因地制宜 双机共享有道

不同地点、不同电脑之间交换资料，什么方法更简单？

作为市场部经理，小王经常要和同事、公司电脑交换各种业务资料，有时是在公司，有时却要在外地。不同地方、不同电脑之间交换数据让他烦心不已，幸好近日朋友教会了更简单的资料交换方法，这才让他大大提高了工作效率。下面我们就一起来看看小王的工作日记，看看本本和PC资料交换有什么高招。

4月2日 晴

地点：公司

工作安排：2012夏季市场推介会

资料交换：台式机转移到笔记本

使用交换工具：Mouse without Borders

适用交换环境：局域网

今天的工作是准备市场推介会，一大早小王就赶往公司准备资料了。到了公司才发现，一些客户资料和产品报价数据还保存在公司台式机上，现在急需将这些资料转移到自己的笔记本电脑上。通过局域网设置共享来拷贝的传统方法显然不是小王获取资料的首选，小王早就预备了好办法─预先在台式机和笔记本安装了Mouse without Borders。它可以在局域网共享鼠标、剪贴板，这样只要简单复制粘贴即可完成资料的互换操作。

第1步：在台式机上启动Mouse without Borders，按向导的提示单击yes，然后单击Link连接笔记本（图1）。

第2步：成功连接后切换到Machine Setup，在Secrity Key输入自己设置的密码（8位包含数字和a~z的字母），单击Apply。此时在笔记本也会出现同样的设置窗口，按提示也在Secrity Key框输入上述设置的密码，最后单击Apply（图2）。

第3步：程序默认随机启动，小王如果要复制台式机上的资料，只要使用鼠标在台式机上复制文件，然后将鼠标移动到笔记本打开保存位置再粘贴即可，就像在一台电脑上进行复制粘贴。

4月4日 阴

地点：家里

工作安排：加班赶制市场策划报告

资料交换：公司未完工作文档转移到家中电脑

使用交换工具：系统任务计划+金山快盘

适用交换环境：不同地点电脑

刚刚参加完2012夏季市场推介会，公司老总就要求小王赶快写出新产品的策划书。可是策划书还保存在公司电脑上，在家里怎么继续加班？把策划书保存在金山快盘让它自动同步就OK了。不过这些毕竟是公司机密文档，网上泄密可不好了。其实只要结合“任务计划+快盘”就可以实现安全便捷两不误。

第1步：预先在台式机和笔记本安装快盘客户端并设置自动登录快盘，在台式机的Word里设置好文档保存位置为C:\my目录。接着启动记事本，依次新建两个批处理，保存为cfan1.bat和cfan2.bat，放置在C:\下：

批处理1：

Xcopy c:\my j:\快盘\我的文档 /d:4-4-2012

批处理2：

Xcopy j:\快盘\我的文档 c:\my /d:4-4-2012

del /q j:\快盘\我的文档\*.*”

命令解释：使用xcopy只复制2012年4月4日之后产生的文件到指定目录，批处理1可以保证其他机密文件不会自动复制到快盘，大大加快同步速度并且有效保证其他数据的安全。以后需要复制指定日期的文件时，只要更改一下“/d”后的日期即可（月日年格式）。批处理2则用于将家里加班赶制好的文档自动复制到公司电脑，复制完毕删除快盘文件保证安全。

第2步：启动系统任务计划，设置一个每天17点25分执行的计划任务（假设17:30下班），执行的程序是c:\cfan1.bat，再设置一个每天早上9:00（假设8点上班）执行删除文件批处理cfan2.bat。由于快盘里的文件会在客户端和服务器之间自动同步，现在小王回到家后只要打开本本上的快盘进行同步，即可在家加班继续做策划，同时到了公司后9点会自动删除快盘文档。

4月7日 小雨

地点：火车上

工作安排：出差拜访客户

资料交换：同事电脑资料传输到自己的本本上

使用交换工具：系统自带的创建临时网络

适用交换环境：没有网络环境地点如火车、大巴上

策划书交给老总没几天，小王和小张就被老总派去出差了。在出差的火车上小王才想起来还有部分客户的资料在小张的电脑上，可是身边又没有U盘怎么传输数据？此时系统自带的“创建对等网”工具就帮上大忙了。

第1步：在小张的电脑上（Win7系统）打开“网络和共享中心”，单击“管理无线网络”，接着在打开的窗口单击“添加”，按提示创建一个临时网络（图3）。

第2步：将网络名设置为“小张电脑”，安全类型选择“无身份验证（开放式）”，勾选“保存这个网络”，剩余操作按提示完成临时网络的创建（图4）。

第3步：在小张的电脑上将需要传输的资料保存在一个文件夹中，同时设置该文件夹共享，这样在小王本本打开无线网络搜索，此时就会找到一个名为“小张电脑”的无线热点，单击“连接”（图5）。

第4步：成功连接后，现在小王打开资源管理器，在地址栏输入类似“\\169.254.82.128”的地址（即小张无线网卡IP地址，可以打开网络连接的详细信息查看），回车后就可以看到小张的电脑了。打开后按提示输入小张的账户名和密码登录，现在就可以轻松复制所需的文档到小王的本本上了（图6）。

写在最后

其实两台电脑之间数据交换主要有两个途径。一是借助网络，两台电脑之间通过网络实现文件的传输。二是借助硬件如U盘、蓝牙，数据通过这些硬件进行传输。最后我们对常见数据交换方法作个横向比较，方便大家平时的选择（见表）。