浅论煤矿物资消耗管理过程中的问题及措施

摘 要: 物资消耗管理已成为决定企业经济效益的重要因素。企业在注重应用传统管理方法的同时,还要不断学习先进的管理思想和管理方法,积极推行新思维和新方法。在实际工作中要实现规范与科学的物资消耗管理,必须有良好的物资消耗管理流程,并抓好物资的承包指标管理、微机审批物资的流程管理,物资使用跟踪管理、废旧物资回收利用管理等。

关键词: 物资消耗; 回收利用; 流程管理

中图分类号: F274文献标识码: A文章编号: 1009-8631(2010)03-0046-02

一、物资消耗管理的现状

企业内部的物资流通是从物资供应部门到使用单位,又从使用单位到班组。也就是从企业的一级库到二级库,再从二级库到生产工人,是供应部门的社会产品转化为使用单位的生产资料,这是实现企业再生产的必要条件。在诸多煤炭企业中,物资一级领用就算完成了物资流通的使命,完成了物资管理部门的帐物手续。然后通过财务稽核摊销费用,计入成本。而出库以后的物资管理工作却往往被忽略。为此,在挖掘物资使用潜力上,杜绝一切非正常消耗是非常必要的。

二、物资消耗管理过程中存在的问题

我们首先了解一下矿内领料的程序及状况分析:

领用单据采用一式二联,它包括保管联、财务联。这样的流通环节和领用单据,从供应部门一级库看,环节清楚,制约关系明确,帐物清楚。如果企业内部物资定额、定量、限额,承包指标管理完善,物资主管科室的管理人员技术素质比较高,这样做问题也不大。但实际工作中,定额、定量、限额和承包指标的可靠程度和计划的准确性都较差,管理人员的技术业务素质也参差不齐。而且在一级库领用后的物资,依然存在若干流通环节,从一级库领用后的物资消耗,表现为:

1.够用用于生产或辅助生产的正常消耗+略有节余

2.超耗用于生产或辅助生产的正常消耗+二级库储备+非正常消耗

第一种表现没有什么问题。第二种表现的结果是:二级库储量+个人工具柜储量+徇私现象+……霉烂变质损失等非正常消耗,给企业造成了损失。而二级库储备+非正常消耗一环,领用单位往往忽略管理,物资管理部门又缺少监察,形成缺口。有的企业物资、财务管理较完善,在期末盘点时,使用单位能够提供结余物资资料或办理假退库手续。但相当多的单位却是将领用物资全部作为消耗,计入成本,这对企业的整体经济效益是不利的,这些环节煤矿不十分重视,物资主管科室、供应部门也很少问津,而使用单位的管理又偏重于生产,由此产生浪费、徇私、丢失的现象时有发生。因此,物资进入消耗过程是节约和挖掘物资使用潜力的关键,这种经营管理存在许多问题,主要表现如下:

(1)受我国煤矿企业长期以来“重生产、轻物资消耗”意识的影响,煤矿尚未充分认识到物资消耗管理与企业完全成本的紧密相关性,企业物资管理跟不上,物资投入随意性很大,这在一定程度上削弱了企业的盈利能力。(2)由于采购制度的不完善和采购人员的素质偏低,造成物资采购成本居高不下,直接影响物资消耗成本增高。(3)由于采购物资的质量问题,给煤矿企业的正常生产造成影响,给企业造成产量和物资损失,使吨煤成本增高。(4)生产部门没有结合生产工艺、技术,对物资的需求制定科学合理的物资消耗定额、定量、限额或没有制定完善的物资消耗定额、定量、限额。(5)物资使用单位没有执行或没有严格执行定额、定量、限额及承包指标消耗管理,原始记录不健全,在生产中材料支领、使用无计划,监控无依据,管理上漏洞多,生产用料浪费大,跑、冒、滴、漏现象严重。(6)矿内物资管理制度的制定还不完善,造成物资管理部门人员与物资使用单位人员携手舞弊,呈现部分物资公有私用现象。有的甚至拿出去倒卖以谋取私利,造成损公肥私,直接影响了企业整体经济效益。(7)对回收复用和修旧利废工作的管理没有落到实处,还有许多地方需要改进等等。

