项目管理单位在工程管理过程中的作用

摘要：本文主要阐述了项目管理单位在工程管理过程中的作用，同时介绍了项目管理单位的工作内容，希望可以为项目管理单位在实践管理中提供一些帮助。

关键词：项目管理单位；工程管理；作用

中图分类号：TU198 文献标识码：A

引言

笔者参与了济南市二环东路、二环西路地面道路工程的项目管理工作，在项目的具体实施中，感觉项目管理单位的工作还是与监理单位的工作有所区别。项目管理单位的项目管理能力决定着政府投资项目的管理水平和经济效益。随着市场经济的不断发展，越来越多的项目管理公司代表业主从事项目管理工作，项目管理公司利用自身在人才、专业、经验和熟悉行业等方面的优势，在建设质量、投资控制、时间进度上取得更好的管理效果。

项目管理单位在工程管理的必要性

工程项目的现场管理是项目实施阶段的关键，作为一个项目最前沿的阵地，必须要求有统一的指挥协调部。我国以往的传统建设模式是工程建设指挥部的方式，发展到目前仍然以业主方为管理核心，当然也有一些境外资本投资的项目以FIDIC合同方式授权工程师来建立管理核心。

尽管项目管理方从合同上来看并不占据优势领导地位，因为监理、造价咨询单位甚至施工单位也是直接与业主签订委托合同，从合同上来说均属于相对这几方处于平行对等关系，监理对施工单位的管理除了业主授权以外还有国家制定的《建筑法》《建设工程质量管理条例》《建设工程监理规范》等一系列相关法规赋予监理监管的权利，但是项目管理对相关各方的管理仅仅来源于业主授权并没有相应的法律法规赋予相应的权利。

在目前我国工程监理受到诸多业主诟病的情况下，推行业主方的项目管理由专业公司来显得尤为必要。与监理相比从合同形式上说虽然都是委托的性质，但是大多数专业公司是由设计院或大型工程公司转型而来，相对监理来说专业水平更强，整体素质更高，针对性更强。一旦由更专业的团队来整合工程管理的各方无疑对业主降低建设成本，减少工期，提高工程质量更加卓有成效。

2、项目管理单位工程管理过程中的工作内容

2.1、项目管理需妥善协调各利益相关方

无论什么工程项目都不是某一个人或某一方能够独立完成的，都需要相关各方配合协作。现场管理如何协作也是一项管理艺术，说得通俗一些就是协调好各方的利益。一般来说现场除了业主、监理、施工以外还有供货商、专业分包商，甚至还有驻现场的造价咨询公司、设计代表等。由于引入项目管理公司的目的是强化工程项目管理，一旦在某些方面与监理、业主意见相悖不但让施工单位无所适从，反而弱化了原有的管理力度。因此妥善处理利益相关方的矛盾冲突显得尤为重要。

现场工作中同一家单位的个人之间难免也会有意见分歧，更何况各相关方站在各自立场上考虑问题必然会有不同的想法，作为项目管理方既要照顾各相关方意见，同时更应站在整个项目运行周期的角度思考问题，对各相关方意见去粗取精、取长补短，集中好的建议提供更实际更富有操作性的意见! 对于没有采纳的意见应该充分说明理由， 照顾到各相关方的情绪， 避免给后一步的工作带来障碍。

2.2、项目管理与业主的合理授权管理

项目管理方作为业主的人在现场必须具有相应的权限，业主在一定程度上要充分授权，对于一个完善的项目来说项目管理单位就是“总经理”，业主类似“董事长”，董事长与总经理各负其责，对涉及项目的重大变更修改（包括工艺流程、大型设备以及平面规划等）无疑对项目投资影响较大，必须经过业主审批。

对现场施工的日常管理、包括安全、质量、进度、造价、合同等。应该充分授权给项目管理公司去处理。除此以外的事务譬如与设计方沟通，主要材料设备供应商的衔接，召开多方参与的专业和专项协调会议等都应该由项目管理公司来主导和承担。业主应该把自己的有限精力投入到项目运营管理上而不是对项目管理单位权限范围内的工作横加干涉。

