切合事务,提高应用文写作教学实效性

应用文是人们在处理公私事务、沟通信息时最常用的，且具有惯用格式的一种文体，它又称实用文。人类自从有了文字，就有了应用文。应用文自身的条理化、理论化、程式化等特点及受到发文意图、格式、语体等多方面的限制，使得应用文显得格式呆板，内容缺乏吸引力。教师不爱教，学生不爱学；教师讲起来枯燥，学生听起来乏味。而且中学应用文教学课时安排有限，应用文写作不纳入考试范围。中学语文教学中普遍存在的对应用文写作教学重视程度不足、教学效率不高的现象。笔者从事多年的语文教学，对应用文的教学有以下思考。

1．切合日常事务，激发学生应用文写作兴趣

兴趣是最好的老师，兴趣是学生学习的内在动力。应用文写作教学没有引起共鸣的情感抒发，没有跌宕起伏的情节，更没有引人入胜的悬念，更多地是从宏观上阐述文体的写法，注重格式的应用。因此，若在应用文教学中直截了当地进行知识的讲授，较难引起学生的兴趣，知识不容易掌握，应用文写作能力更无从培养。所以激发学生的学习兴趣就成了应用文教学中首要解决的问题。笔者在教学中的体会是：不能拘泥于课本内容按部就班，要以现实生活中日常事务作为写作材料，让学生为具体日常事务写应用文，这样既能调动学生学习的积极性，又能充分发挥教师的主导作用；既能巩固所学的知识，又注重了能力的培养。

例如，在讲授请假条写作时，笔者没有先讲写作规范，而是让两三个学生上黑板写一则请假条。结果有学生写成：“XXX老师：今天我有病，特向老师请假一天。”我让学生就此展开讨论：这样的假条合不合格？经过一番分析讨论，学生很快得出结论：假条要有请假理由、请假时间、请假期限、礼貌用语、礼貌结束语……在全班同学讨论后，笔者在课堂上展示规范的请假单，然后解释：应用文的写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此应用文的写作是以文字形式表达办事的诉求，应用文的主旨其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意图。写请假条中心意图是想要对方批假，请假条就必须把这个意图表述出来，有如“望老师批准为盼”等语句，中心意图清晰，假条才算完整。

利用日常事务就是创设具体情境，让学生置身其中，检验他们的写作能力，再让他们自己从中发现问题，从而收到事半功倍的效果。例如，假设昨天有位同学的钥匙丢在篮球场上，请同学们替他写一份寻物启事（能帮助找到失物吗）；或者，原定下午的会议取消，改在下周同一时间，请你在黑板上写一个通知（看通知的人能领会吗）；或者，班上开主题班会，邀请某位老师前来指导，写一份请柬（老师知道怎么来吗）。最大程度地把学生的兴趣调动起来，让学生全身心地投入到写作练习中，从而自觉地把课堂和生活结合起来，活学活用，学得生动也学得有趣。

2．切合学校事务，引导学生把握应用文写作要领

应用文在教学方法上至今未能跳出“格式+例文”的窠臼。缺乏事务针对性而直接影响着学生的写作热情。因简单地用“例文”印证“格式”，学生只能在思维缺席的情况下被动地接受，这种状态下培养的写作能力缺乏稳定性，写作思维也缺乏应变性。写作训练时，学生只能是胡编乱扯、东拼西凑、应付了事，教学效果无从谈起。

在日常学习中，创造机会让学生接触各种实际事务，很好地结合这些事务来进行写作指导，效果显而易见。班级要开展各种特色活动，笔者就利用这种机会，安排计划和总结两种文体的教学。事先将活动安排和要求等一系列资料和信息公开，在得到这些信息后，让学生知道：活动是怎么一回事，他该怎么做、要做些什么。学生写计划的“目标任务”“措施方法”“具体步骤”就比较合乎要求。也有可能会存在“目标”与“措施”脱节或者“步骤太抽象，无法实行”等问题，教师可针对这些问题提出修改意见。有现实生活经验作参照，学生也乐于接受。

总结的写作是“省”，是事后的回顾。“省”的目的是为了“知明而行无过”，所以总结的主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事有明确认识，而不是复叙所做过之事。在总结的实际写作中，学生通常只喜欢“好事”的内容，尤其是追求光彩之事，而往往忽略了总结事理，因此常常会将总结写成了变相的歌功颂德报告。为此，笔者先要求学生写活动日志，对活动中做过的事真实记录，同时要有评价或者感触。活动结束后，针对资料按照时间先后、空间顺序、因果条件、重要程度等进行分类，理清关系、分清层次，理顺文章结构，最后布局谋篇。不指望学生写得多出彩，只要他们写的总结里能对所做过的事有思考，内容真实、材料可信。