综上所述,由于物资管理部门存在重供轻管或只供不管的现象,造成的无效损耗多,铺张浪费的问题还是比较严重的。如大量机电产品的报废,仓库物资的被盗,设备闲置锈蚀等等。针对煤矿企业物资消耗管理过程中存在的问题,笔者认为:

1. 要加强对物资管理人员和领料人员自身素质的提高,加强培训、教育和管理,解决物资管理人员和领料人员业务素质低、对物资管理制度缺乏了解、不适应煤矿企业发展需要的问题。努力培养出一批即敬业爱矿,又有责任心、有能力的高素质物资管理人员和领料人员队伍,以物资管理人员和领料人员的素质来保证物资审批、领用的及时、准确,杜绝物资管理人员和领料人员盲目审批、领料和拿好处而损害企业利益的不正之风。

2. 加强物资采购管理,多措并举,采购质优价廉的物资,降低物资的采购成本,进而降低物资的消耗成本。

3. 制定科学合理的材料消耗定额、定量、限额,并在此基础上根据前三年实际消耗情况、企业利润指标和原材料涨价等客观因素的影响,确定出先进合理的承包指标。承包指标经过层层分解按物资管理部门实行横向承包,按区队、班组和个人实行纵向承包,横向到边,纵向到底,指标落实到人,形成承包网络。在实际工作中严格执行承包指标。实施超指标领料,主要领导审批制度,力争把超指标领料控制在零,真正体现以销定产,以产定耗的管理原则。

4. 建立物资管理信息系统,把物资的管理纳入网络管理之中,让物资管理工作做到系统化、规范化和网络化,提高物资管理水平,加强物资使用监督和财务监督,实施有效控制与全程管理。

5. 库房保管员要在服务质量上,牢固树立热忱服务、优质服务、全程服务理念,坚持开整化零发放物资。这无疑增加保管员的工作量,另外仓库损耗也可能增加,出现盘盈盘亏的频率也相应的提高,只要给库管人员讲清楚,他们的工作积极性会提高的。

6. 严格财务制度,完善物资进出库的各种手续,尤其是对二级库未使用的结存物资办理假退库手续。

7. 加大回收复用、修旧利废工作,各物资管理科室要制定相应的废旧物资回收管理和奖励办法,对各种材料规定回收率和丢失率。对闲置报废,经鉴定可修复使用的材料,应立项修复,使之再利用到生产上,以提高材料的综合利用率。

8. 重视精神鼓励,表彰先进,鞭策落后,造成节约光荣、浪费可耻的舆论。在精神鼓励的前提下,辅以物质奖励,实行节约提成,这样就能充分挖掘物耗潜力。

9. 煤矿企业要狠抓制度建设,强化内部物资管理制度,认真履行管理职能,健全和完善内部监控体系,要杜绝制定定额的人员与物资管理部门人员携手舞弊。还要加强仓库、物资使用单位的保安措施,防止多领物资,给企业造成不必要的损失。

10. 对各项经济技术指标要加大检查考核力度,按月严格考核,公开透明,不徇私情,按月奖罚兑现,以促进各项指标的全面完成。

11. 推广先进的科学管理方法。如ABC分析法、价值工程、系统工程、回归分析、微机管理系统等现代化管理方法等。现以ABC分析法为例简要说明:煤矿企业内各个物资使用单位的生产消耗是不同的。我们分别以单位个数累计数量为X轴、消耗累计金额(按金额大小排队)为Y轴,应用ABC分析法,确定A、B、C三类物资消耗单位,分别进行管理,重点抓住消耗量大的A类单位,以减少生产消耗。在分析ABC类单位的基础上,还可进一步将A类单位内耗用的物资按品种和金额分析出ABC三类,这样层层进行ABC分析,可使重点更明确,效果更显著。

总之,加强企业物资消耗管理,优化物资消耗管理程序,可以不断降低物资消耗成本,提升物资管理水平,从而不断提高企业的整体效益。