“6S”管理在高职生顶岗实习中的应用

中图分类号：G71 文献标识码：A 文章编号：1008-925X(2012)O8-0179-02

摘要：以南宁旭彩木艺责任有限公司为例，阐述企业对高职生到工厂顶岗实习应加强“6S”管理，全面提高学生的职业素质，使顶岗实习生获得与专业“对口”的实践能力。

关键词：“6S”管理 顶岗实习 职业素质

高职生初到工厂顶岗实习，有些学生平时养成了散漫习惯，上班迟到、仪容不整，有的长发女生在车间也不戴工作帽；物品随意堆放、缺少标识；地面脏污、灯光灰暗。“外行看热闹”，这部分高职生不但缺乏企业主人翁精神，职业素质也有所缺失。工厂里，员工常常面临通道不畅、找不到工具、机器抛锚等困惑，以致士气受到影响，工作效率及产品品质有所降低。为此，企业应用“6S”管理从严要求，全面提高顶岗实习生的职业素质，以有效提升企业的生产管理水平。

一、“6S”管理概述

“6S管理”由日本企业的5S扩展而来 是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法。[1]它的本质是一种执行力的企业文化，强调纪律性的文化，具有提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全的作用。具体是：SEIRI（整理）SEITON（整顿）SEISO（清扫）SEIKETSU（清洁）SHITSUKE（素养）SECURITY（安全）这6个单词均以“S”开头，因此简称“6S”。

二、“6S”管理在高职生顶岗实习中的实施步骤

2008年10月，南宁旭彩木艺责任有限公司，从广西机电职业技术学院招聘了8名应届毕业班学生顶岗实习，为期一年。实习期间，公司应用“6S管理”对实习生严格要求，使他们的职业素质提高很快，从刚出校门的迷茫书生历练成为企业准职工。具体实施步骤如下：

（一）学习“6S”管理精髓。

1、让实习生初步体会“6S”管理精髓。管理员引领实习生参观工厂概貌，所到之处详细讲解“看板管理”文字描述，让他们体会到“6S”管理的精髓：全员参与、日事日毕、挑战工作极限；人的规范化及地、物的明朗化，管理项目（信息）做到人人皆知，一目了然；责任到人，人人有事做，事事有人管，强化规范和流程动作，不断提高公司的管理水准。

2、让实习生深刻理解“6S”管理的内涵。给实习生发“6S”学习资料，人手一册，让大家详细对照工厂的实际情况，深刻领会“6S”管理的内涵，认真思考“6S”管理给企业所带来的好处？诸如质量保证、安全保障、提升企业形象，提高设备寿命、减少浪费、降低成本、提高效率，产品交期准。

3、让实习生通过“6S”管理的考核。实习生拿到“6S”学习资料后，经过五天学习，以笔试方式接受学习效果检验。考核不及格者不允许上班，直到补考及格。

（二）明确岗位职责规范。

实习生按2人分组，共4组，其中一组负责雕刻机的保养与使用；一组负责给半成品打磨光滑；一组负责给成品喷漆；一组负责联系厂外业务。明确岗位职责及人、事、物的责任。

（三）人人用心做事，保持企业良好氛围。

每天班前会，管理人员将好的不好的事情公开宣讲，认真对待每一件小事，责任到人，鞭策员工人人用心做事；技术、管理人员到现场解决问题，当天事情当日处理，讲究工作效率，保持企业正常生产的良好氛围。

三、“6S”管理在高职生顶岗实习中的实施效果

学生在企业工厂顶岗实习过程中，日常经受“6S”管理的熏陶，获得与专业“对口”的实践能力，受益匪浅。

（一）顶岗实习生的企业主人翁精神得到增强。从工装外形，到遵守规则做事；从看板管理到主动发现问题、指出问题，改善问题，顶岗实习生在规范化管理中体现了企业主人翁精神。例如，负责喷漆的实习生在喷漆过程中发现：对大件品喷漆，原料利用率高；对小件品喷漆，则有浪费现象。特向技术人员建议，多置备几个不同口径的喷嘴，大小成品区分使用，尽量减少油漆浪费。此举给工厂收获了节约成本、提高效益的成果。该组实习生获得了公司奖励，班前会上得到公开表扬。

（二）顶岗实习生的职业素职得到提升。职业素质是劳动者对社会职业了解与适应能力的一种综合体现，其主要表现在职业兴趣、职业能力、职业个性等方面。员工的思想在于启发，从有想法，到内心感受到触动，进而转换为行动，培养积极主动的精神，养成良好的习惯，提高职业能力，并不断追求新的境界，最终职业素质不断得到提升。这个过程需要个人、团队以及整体的氛围的建设才能达成。“6S”管理始终保持良好氛围的建设，为创造优秀员工奠定坚实基础。顶岗实习生，经过一年“6S管理”熏陶及实际工作岗位历练，“做事随意、不守规矩、做不到位”的企业员工最大的缺点在他们身上不复出现，职业素质明显提高，已具备优秀员工的素养。

（三）顶岗实习生经“6S”管理培养成才。在南宁旭彩木艺责任有限公司顶岗实习的学生，一年后，他们投身到新的企业，在各自不同的工作岗位上，以“6S”管理的精髓创造性劳动，成绩斐然。有2人在桂林市某建筑工程装饰公司从事艺术板材的设计、加工与安装工作，成绩显著，年度考核多次被评为优秀；有2人在南宁市进入装饰公司从事新产品设计并担当监理职位；有2人在南宁市自主创业，从事招牌广告的制作，铺面虽然不大，却彰显了“6S”管理精髓，产品展示让人舒服、感动，订单不断，生产率高，收入颇丰；其余2人到了国营企业、民营企业，所从事的工作岗位虽然与“木艺”不占边，但经过“6S”管理熏陶养成的职业素质与个人素养，使他们工作起来如鱼得水，愉快且有绩效。

四、“6S”管理在高职生顶岗实习中的发展应用

员工是企业的宝贵财富。员工的创造性劳动是企业生存及发展腾达的源泉，所以，要想方设法让每一位员工及顶岗实习生，更加关心企业、爱厂如家，自愿当好“厂长”。具体做法是，每周的星期三至星期四，公司轮流安排一名厂长。根据企业的发展规划及近期订单业务，厂长要制定出工作计划，自行安排好每个人的生产任务。这两天企业所产生的绩效，按30%的提成奖励厂长。这一举措，员工不但锻炼提高了职业能力，还获得“丰厚奖励”，何乐而不为？每个员工和顶岗实习生都愿意轮到自己当厂长，一展身手，发挥自己的聪明才智，按时按量完成订单生产任务，为了企业的生存与发展作出努力与更大贡献。同时，更进一步锻炼提高职业能力。