试探BT项目下工程施工合同的风险管理

时间:2022-09-13 04:49:28

试探BT项目下工程施工合同的风险管理

摘要:由于BT项目合同是一种特殊的投资形式的合同,是由政府或项目主办人授权私人或企业投资者进行BT项目投资建设的协议,不同于政府对建设项目的批准书情形下的施工承包合同。正是 BT 特许协议有其自身的法律特征,因而 BT项目施工承包较传统意义上的施工项目的法律关系更加复杂。

关键词:风险因素;质量控制;进度控制;成本控制

中图分类号:F253文献标识码: A

前言:BT 项目合同的复杂特征在于在一个 BT 项目建设的各个环节,如投资、融资、建设、转让、回购等涉及的法律关系方诸多,必须根据其法律特性建立一系列的合同来规范和约束各方的行为,以明确所涉及到的当事人的权利和义务。正是在这样的合同关系下,项目质量责任涉及到整个BT项目相关环节特别是整体回购环节的成功与否,极大增加了 BT 投资建设回购的风险。

一 在BT项目合同履约中进度控制风险因素主要包括:

1.1工程施工企业投资人自身施工能力方面。

由于BT项目一般规模较大,干扰因素多,实施的难点多,投资人对工程施工进度计划评估不足,对于合同的组织管理和审查不到位、施工过程管理不到位,导致施工质量和进度风险。

1.2项目融资成本较高,投资建设资金不到位。

融资规模和速度与政府的金融环境政策息息相关,由于融资不到位而导致投入不足影响项目进度的情况时有发生。在现阶段,融资成本的不断提高也给项目带来了不小的冲击,所以要及早解决这种局面。

1.3项目征地拆迁因素。

一般情况下项目的征地拆迁具体工作由业主自行负责或另行委托,但在BT项目的合同条款往往会约定:“投资人应协助进行项目的征地拆迁工作,保证项目进度”。在实践中由于本身征迁工作具有很大的不可预见性,因此征地拆迁的不可控性,成为项目进度控制的一大风险因素。

1.4BT项目的设计进度与变更因素。

实施BT模式的建设项目由于政府急于上马,不规范的运作过程中,往往是边委托设计、边引入投资人,甚至部分建设前期手续尚不完善,造成典型的“三边”工程,设计的进度和设计变更手续常制约项目的施工进度。BT项目成本控制BT模式的建设成本与常规工程承包相比,投资人承担了项目全过程的资金投资使用和控制,几乎承担了项目回购前的项目全部成本投入。依照BT项目回购总价的组成,剔除所包含的投资收益(工程利润和投资回报)外,所有环节的费用均构成了投资成本,因此成本管理过程涉及了工程、造价、财务、金融等环节的成本要素,因此BT项目成本控制难度和风险大。

1.5合同的质量法律意识浅薄,各方质量责任不明确。

BT项目未能达到合同约定的质量标准,产生质量事故或者验收不合格将直接影响项目回购,大大增加投资成本和风险甚至投资失败。企业总部忽视对具体BT项目管理的科学配备,按照常规施工项目的管理规模对BT项目进行管理配置和管理成本控制,在加强了经济、财务人才配备的情况下,削弱了技术管理人才的配备,没有形成BT项目质量风险高于一般施工承包项目的意识,造成工程质量控制的技术力量不足。

二 BT项目施工合同的风险管理措施

2.1BT项目实施过程质量控制措施

(1)强化合同的质量法律意识,通过合同约束各方质量责任。BT项目未能达到合同约定的质量标准,产生质量事故或者验收不合格将直接影响项目回购,大大增加投资成本和风险甚至投资失败。因此合同质量风险的控制贯穿于 BT 项目的谈判、签订、履行和回购的全过程。BT 项目合同的质量约束条款是保障项目顺利运作的基础条件,也是项目双方规避质量风险法律支持。因此投资人须遵循BT项目运行的客观要求,加强质量法律意识,从BT项目的谈判开始,工程施工承包企业就应遵循建筑工程法律法规有关规定,明确自身的工程质量管理责任,认真分析和读懂合同约定的质量责任条款,从项目开始实施就形成强烈的质量风险意识。在BT项目合同确定后,BT投资承包企业在BT项目合同的《工质量责任合同书》《工程质量保修书》等合同质量条款基础上,在项目进行分包前要严格审查项目分包队伍的资质和社会信誉度,在分包合同中要详细明确分包工程建设采用的技术规范和质量验收标准。如果存在多个分包单位,则应分别明确各单位之间的质量职责,以及交叉工作的质量保证和协调措施,使BT项目的总体质量责任更趋规范化,杜绝相应的质量失控的风险因素。

