Word文档插入Excel“活”表格

由于Word表格的计算功能太弱，所以有不少用户都是先用Excel处理表格，然后再复制到Word文档之中。这样的麻烦之处在于，如果表格有变化，就又得重复用Excel编辑，然后复制并粘贴到Word文档的过程。而且，如果上次编辑的Excel表格被删除了，就更加恼人了。该怎么办呢?以下我们以Word2007为例说说将Excel2007“活”表格或图表插入到Word文档中的四种方法，供你选择使用。

1　选择性粘贴

如果你已经用Excel编辑好了所需表格，而且仅需要插入该表格的部分区域，那么请按下述步骤：

1.分别打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。

2.切换到Excel窗口，然后选择所需的单元格区域或图表。

3.在“开始”选项卡，单击“剪贴板”组的“复制”。

4.切换到Word文档窗口，然后单击要显示信息的位置。

5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的三角箭头，然后单击“选择性粘贴”。

6.在“形式”列表中，单击“Microsoft Office Excel工作表对象”。如果希望插入嵌入的对象，请选中“粘贴”复选钮；如果要链接对象，请选中“粘贴链接”复选钮。最后，单击“确定”按钮。

2　插入对象

如果需要将编辑好的整个Excel表格插入到Word文档中，除使用上面的方法外，还可以按如下步骤操作：

1.启动Word2007并打开所需的Word文档。

2.在“插入”选项卡，单击“文本”组中“对象”旁边的三角箭头，然后单击“对象”。

3.在“对象”对话框，单击“由文件创建”选项卡，然后单击“文件名”后的“浏览”按钮。

4.在“浏览”对话框，通过“查找范围”找到要插入的Excel表格所在文件夹，然后在文件列表中找到并单击该Excel工作表文件，再单击“插入”按钮。

5.在“对象”对话框，如果希望插入嵌入的对象，直接单击“确定”按钮；如果要插入链接对象，请选中“链接到文件”复选框，再单击“确定”按钮。

虽然以上两种方法结果完全一样，但第一种方法的好处是可以灵活选择Excel工作表区域，第二种方法的好处是不需要打开Excel工作表。

3　插入Excel表格

如果尚未将需要的表格用Excel编辑好，那么可以在Word文档中创建新Excel工作表，具体操作如下：

1.在Word文档中要创建Excel工作表的位置单击。

2.在“插入”选项卡，单击“表格”组的“表格”，然后单击“Excel电子表格”。

此时，Excel工作表将作为嵌入对象插入到文档中，你就可以在工作表中填入所需的信息了。

3　插入Excel图表

众所周知，Excel提供了强大的图表功能，以下的操作可在Word文档插入一个Excel新图表：

1.打开所需的Word文档。

2.在“插入”选项卡，单击“文本”组的“对象”旁边的三角箭头，然后单击“对象”。

3.在“对象”对话框，单击“新建”选项卡，然后在“对象类型”框中，单击“Microsoft Office Excel图表”，单击“确定”按钮。

此时，将切换到Excel2007的“图表工具”选项卡，在这里你就能够把一张新Excel图表嵌入到Word文档中了。这使得你可充分利用Excel图表丰富自己的Word文档，让文档显得更专业、更漂亮。

由于以上插入Excel表格时，允许用户选择是嵌入还是链接文件，所以有必要对此略作说明。当在Word文档中嵌入Excel工作表对象时，如果修改源Excel文件，Word文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为Word文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的组成部分。由于信息完全包含在一个Word文档中，因此，当你不想让信息反映源文件中的更改时，或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。在Word文档链接Excel工作表对象时，如果修改源文件，则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word文件或目标文件只存储源文件的位置，并显示链接数据。如果担心文件的大小，则可使用链接对象。如果要包含单独维护的信息，例如由其他部门收集的数据，并且需要让该信息在Word文档中保持最新，那么也适合使用链接。