2.3、项目管理对工程设计的再优化

很多业主对设计图纸不适合自己需求的部分会提出修改意见，设计单位由于已经拿到大部分的设计费往往不愿为业主修改设计，因为他们认为修改设计并不能得到额外的酬劳，业主却认为修改设计的费用已经包含在支付的设计费中。 因此各自站在自己的立场上的交流并不通畅，这是目前普遍存在的状况。

由于业主单位看中的管理公司一定具有某种特殊的资源优势，否则不会让其参与到项目中来，有的前身就是设计单位，凭借自身实力对设计方案进行再优化完全没有问题,也有的是某一行业中颇具施工经验的工程公司，对于参与该项目一定有自己独到的经验可以借鉴。 采用这种方式来优化既能兼顾工程的施工现状减少修改设计带来的影响，又能在原设计的基础上进一步优化设计方案提高项目效益。

3、项目管理单位在工程管理过程中的作用目前，在我国工程建设管理中，还有着专职能分割、业分散、组织形式多样化的状况。管理和咨询服务在工程建设全过程中被分割在不同的职能机构，越来越多的建设项目正通过一批掌握管理程序、管理模式、管理技术、管理方法的单位去实现。这些单位可以提供最优秀的项目管理服务。以下是项目管理公司管理项目的作用： （1）能有效使用项目资源，合理安排项目的进度，保证项目的按期完成。通过对项目管理中的工作分解结构WBS、资源平衡、资源优化、网络图和关键路径CPM等一系列项目管理方法的使用，能够尽可能制定项目组成任务，同时有效安排资源的使用，合理安排各项任务的先后顺序，尤其是项目中的重点资源和关键资源，进而有效降低项目成本，保证项目的顺利实施。（3）依据合同条款的规定，明确双方责任义务。项目管理公司通常有着技术实力强、专业配套齐全得特点，能够保证建设单位实施工程项目的技术，解决了影响建设单位正常生产和出现工程结束时抽调的技术骨干人员不好安置的问题，避免走从生产第一线临时抽调技术骨干组成建设班子的老路，这一点对于技术力量比较薄弱的建设单位非常明显。 （4）可以增强项目的可控性，有效控制项目范围。在项目实施过程中，变更需求现象会经常发生。如果不能及时进行控制，就会对项目产生一些不利的因素。强调项目管理中的范围控制，可以减少项目范围变更对项目的影响，确保项目顺利进行。 （5）可降低项目的风险。风险是业主最关注的一个项目，也是最难控制的一个项目。而项目管理服务有利于帮助业主正确地识别风险，同时找出合理回避风险、减少损失的方法。在运作项目时，通过对建设前期阶段、工程设计、施工、竣工、工程款支付阶段的全程造价管理，达到减小投资风险的目的。 （6）项目管理公司有众多大型项目的建设管理经验，并拥有广泛的信息库，可以收集和掌握先进的工艺、技术、材料，以及先进的施工方法、先进的施工组织设计方案。建立设备材料数据库系统，收集各种老式、新式设备的质量、性能以及价格数据；建立工程单位造价，收集已完成的单项工程的技术和经济指标，为工程的报价提供计算或预测的依据。

（7）项目管理公司信息化的项目管理，有效解决了集中管理、分散经营的问题。当前，项目管理公司由于施工环境复杂多变、项目分布在不同地区等因素，对各项目管理比较困难。但每个项目的盈亏都会影响企业的发展，因此，项目管理公司需要管控项目，降低或避免风险。 

结语

项目管理公司专门承接项目管理业务提供全过程的专业化咨询和管理服务，有着明显的优势，它是时展的趋势。我们应该大力发展、推广和实施项目管理公司在建设工程中全过程项目管理。学习借鉴国外先进经验，提高建设项目管理水平。

参考文献：

[1]王加林. 我国政府投资项目代建制管理模式研究[D].重庆工商大学,2012.

[2]罗晋. 对建设工程项目管理模式的探讨[D].华南理工大学,2012.