(2)严格做好项目施工组织设计、技术方案的审查。施工组织设计和技术方案是施工质量的控制性文件,在审核过程中要充分考虑质量规范文件、BT项目合同要求、施工现场条件,突出“质量第一、安全第一”原则;要分析施工组织设计采用的技术方案和措施是否安全可靠、经济适用;质量管理和技术体系是否完整,质量保证措施是否健全可行。

(3)要严格工程变更的质量控制程序。工程变更是工程项目施工阶段无法避免的情况,变更范围包含了:设计变更、工程数量、施工时间的变更、合同文件的变更等。工程施工中要不可擅自实施变更,发生工程变更时,要严格遵守变更程序,变更申请经过监理、设计及业主确认后方可实施。

(4)做好施工成品质量检查、竣工验收前的自检程序管理。在工程施工组织设计中要从施工顺序上考虑对已完施工成品质量保护问题和措施,防止交叉作业或施工顺序不当造成完工产品的损坏和污染,建筑成品形成后应及时采取覆盖、防护、封闭等措施进行保护。BT项目的投资完成项目竣工前,应自行组织细致的工程质量自检,保证工程质量相关的内、外业满足工程验收规范和合同约定标准。自检合格后方可向项目回购人提出竣工验收书面申请,回购人按照合同约定组织进行项目竣工验收,项目验收通过后由项目回购人或政府提供书面证明。

(5)因此合同质量风险的控制贯穿于 BT 项目的谈判、签订、履行和回购的全过程。BT 项目合同的质量约束条款是保障项目顺利运作的基础条件,也是项目双方规避质量风险法律支持。因此投资人须遵循BT项目运行的客观要求,加强质量法律意识,从BT项目的谈判开始,工程施工承包企业就应遵循建筑工程法律法规有关规定,明确自身的工程质量管理责任,认真分析和读懂合同约定的质量责任条款,从项目开始实施就形成强烈的质量风险意识。认真接受监理工程师对发现的质量问题的整改要求及时改正,及时对自身建设管理上、组织上、技术上存在的问题进行整改。

2.2 BT项目进度计划控制管理项目进度计划的实施管理,是项目进度控制管理的日常工作。在项目团队形成进度控制组织工作体系,明确的各单位、各阶段进度计划目标后,项目进度计划控制管理主要任务就是要分析和发现影响进度计划的相关因素,采取有效的控制措施进行纠偏控制,保证计划的正常执行。

BT项目进度管理包含广义进度即项目设计阶段、征地拆迁阶段、施工建设阶段的总体进度管理和狭义投资建设施工的进度管理。作为工程施工承包 BT项目的进度管理来说,主要是投资建设施工的进度控制管理,而设计和征迁的是建设施工的进度控制影响关键因素。

(1)组织管理措施:1)项目开始就建立完整进度控制组织体系,按照项目进度计划要求进行分解进度目标的确定与落实,做好组织体系的职责分工与考核;2)建立日常的进度计划审核制度和进度计划实施中的检查分析制度;3)形成完善的进度信息沟通网络体系,落实日常的工程进度报告制度;4)落实图纸审查、工程变更和设计变更流程的管理制度;5)健全项目进度协调需要的会议制度,会前对参会人员、单位,拟解决的问题及时准确的明确,保证协调会召开的常态化、高效性。

(2)保证进度计划的管理措施。1)做好合同工期目标的管理,实现合同工期与计划进度目标的统筹管理和分级落实,检查分解后各责任主体的进度目标责任,保证合同进度目标的实现;做好合同管理的措施:2)做好合同工期目标的管理,实现合同工期与计划进度目标的统筹管理和分级落实,检查分解后各责任主体的进度目标责任,保证合同进度目标的实现;3)充分落实BT项目合同中进度管理业主方的责任,积极督促项目业主解决影响进度的不利因素和非投资人责任;4)严格执行合同约定的合同变更,对项目实施中产生工程变更和设计变更,以及提出相应的工期延期申请,并调整相应的合同工期;5)做好影响进度风险因素的管理,在BT项目合同中应对可能造成进度滞后的影响因素予以明确,比如征地拆迁、台风暴雨、地方政府政策性的停工要求等,并对这些因素采取相应的应对措施。

