利用Word 2007写出漂亮论文

对于今年大学毕业的朋友来说，现在正是写毕业论文，大量使用Word的时候。那为什么不在老师允许的范围内，利用Word 2007几个比较实用的功能，将自己的论文修饰得漂漂亮亮的呢?

英文名词即指即译

论文的一大特色是需要引用相关的参考文献，而其中的部分内容会涉及到英文名词，时间一长，可能连自己也忘记这些英文究竟是表示什么意思了……

其实，你当然不用去安装金山词霸之类的翻译软件，也不用使用Google搜索，因为Word 2007和Outlook 2007都提供了非常好用的“即指即译”功能，只要将鼠标移到英文内容处就可以显示出相应的翻译信息(如图)。

需要说明的是，默认设置下我们是无法直接使用“即指即译”功能的，必须在文档空白处单击鼠标右键，在快捷菜单勾选“翻译／中文(中国)”才可打开即指即译功能，Outlook 2007也必须在邮件窗格下在右键菜单选择“翻译／中文(中国)”。

公差注写不麻烦

如果你撰写的是理工类专业的论文，那么可能会涉及到上下公差的注写，这在严肃的毕业论文中是很不规范的。

Word 2007的公式编辑器已经为用户提供了这一功能，切换到“插入”标签页，在“公式”下拉菜单中选择“插入新公式”，打开“公式工具”标签。接下来只需要在“上下标”中选择一种自己所需要的即可。

需要说明的是，插入了该公式的论文必须保存为“*.docx”格式，如果还是保存为兼容Word 97～2003的*.doc格式，那么此处插入的公式是无法进行编辑的，甚至可能无法正常打印!

漂亮页码有个性

Office 2007的页码可是非常漂亮的。但如果点击“插入／页码”时，会发现下拉菜单中的选项都是呈灰色的，根本无法使用。这是怎么回事呢?其实，这是Office 2007的“构建基块”模板在作怪，我们需要做的就是手工启用该模板。

打开“Word选项／加载项”窗口，在窗口底部的“管理”下拉列表框中选择“模板”，单击右侧的“转到”按钮，单击“添加”按钮，找到“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\Document Parts\2052 \Building Blocks.dotx”这个文件，添加后勾选“BuildingBlocks.dotx”，确认后关闭退出即可。