对立足“四保”强化物业管理基础工作的思考

时间:2022-09-17 07:04:53

对立足“四保”强化物业管理基础工作的思考

摘 要 针对物业管理工作中存在的结构性缺员严重、小区设施不够完善,以及物业四保中存在诸多问题,从创新管理机制,激活物业公司活力;做精管理,做优服务,建设幸福家园入手,不断夯实物业管理基础,促进物业管理水平提升。

关键词 物业管理 四保 基础管理

近年来,社区物业管理紧紧围绕从严管理,强化“四保”,不断完善基础,强化措施,做实做优,促进了物业管理水平的提升。然而从社区整体物业管理工作来看,还存在着诸多问题与发展瓶颈,需要从根本上解决,突破“四保”发展瓶颈,提升物业管理质量。

1物业管理工作中的突出问题

一是结构性缺员严重。近年来,社区物业管理人员逐年减少,管理户数逐渐增多,居民期望值越来越高,小区内管理干部身兼数职,工作繁忙时分身无术,影响工作及时率和服务质量,拓展业务也很难开展起来。

二是小区设施不够完善。以孤岛社区为例,生活区与油区混杂,给物业管理带来了诸多困难和矛盾;部分小区设施不完善,如小区道路较为狭窄,居民将车停到花砖和林地内,占用了消防通道,带来了安全隐患;很多小区因没有地下室,楼道内及一楼门外乱堆放、乱搭建现象较为严重,难以管理。

三是物业四保中存在诸多问题。如保洁管理,垃圾桶清洗无水头,清洗时拖着垃圾桶到处找水源;楼道内随处乱堆乱放,清理时困难较大,经常发生争吵现象;保洁人员流失严重,人员紧缺;垃圾桶易损坏若更换不及时,夏天污水外流,对环境造成影响。绿化专业技术人员匮乏;绿化工作属于季节性用工,绿化工作繁忙时临时招聘在安全管理、用工管理等方面存在很多的弊端,而且用工价格随市场变化较大,人工费较高,因此绿化管理工作较为被动。再如,维修力量薄弱,不能满足居民多样化需求;随着时间的推移,小区内楼房中的问题暴露的越来越多,平改坡后的天沟锈蚀、外墙脱落、花砖盖板破损等等,因资金问题不能及时维修,不仅带来安全隐患,也影响居民满意率。

2创新管理,促进物业管理质量提升

2.1创新管理机制,激活物业公司活力

一是推进物业资源整合,实施人员流动,盘活人力资源。实践证明,随着物业公司基层干部老化,长期在一个地方工作容易产生惰性,导致工作积极性不高,可打破单位界线,探索在物业公司之间设置岗位,竞聘上岗,盘活人力资源。

二是实施秩序维护专业化管理。安居才能乐业,目前,小区治保力量,治保中心和物业公司责任不清,存在扯皮现象,造成秩序维护力量薄弱。若将小区门卫、治保员、巡逻、监控等业务进一整合,探索实施秩序维护专业化管理,以秩序维护为突破口,从而为推行大综治奠定基础, 为居民创造安居乐业的平安环境。

三是探索小区“业务承揽+业务外包”模式。在主营单位业务承揽居民小区保洁业务基础上,扩大承揽范围,并加大业务承揽工作指导、业务监督和奖惩力度,提高业务承揽质量。

2.2做精管理,做优服务,建设幸福家园

一是推进小区改造,完善小区基础设施。如进一步改造小区门卫值班室,改善小区门面,提高小区档次。

二是加宽小区道路、建设停车场。部分小区由于建成时间早、楼房之间的道路达不到消防通道的要求,再加上近几年私家车数量激增,造成居民停车难、挤占小区道路的现象十分突出,通过道路加宽,建设停车场,解决停车难、停车乱的问题。

三是加大维修投入。小区居民楼“平改坡”之后的天沟锈蚀较为严重,存在很大的安全隐患,应当逐步进行维修更换。

四是实施小区改造提升,完善小区功能。对小区绿化退化、斑秃等区域,实施绿化改造完善,适地建设园林小品和绿化精品;结合小区改造可完善功能区区域,增加休闲座椅,逐步建设小区休闲区,活动健身区,停车区等,完善小区功能,提升小区品味。

五是拓展服务项目,扩大物业服务范围。健全服务信息档案,及时了解居民所需所盼;利用物业站办公场所或其他闲置房,引进社会资源提供养老、餐饮、学生幼儿托辅等专项服务、特约服务;建设自助洗车台(可洗垃圾桶),为居民洗车提供方便;让居民不出小区、不出家门就能享受到更多的服务,努力推进管理物业向经营物业的转变。

六是加大监督检查力度,以考核促提高。进一步完善考核体系,采取多种形式加大检查考核力度和密度,实现检查的常态化,发挥考核的导向作用。坚持综合考核和单项考核相结合,落实奖惩兑现,形成“部署、落实、检查、整改、反馈”的良性运行机制,以考核推进管理水平的提升。

七是持续开展小区创建活动,推动小区管理提档升级。按照国家级标准和物业管理规范,努力改进和完善软硬件管理,凝聚人心,锻炼队伍,不断提高管理和服务水平。以创建中石化4A级文明和谐示范小区为契机,结合地区特色,在打造小区亮点上下功夫,促进管理水平提高、服务质量改善、硬环境整洁美化、软环境文明和谐。

八是发挥居民自治力量,调动广大居民参与管理.积极吸收关心小区建设,热衷居民服务的广大居民,参与居民事务和小区管理;壮大志愿服务队伍,扩大志愿服务范围,利用党员服务社、义务巡逻队、秧歌队等广泛调动居民参与到小区管理中。同时,要强化与专业化公司、政府联系,推进共建共享。加强与专业化公司和政府的沟通与协调,利用联席会机制,加强沟通,形成相互配合,互相支持,共建共管幸福家园的良好局面。

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