现场材料管理对降低项目材料成本的作用

摘要：施工管理的基本任务就是根据生产管理的普遍规律和施工生产的具体规律，以具体的工程项目和施工现场为对象。正确处理施工过程中的劳动力、劳动对象和劳动手段在空间布置及时间顺序上的矛盾，以保证施工活动的正常顺利进行，做到人尽其才、物尽其用。本文结合工程现场材料的管理问题，围绕降低项目成本的目标，论述现场施工材料管理的一些重点及控制管理。

关键词：材料管理；动态管理；仓储管理系统

中图分类号：　TU111.2+4 文献标识码：A

施工现场材料的管理，只要是项目所需的各类材料，自进入施工现场至施工结束清理现场为止的全过程所进行的材料管理，均属施工现场材料管理的范围。

1项目材料管理中的常见问题

物资材料采购、仓储管理体系较为传统，通常由所需单位书面提出物资采购计划，经相关部门查库、审核批准后由供应部门进行采购，后经验货、分库区办理收货、上架、入库、登记造册，再由使用单位按程序申请领用，整个程序繁琐复杂，且因仓库分散，信息核对不及时，极易造成大量物资积压，库存大、重复采购的弊端导致浪费现象存在。近些年随着企业不断发展壮大，企业开始实施物资采购、仓储管理系统改造，该系统是一个实时的计算机软件系统，能够按照运作的业务规则和运算法则，对信息、资源、行为、存货和分销运作进行管理，使其能最大化满足有效产出和精确性管理的要求。

2　制定施工现场材料管理制度

为进一步贯彻落实企业精细化管理理念，有效控制消耗材料使用，减少浪费、降低项目成本，加强施工现场机械设备、物料的安全管理，确保工程安全运行和职工的人身安全，需要制定适合企业工程特点的现场材料管理制度。

2.1施工现场必须健全机械设备安全管理体制，完善机械设备安全责任制，各级人员应负责机械设备的安全管理，施工负责人及安全管理人员应负责机械设备的监督检查。

2.2在非生产时间内，未经项目负责人批准，任何人不得擅自动用机械设备和物料。施工人员依据技术员填写的《单位工程限额领料单》到材料库领取材料。领取量略大的，采取分批发放的办法。焊接材料由烘干室统一发放管理，认真做好焊材发放回收记录。气体和砂轮片由材料库保管员统一发放管理，认真做好气体发放台账。施工人员在使用气体前应该仔细检查好表、把、带漏气现象，及时修理、更换。空瓶返回时由材料保管员用表效验是否已空，如有余量使之用完再次更换。

2.3材料管理部负责对公司所属项目部和作业单位自揽项目进行检查考核。采取日常检查、季度考核的方式，在公司季度工作会议或系统会议进行讲评。并依据奖罚措施规定按季度兑现。

3　施工现场材料管理

施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程，是材料消耗的过程，称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量，妥善保管进场的物资，严格、合理地使用各种材料，降低消耗，保证实现管理目标。

3.1材料计划管理。项目开始前，工程部和经营部要给材料部提供一份物资需求计划，作为备料的依据，然后根据施工图纸、施工进度，在加工周期允许时间内提出加工制品计划，作为材料部组织加工和现场送货的依据。并且每个月要制定月度采购计划，还有零星采购计划。

3.2现场材料的验收。为了把住质量和数量关，在材料进场时必须有进货计划、送货单、质量保证书或产品合格证，进行材料的数量和质量验收。项目物资管理只有执行标准化，规范化、程序化，才能做到管理精细化。

3.3材料的储存与保管。进库的材料应验收入库，建立进货台帐，现场的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏；材料的储存成本理应是材料实际成本的重要组成部分，但在我国的成本管理中却往往忽视这方面的控制。

3.4材料的领发和回收。凡是有定额的工程材料，要限额领发材料，在领料的时候材料人员要认真填写领料单，要在领料单上注明具体用到哪个部位。发货员必须按“推陈储新，先进先出，按订单发货或品种平衡分配”的原则发货，要坚持一盘底，二核对，三发货，四减数的工作程序。现场余料要及时回收，并且办理退料手续，周转材料要按工程量、施工图纸报需用计划。

4　降低现场材料成本的其他措施

对于现场材料管理和管理目标的实施阶段，本着降低材料成本的目的合理安排材料进场，及时掌握施工进度变化，随时调整材料配套供应计划，组织料具的合理使用。应注意工程物料的租赁、库存的合理处理。

4.1采用租赁方式

市场经济条件下，现金已进入大市场租赁时代，对于可租赁周转材料，如钢模板、钢架管、扣件等材料，能够租赁的，如果租赁时间、运输及租赁费用合适，则是最节约成本、最能开源节流的一种形式。以某工程为例：技术部统计数量为：钢模板500平米，钢管150吨，扣件30000套；设计大干时间两个月。如果采购，因为钢铁价格开始飙升，当时按照3300—5500元/吨购买，需要80-100万元，而租赁，只需要缴纳5-8万元押金，最终因各种原因延迟归还半年，损耗加租金共计12.6万元，简单按照这个计算，租赁比较实用。

4.2削减库存，做好后期材料处理

能否用库存材料代替利用，能否整合交旧库存材料，能否将库存需要处理材料变废为宝，这些，都是应该考虑的问题，尤其是在工程后期。现金的运输非常方便，并且货源很多，市场基本处于供过于求状态，完全没有必要大量积压货品，这样只能增加负担，减少周转资金，甚至最终处理很是麻烦。后期的材料处理，是很实际的问题，处理方案有转场至其他工地，就地折价处理，做为废料进行处理。

结语

通过加强对项目的物质管理，提高项目的管理水平，优化项目的资源配置，积极采取新的物资管理机制，通过少量的投入，获得最低的成本消耗，形成最佳的物资管理理念，提高项目的管理效益和盈利水平。只有做到这些，并结合各自企业实际，予以适当的完善和补充，才能真正达到通过加强内部控制管理来提高企业采购管理水平的目的。

参考文献

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