(3)经济管理措施:1)企业总部积极关注项目的融资进展和资金到位情况,并提供相应的支持,保证项目计划资金需求;2)对项目分包方按照分包合同及时办理工程预付款及工程进度款支付手续,保证分包单位的正常施工计划的执行;3)对分包方合同约定相应的工期奖励措施,对工期计划提前的及时兑现奖励;4)准备项目进度滞后需要应急赶工所需的赶工费用预备金。

2.3 BT项目成本管理措施

要合理有效控制项目投资成本,项目管理团队就应该从技术、经济、组织、合同、信息管理以及审计监督等多方面采取措施,保障成本控制的相关内容得以有效控制。对 BT 项目合同全面履约,避免业主方提出索赔的条件和机会,同时利用合同条款高效地处理我方提出索赔要求。基于 BT项目合同的各项目标责任分解落实到分包合同,因分包单位造成的质量、进度等违约责任及时予以控制和处理。按项目对下分包的合同条款约定,建立严格的付款支付流程,避免过早、过量的款项支付。

(1)投资控制的技术措施。一方面,要积极通过对项目施工方案的不断优化,发挥企业的技术优势,进行技术经济论证,选择可靠性高、成本低的施工方案或措施,通过技术手段来提高经济效益。另一方面,要科学合理确定工期目标并组织施工,避免不必要的赶工费和造成的窝工现象。加强对施工组织设计和施工方案的审核,合理计划和使用施工措施费。

(2)投资控制的经济措施。实行有效的奖励办法,对项目管理人员在设计或施工方案提出的合理化建议产生的投资节约,进行合理的奖励;动态地进行项目计划成本与实际成本的对比分析,在节超分析基础上采取相应的奖罚措施。

(3)投资控制的组织措施。项目管理团队要建立起以项目经理为负责人的成本控制组织体系,体系机构包含项目管理的技术、经济、财务等责任部门和责任人;通过项目管理制度完善成本职责分工;将项目责任成本分解到相应的责任部门,落实投资控制的任务;同步做好责任考核。

(4)投资控制的合同措施。对 BT 项目合同全面履约,避免业主方提出索赔的条件和机会,同时利用合同条款高效地处理我方提出索赔要求。基于 BT项目合同的各项目标责任分解落实到分包合同,因分包单位造成的质量、进度等违约责任及时予以控制和处理。按项目对下分包的合同条款约定,建立严格的付款支付流程,避免过早、过量的款项支付。

(5)投资控制的信息措施。采用信息管理措施处理相应的计划成本和实际成本数据,并对相应成本情况进行分析比较。利用信息管理进行费用预测和按时形成成本报表,将信息管理作为决策管控的有效支持工具。

(6)加强审计监督管理。工程施工企业业内部的审计监督是一项常态工作,企业要充分发挥内部审计的监督作用。内部审计有着检查、监督、见证、评价和建议的职能,因此通过审计监督对实现降低成本、提高经济效益方面发挥着不可低估的作用。要利用加强审计监督管理,对工程项目的违规操作进行及时纠正,从而使项目避免不必要的成本支出。

(7)融资成本的控制。BT项目的资金使用成本与融资规模和使用时间成正比,做好融资成本控制的前提是准确的项目工期计划与分期资金使用计划,在此基础上确定合理的融资计划,实现到位资金的高效使用和减少资金占用时间。项目管理团队在选择融资合作金融机构时要进行全方位评估,优先选择与企业有长期战略合作关系、融资手续费用和单位资金占用费低且有实力的金融机构。在项目对下采购及分包中,积极加强与企业有长期合作且信用基础好的单位合作,以最大限度地降低进度付款比例和延长支付时间,有效降低项目融资的总规模,从而减少资金使用成本。

结 语:工程施工企业进行BT项目建设过程中,务必遵循项目建设的客观规律,全面考虑项目合同风险的制约因素,通过相应的技术分析手段对项目合同风险控制目标进行反复的平衡和论证,以科学合理地确定和调整计划目标。作为BT投资建设项目投资人来,在保证合同质量目标的情况下,以合理的建设进度实现最低的投资成本,最终保证整个目标系统的最优,实现投资收益最佳,这已经是项目实践和国内外学者学术研究的共识。

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