所以说，教师只有把“文”对上“事”，让学生感觉到“很容易”，他们才敢于去实践，才愿意去实践。当然，这种“简单化”不是“偷工减料”，而是消除学生对应用文的畏惧心理，最终还要通过对写作实践中存在的不足进行总结，把握写作要领，学生才能不断提高。

3．切合学习生活，强化学生应用文写作能力

有人这样定义应用文：应用文就是“应”付生活、“用”于务实的“文”章，应用文最显著的特征就是实用。在学生日常的学习生活中无时无处不会接触到应用文，因此，应用文成为相伴学生左右的最为“亲近”的一种文体。

例如读书笔记，学生在学习时要用到，但是并非每个学生都能做好读书笔记。俗话说：“最淡的墨水，也胜过最强的记忆。”读书笔记的“摘录”是指从书上、报上分类抄录一些精辟的、富有哲理的，自己认为重要、有实用价值的，对自己很有启发的内容（如历史典故、名言警句、新鲜的词语或生动精彩的片段等）。这种方法看起来比较费事，但却是一种省时省力的积累知识的好办法。“眉批”也是读书笔记的一种好方法，读书时可运用一套相对固定的标记符号，在书上圈圈、点点、划划、写写。例如，在生字的下面用“――”标出，查阅字典后注上拼音；在一些精彩的句段下面用“・”点明；需要认真思考的地方用“？”注上；在空白处，扼要写上对某一句段的评析；还有“活页”“卡片”“剪贴”……在学习中时时处处做一个“有心”人，知识就会越积越多。由此可见，应用文也是我们学习生活中的一大助手。

4．切合社会事务，提升学生应用文写作的综合素质

学生学习了系统的应用文写作知识，并不一定能写好应用文，重要原因之一是学生缺乏对社会的了解，缺乏必要的社会知识和经验的储备，缺乏独立处理事务的能力。学生写出的东西常常是只摆表面现象，缺乏对事物的深刻分析；或者是有所分析，但又不能综合概括事物的本质；或者对事物的本质规律有所认识，却找不到解决问题的措施和方法。针对这种情况，可以让学生深入社会，在社会实践中了解问题、分析问题、总结问题。所谓“汝果欲学诗，功夫在诗外”就是这个道理。在应用文教学中，把应用文教学与学生社会综合实践活动相结合，在强化应用文写作技能的同时，培养和锻炼他们的思维能力、分析和判断能力、人际关系处理能力、合作能力、自我推销能力、抗挫折能力、适应社会变化能力、创新能力。

笔者在讲解“合同”文体时，介绍了莎士比亚的名剧《 威尼斯商人 》。高利贷者夏洛克要法庭执行一份合同，标的是安东尼奥“靠近心口的所在”割下一磅肉，实质上是要人命。同样的标的，鲍西亚假扮的年轻律师却有另一番解读，不但叫夏洛克割不成肉，还使他因“谋害公民罪”而变得一无所有。这说明文字容易读懂，但文字之外的逻辑、法律、宗教、社会、心理学等知识并非人人皆知。可以说合同中的文字，为达到经济目的，明确了双方的权利义务关系，更重要的是浓缩了为经济利益最大化，是双方权利义务的权衡和角力。

再如讲到“求职信”时，笔者强调一封成功的求职信，不是简单的个人意愿诉求，而是你对自身的定位、对用人单位的估量及社会公关能力的综合体现。因此，只有在课堂上引入社会事务，才有可能锻炼学生的“关键能力”。笔者所在的学校接到市环保局一项任务：协助环保局，对全市各企事业单位造成污染的原因进行调查，建立各类污染源档案，形成调查报告。任务特殊，学生在走入企业，形成文字材料前，必定受到来自各方的压力、误解和责难，该如何调整面对？尽管面临各种困难，但是任务完成之后，学生得到的不仅仅是调查报告的写作知识，还使个人社会能力得到了很好的锻炼。

爱因斯坦曾经说过：什么是素质，当我们把学校里学到的东西都全部忘掉之后，所剩下来的才是素质。站在这样一个高度来审视我们作文教学的现状，加强应用文的作文教学势在必行。写作的操作过程很大程度上是一种技术运用的过程，这种技术运用对象就是具体事务。若把具体事务引入课堂与教学有机结合起来，应用文课堂教学不再是单纯地灌输写作基础理论知识，而是在传授写作技术，那么教学实效性的提高是显而易见的。

（作者单位：柳州市第二职业技术学校，广西 柳州，545006）