时间：2022-09-27 01:35:21
作为当今最时尚的通信方式之一，手机短信的发展已经完全超出了人们的预料。今天的我们很难想像出它原本只是手机的一项附加功能而已。目前，手机短信不仅赢得了移动运营商、设备制造商们关注的目光，越来越多的软件供应商也开始注意到它的重要作用，开始在自己的产品中添加短信收发模块。而更加令人惊喜的是，我们经常使用的Outlook 2002也开始具备了短信收发的本领，开始变身成为“短信王”。
Outlook 2002的正式版本并没有短信服务功能，但是在短信应用大规模普及以及用户需求不断增加的形势下，Microsoft在2003年初特别推出了这一短信服务加载项，用户只需在Outlook 2002中插入该程序，即可享受短信服务功能。那么，怎样才能享受Outlook 2002的短信服务功能呢？且听笔者一一道来。
下载与安装
在使用短信服务加载项前，用户需要首先完成Outlook 2002的安装和配置。然后，在/downloads站点，下载名为smsaddsc.exe的文件，文件大小为3951KB，双击该文件启动短信服务加载项安装向导，按照系统提示完成安装。
重新启动Outlook 2002 后，您会发现: 在Outlook 2002主窗口的工具栏上，新增加2个按钮，即“转发为短信”和“新短信”按钮(如图1所示)。如果这2个按钮没有出现，则表示此次安装没有成功，需要重新安装一次。
功能设置
安装完成后，您还不能马上使用短信功能，还需要在相应的短信 Web 服务提供商网站中注册用户的手机号后，才能正常使用。目前，与Microsoft合作的短信Web服务提供商是新浪网，每条短信的收费0.20元。在使用前，用户需要到新浪网站进行注册，具体注册方法如下。
首先，连接到Internet; 然后，点击Outlook 2002中的“新短信”按钮，打开“发送短信”对话框，点击“帮助”按钮，进入“Office协助中心”，继续点击“Outlook 2002 短信服务加载项”和“新浪短信Web服务”链接，进入新浪网的手机注册页面; 最后，在该页面的指定位置输入用户的手机号码，点击“注册”按钮，不久您的手机就会收到一个由新浪网发来的注册密码，将该密码输入指定的位置后，所有的注册操作完成。
使用技巧
现在，您就可以享受Outlook 2002的短信服务了。在Outlook 2002 中，用户不仅可以直接发送短信，还可以结合Outlook自身的功能使用个性化的短信服务。
1．转发邮件
在通常情况下，电子邮件只要发送到对方的收件箱就可以了，但是如果对方恰巧不在电脑边，却又需要立即收到邮件的时候，Outlook 2002的短信服务功能就可以大显身手了。
首先，编辑好邮件内容，或者在“发件箱”中选择一个已有的邮件; 然后，点击“转发为短信”按钮，打开“发送短信”对话框。这时您会发现: 选定的邮件内容已经自动复制到“发送短信”对话框的“编辑区”和“短信预览”窗口中了(如图2所示)。不过，在短信预览框中可以看出，发出短信的内容并不是该邮件内容的全部，只是该邮件的前140个字节(或者70个双字节字符)。所以在此提醒大家: 如果要以短信的方式发送邮件，应该将最主要的内容放在邮件的前面，保证需要传递的信息尽可能多的发送到对方手中。而用户也可以在“编辑区”窗口中对需要发送的内容进行重新编辑，组织最精炼的文字内容。
接下来就是填写收件人的手机号码了。在“接受方手机号”输入框中输入接收方的手机号码，如果需要同时发送给多个收件人，只要将收件人的手机号码一并填写，并用逗号或分号分隔开即可; 如果收件人的相关信息已经保存在Outlook 2002 的“联系人”项目中，则可以单击“接受方手机号”按钮，Outlook 2002会自动调出含有手机号码信息的联系人列表，自动弹出“选择接受方手机号”对话框，用户可以在列表中选择添加需要发送邮件的联系人。
在初次使用短信服务功能时，您还需要设定发送人的手机号码。用户需要在“发送方手机号”输入框中键入发送人的手机号，此后系统会自动记住该发件人的手机号，下次发送短信时就不必重复输入了。另外，在填写发件人手机号码的同时，用户还应该在“密码”输入框中键入相应的密码，即为在新浪网中注册时发送到用户手机的那个密码(如果您在注册后对该密码进行了修改，则为修改后的密码)。您同样可以选中“保存密码”复选框，保存这一密码，但是那些与多人共用一台电脑的用户需要慎用此功能。
最后，点击“发送短信”对话框中的“发送”按钮，此短信即被发送。
2．转发会议通知
Outlook 2002的“日历”功能是很多用户经常使用的，特别是通过它来制定各种会议计划十分方便。但是，如何快速、便捷地通知每个参会人员却十分令人头痛。人们往往会遇到各种各样不确定因素所导致的尴尬状况，发邮件、打电话似乎都不能解决全部问题，往往会无功而返。而拥有Outlook 2002的短信服务加载项之后就大不相同了，即便是参会人员身处不同的地理位置，也都能够通过短信及时得到会议通知，同时省去了反复拨打电话确认的麻烦。具体的操作步骤如下。
在Outlook 2002 中打开“日历”文件夹，在列表中选择需要通知的会议项目; 然后，点击“转发为短信”按钮，进入“发送短信”对话框，会议的具体内容被自动添加到“编辑区”和“短信预览”窗口中(如图3所示)。其他操作与“转发邮件”的方法类似，在此不再详述。
Outlook 2002 短信服务功能还可以运用到Outlook 2002 中的其他项目上，比如可以转发联系人信息、给员工布置工作任务以及公告等。由于其操作方法是大同小异，在此就不一一来介绍了。
3．发送新短信
Outlook 2002短信服务加载项不仅能够转发邮件和会议信息，还可以替代手机发送普通短信。用户只需点击“新短信”按钮，进入“发送短信”对话框，在“编辑区”窗口中输入短信内容和接收方手机号码，点击“发送”按钮即可。这样输入短信会比手机直接输入迅速很多，虽然花费较高，但是在时间紧迫的情况下还是非常值得一用的。当然，用户也可以选择使用很多网站提供的短信服务，它们的收费更加便宜，但比较遗憾的是没有与Outlook集成。
另外，“发送短信”对话框中还有一个“预设短信用语”按钮，在此包含了许多预设的日常用语，用户可以直接选择发送，也在此增加新的预设用语，或者到下载专为Outlook 2002准备的短信用语，地址为.cn/microsoft/SinaSMSTmpl.exe。
结语
您的Outlook 2002学会收发短信了吗？如果还没有，推荐您尝试一下。笔者在使用了这一功能后感受到: 短信服务加载项不仅为Outlook开拓了更广阔的通信空间，也为日常工作带来了不小的便利，并在很大程度上增强了Outlook 2002自身的实用价值。
(作者地址: 湖北省远安县070011信箱，444200)