代替，许多工作岗位消失、合并，也产生许多新的岗位。电子商务一方面提高了效率，使会计核算职能逐渐淡化。另一方面也加强了财务的预测、控制、分析等职能，会计的信息管理和协调职也开始起到重要作用，财务会计与管理会计职能相融合，会计流程网络化，不同于传统会计流程，企业将进行整合调整，形成高度发达的管理型会计信息系统。

二、电子商务时代的会计信息系统存在的主要问题分析

1.系统故障风险

由于人员操作失误或者硬件、软件、网络出现故障导致数据丢失而又没有及时保存的数据用于恢复，会计信息系统面临瘫痪。

2.企业内部人员道德风险

很多的安全问题来自企业内部，作为接触数据最容易也最频繁的内部人员如果没有很好的自律和安全意识，很容易为了某些私利或者一些其它原因对会计数据进行非法访问、篡改、泄密和破坏。内部人员的道德问题应引起企业的高度重视，加强内部控制，制定适合互联网时代的更加严密有效的内部控制制度。

3.系统关联方道德风险

作为企业的关联方既有合作也有利益的对立，他们在互联网条件下联系更为紧密，也更容易在敌对的立场上发生相互间的道德风险，尤其是像软件供应商或开发商这样的关联方，更容易非法侵入企业电子商务系统，对企业造成难以想像的损失，为了加强风险的控制，降低损失，对关联方也要建立一些控制或者以签定协议的方式书面记录下相互的责任和义务，杜绝此类风险的发生。

4.社会道德风险

社会上的不法分子出于各自目的，采取一些非法的手段或者利用网络发达但立法无法跟上的空隙，对企业的电子商务系统进行入侵，窃取数据或者进行破坏，使其不能正常运行，给企业造成损失。企业对此必须高度警惕，建立风险防控体系预防此类风险的发生。

5.电子商务随着网络技术的快速发展而发展，但防范风险的滞后，网络法律规范的不健全，企业在适应电子商务产生与快速发展的过程中难免出现内外部控制失效的状况，必须要建立一系统新的制度和工作流程才能保证企业的安全，实现企业的战略发展目标。

6.会计档案面临保存失效风险。

在电子商务平台下，会计信息系统依赖互联网，以财务会计软件为媒介来实现，随着电子商务的不断发展，财务会计软件随之升级，从单机版，网络版再到进一步的升级，以前的会计信息需要保存，也需要与当前的衔接，但由于现有计算机技术的局限，必然造成隔代信息数据的不能兼容，这些给会计档案的保管都带来困难，存储介质由纸质改为电子介质，看似简单却给计算机的发展和档案的保管提出了更为严峻的课题。

三、如何改进会计信息系统以更好地适应和利用电子商务

电子商务的发展给会计信息系统提供了广阔的发展空间，但也带来了极大的挑战，企业对其必须改进以适应电子商务发展的要求。

1.改进和完善财务软件，加强对财务软件公司的管理。

财务软件是电子商务会计的基本环节。要在加强对财务软件公司管理的基础上，改进和完善财务软件，使其更安全可靠，运算更精准，更实用。

2.提高互联网对数据发送和接收的宽容度，增强数据的共享性

互联网上的数据虽然都服从WWW协议，但其类型还是多种多样，对数据的发送和接收造成困难，提高互联网对数据的宽容度，增强数据的共享性，促进企业双方对网络数据的交换顺利成功，推动电子商务的顺利实施。

3.加强会计人员队伍的建设。

加强财务会计人员培训，提高其知识与管理水平，使其成为复合型的网络财务人才。使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展，改进与完善会计信息系统。

4.加强网络财务法律立法。

电子商务立法是保证电子商务会计信息真实，安全有效的重要措施。对电子数据本身的安全和抵御各种道德风险，以及审计，税收等都具有非常重要的意义。

5.健全电算化会计信息系统内部控制及安全防范体系

在电子商务平台下，系统故障风险、内部人员道德风险、社会道德风险等都要求健全内外部控制制度，加强安全防范措施以减轻由此对企业所造成的危害。这要求从制度上保障，也要求提高各层各级人员的道德风险及安全意识。

总之，电子商务的出现与发展给企业会计信息系统提供了极大的机遇，同时也带来更多新的问题，怎样改进和提高会计信息系统以更好的适应和利用电子商务这个平台成为发展的趋势。随着网络技术和会计信息系统技术不断发展和改进，网络财务将展现出其对企业管理和效益提高的极大作用。