探讨事业单位档案管理的现状及措施

[摘 要]随着我国社会的进步和发展，各个行业呈现良好的发展前景，尤其是事业单位，作为国民经济持续增长中不可或缺的组成部分，享有十分重要的地位。事业单位想要获得更加长远、稳定的发展，就需要加强档案管理，结合实际情况，完善相关政策和制度，促使事业单位档案管理工作有章可循，营造更良好的工作环境。故此，为了能够有效提升事业单位档案管理水平，还需要更进一步的完善，有效解决其中存在的问题。由此，本文主要就事业单位档案管理的现状展开分析，提出合理的改善措施。

[关键词]事业单位；档案管理；现状；措施

中图分类号：TF046.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）17-0132-01

当前国民经济持续增长背景下，人们的物质生活水平显著提升，对于信息需求度也变得更高。为了能够更好的满足人们对信息的个性化需求，为日常经营管理工作打下坚实的基础，就需要强化事业单位的档案管理工作，提供更加优质的信息服务。但是，就当前我国事业单位档案管理现状来看，想要更好的完成档案管理工作，就需要转变传统档案管理理念，采用更为先进的管理模式，提高档案管理人员的耐心和责任感，全身心投入到工作中。由此看来，加强事业单位档案管理现状和措施研究是十分有必要的，对于后续理论研究和实践工作开展具有一定参考价值。

一、事业单位档案管理工作现状

（一）工作人员对档案管理工作重视程度不高

事业单位档案管理工作存储的信息量非常大，其中涉及到企业内部的众多工作内容，其中包括员工筛选、工作人员审查等。档案管理人员在档案管理工作开展中，首要一点就是提高对档案管理工作的重视程度，根据档案内容来分好类别，这样在后续档案审查时更为便捷。但是，在实际生活中，很多事业单位档案管理人员却忽视了自身工作的重要性，思想仍然停留在以往的信息抄录和存储方面，认为此项工作并没有什么技术含量，这种思想严重制约了事业单位档案管理工作开展[1]。此外，很多事业单位领导干部对于档案管理工作重视程度同样不高，不会去考虑如何能够提高档案管理成效，调动人员积极性。

（二）档案管理人员专业素质不高

作为一项复杂、系统工程，档案管理需要管理人员具备更深厚的专业知识和业务素养，能够具备更大的耐心和毅力，全身心投入到工作中，只有这样才能保证工作质量。但是，多数事业单位档案管理人员均是从其他部门抽调过来的，所以很多工作人员自身专业素质不高，在档案管理中记录的信息不完全，出现不同程度上的缺陷和不足，影响到工作效率。尤其是在当前信息化办公背景下，档案管理人员如果仍然停留在以往的办公状态下，将严重丧失档案管理职能。

（三）事业单位档案室管理设备陈旧

科学技术水平的进步和提高，相应的出现了大量先进设备和技术，很多现代化管理设备以其独特的优势，被广泛应用在日常管理工作中。但是，部分事业单位档案管理部门的设备仍然十分陈旧，同时代脱节，严重影响到工作效率[2]。

二、提升事业单位档案管理水平对策

（一）树立正确的法制意识，健全档案管理制度

档案管理工作开展中，需要工作人员树立正确的法制意识，能够严格遵循《档案法》规范开展工作，促使日常档案管理工作有法可依。但是从另一个角度来看，法律也同样会对档案管理人员工作带来影响和约束，促使管理工作更加规范化。此外，事业单位还应该健全和完善档案管理制度，应用先进的网络信息管理技术，更为全面的掌握管理工作，及时有效发现其中存在的缺陷和不足，更好的完善，档案管理工作有章可循[3]。

（二）加大资金投入，营造良好的档案管理环境

在科学技术水平不断进步的背景下，在档案管理工作中应用先进技术是尤为必要的，有助于档案管理工作更加规范化、标准化。通过应用先进的技术开展管理工作，可以有效降低人力劳动强度，促使将档案信息分类存储，借助现代化技术和设备，档案管理工作变得更加便捷和高效[4]。

（三）提升档案管理人员综合能力

档案管理人员是工作的执行者，自身综合能力水平高低直接影响到后续的工作质量和效率，对此，首先应该提高档案管理人员认知水平，提高对档案管理工作重视程度，加大档案管理宣传力度，更加深入了解档案管理工作内容；其次，促使档案管理工作更加规范化、标准化和系统化，应用先进信息技术辅助管理工作开展，降低人力劳动强度，单同样的也需要提高档案管理人员的信息化水平，更有效的掌握先进信息技术来开展档案管理工作，全身心投入到工作中，只有这样，才能更高效开展档案管理工作[5]。

结论：

综上所述，事业单位档案管理工作是一项涉及内容较广的工作，同时也是其他经营管理工作有序开展的重要参考依据。为了能够有效改善档案管理中存在的问题，领导干部应该提高对档案管理工作重视程度，摒弃以往陈旧管理思想，能够他更加全身心投入工作中，不断提高自身业务水平和职业素养，确保档案管理工作能够更加高效开展，促进事业单位健康发展。

参考文献：

[1] 王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2014，10（3）：181-181，75.

[2] 张晶，张敏.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].中国外资（上半月），2013，22（12）：266-266.

[3] 胡晓光.事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技传播，2014，12（21）：177-177，217.

[4] 王利超.关于事业单位档案管理的现状及探究[J].建筑工程技术与设计，2015，（33）：1178.

[5] 林怡.事业单位档案管理的现状与优化建议[J].卷宗，2016，6（2）：25.