探讨呼叫中心平台的发展趋势

时间:2022-09-23 11:15:09

探讨呼叫中心平台的发展趋势

在我们今天所处的信息时代,企业通过呼叫中心对外开展各类服务,早已不是新闻。企业通过呼叫中心为客户办理业务、受理投诉、提供咨询、开展市场调查及推广等,为企业的经营提供了强大的支撑作用,其重要性已得到了普遍的认同。然而,目前真正拥有或开展了呼叫中心服务的企业却为数不多,且主要集中在大中型企业。为什么鲜有中小企业使用呼叫中心服务呢?

中小企业同样也需要呼叫中心,只不过在考虑了成本因素后他们选择放弃。其中包括设备购置成本、电话线路的租金、坐席中心的场地租金、话务员的人工成本、设备维护成本等。这些成本是非常巨大且需要持续性投入的,中小企业很难承受,而呼叫中心产生的效益却是间接的(除去电话营销、市场调查类的企业),难以准确估算。无奈之下,中小企业只能放弃。简而言之,中小企业既建不起,也养不起呼叫中心。

此外,呼叫中心是围绕着企业的业务开展服务的,与企业的业务系统具有紧耦合关系。在呼叫中心系统提供商看来,由于业务系统接口的多样性,使得“众口难调”。面对中小企业,根本不可能像对待大型企业那样,进行定制化开发。这就相当于主动放弃了中小企业市场。

通过对市场的分析研究,我们认为中小企业这块庞大的准真空地带,具有巨大的市场潜力,呼叫中心平台系统将出现以下几点新的发展趋势:

一、虚拟化

由运营商建设基于云计算的分布式呼叫中心平台,面向全国提供呼叫中心资源服务,包括接入、坐席、话务员、IVR、ASR、录音、视频等。各类企业可根据自身业务特点和业务量的需求,租用其中某些类别的资源。对于运营商而言,所有的资源是共享的,在物理上是分布式的,可动态、灵活地进行统一调度分配;对于企业而言,无需自建呼叫中心系统,也无需关心资源所处位置,仅需要根据情况决定租用多少资源即可。

二、运营化

由于采用虚拟化方式建立共享呼叫中心平台,除了提供传统的业务管理、受理组管理、呼叫中心管理等功能外,必然需要为运营商提供平台一级的运营支撑能力,包括有针对所有企业用户的企业配置管理、资源分配、鉴权、计费、监控、统计分析等功能。

三、模块化

呼叫中心提供的各类资源相对独立,可供企业根据业务特点自行选择,并由平台有机地进行组合。例如,企业使用自己的业务人员开展客户服务时,仅需要租用一定数量的接入资源、IVR资源即可;企业使用运营商的话务员开展市场调查时,则需要租用一定数量的接入资源、坐席资源、话务员等。

四、IP化

采用IP技术构建呼叫中心平台,统一通过IP网络实现呼叫信令、语音及视频媒体流、业务数据的传输,可支持平台设备、坐席分布于IP网络内的任意一点。这样带来的好处是:一方面,企业无需建立专门的坐席中心,业务人员在办公室甚至家中即可受理业务;另一方面,由于国内电信核心网已实现了IP化,呼叫中心平台通过IP网络即可直接接入核心网,实现语音媒体流收发,不再像以往一样通过大量的语音中继线路接入PSTN网。此外,平台设备的部署也更为灵活,天然支持可集中、可分布的部署模式。

五、入口多样化

传统呼叫中心与企业业务的耦合度不高,集中体现在呼叫中心的入口上。通常的服务只提供电话号码入口,即客户拨打呼叫中心特服号码接入。如今众多的企业基于互联网提供了形式多样的业务,这就需要呼叫中心能提供与之相匹配的入口,以适应企业的业务流程。因此,需要呼叫中心平台能够提供开放式的接口,将平台功能嵌入企业的业务系统中,支持客户通过各种业务界面接入呼叫中心,并最终接通业务人员,实现语音通话。

针对以上总结的一些呼叫中心发展趋势,北京峰华智讯技术有限公司开发了全新的呼叫中心平台――CTOS。

该平台基于云计算,采用纯软件方式实现,目前已在陕西电信的全省话费催缴、客户回访、外包呼叫中心、天翼社区、企业总机等大型项目中得到了成功的应用。此外,该平台还被应用到了公安指挥调度等领域。公司有信心为运营商及企业用户提供技术先进、性价比优越、安全稳定的平台产品,促进彼此的合作共赢。

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