XBRL,让公司涉税部门告别孤岛

可扩展商业报告语言（Extensible business reporting language, XBRL）是一项全球信息标准，它旨在使计算机能够轻松、准确、快捷地读取经济和财务信息。如今，它已影响着世界各地成千上万的公司涉税部门。如果您的公司未列其中，那么在不久的将来它也必将影响您的公司。

全球发展

许多国家的税务机关已将采用XBRL进行纳税申报作为法定要求，也有的国家已开始实施自愿申报计划，即采用XBRL描述信息。例如：在英国，自2011年上半年开始，所有公司，包括私营公司和上市公司，均必须以XBRL的形式进行纳税申报。在德国、丹麦、日本、中国，以及荷兰，也都有类似要求或自愿申报计划。总之，成千上万的公司均受到了影响，而且这个数字仍在继续攀升。

在其他国家，包括美国和爱尔兰，税务机关也在探索采用XBRL进行纳税申报的种种好处。其中包括：简化了报告流程（无论对于公司涉税人员，还是监管人员，均简化了报告流程）；减轻了报告负担。越来越多的税务机关开始要求采用XBRL进行纳税申报，这表明公司的涉税部门很快也会发现它们需要一套XBRL解决方案，帮助它们编制、分析税务信息，以及与利益相关者和监管机构共享税务信息。当然，利益相关者可能包括公司的高管团队、财务部门，以及董事会等。

推动XBRL的兴起和发展的还有：结构化信息标准促进组织（Organization for the Advancement of Structured Information Standards，OASIS）的税务可扩展标记语言（Tax XML）技术委员会的支持。该组织致力于发展可扩展标记语言标准及其在税务机关和与其交换信息的利益相关者之间的通用性。XBRL还赢得了经合组织（OECD）“纳税人服务小组”（Taxpayer Services Subgroup）的支持，它所代表的是来自最发达国家的税务机关。

三项原则

知识就是力量。采用XBRL进行纳税申报已成定局，开弓没有回头箭！越早掌握XBRL，就会越早了解它所带来的好处（例如：简化了数据收集、分析和报告；改进了分析工具；提高了透明度，改善了风险管理），拥有的力量就越大，越能将这种知识更好地转化为收益。公司财务人员和涉税人员需要进行XBRL方面的培训。涉税部门的管理人员必须采用XBRL表述数据、编制内部报告和外部纳税申报表，并与公司内部和外部的利益相关者共享相关报告和纳税申报表。

寻找适合自己的解决方案。选择符合自身纳税申报需要的XBRL解决方案的方法，无所谓对错，在有些情况下，公司甚至采用“生搬硬套”式的解决方案表述其税务信息，即在数据收集后、报送税务机关之前表述为报告的软件。

还有一些情况下，公司的涉税部门选择集成一项XBRL解决方案，在内部源头对信息进行表述。这样，就为公司提供了更大的灵活性，可输出满足任何需要的报告，而无需担心在准备分发时再采用XBRL表述数据。

过去，条形码常常是在制造商发货后再由零售商附加。随着供应链参与者认识到在制造商前端就印上条形码不仅令人难以置信地提高了效率，而且提高了成本效益，因此，条形码模式才有了进一步发展。这样一来，条形码所包含的数据就可靠地携带到配送流程的各个环节，无论产品运往何地，或是发给哪个零售商。这样，流程就实现了一致性和标准化，也处处都实现了节约。

您所选择的解决方案应与公司组织结构的复杂程度协调一致，即与您是一家上市公司，还是地方小企业，或是跨国公司相关；此外，还应符合纳税申报要求。XBRL不是“一方治百病”。因此要认真做调查研究，寻找最适合本公司的方案。

时间就是金钱。XBRL为公司带来的一个最重要的好处就是：它能够简化流程，包括信息收集、汇总、编制、分析与报告。因为XBRL让信息可被机器读取，所以公司内部信息报告系统和分析工具也就更易于发现问题；它采用直接的信息处理方式，既可靠，又准确无误；此外，也无需剪切和粘贴，也不会发生因人工操纵数据而造成的重大差错。流程的简化还有助于减轻收集税务信息、编制报告供内部和外部使用的负担，既包括人力负担，也包括经济负担。例如：如果是跨国公司，XBRL就能帮助公司更好地管理各经营实体的资源，以及各国的纳税申报要求。它还能提高公司涉税部门的劳动生产率。所有这一切都能带来时间和金钱上的节约。

没有孤岛

诚如英国伟大的诗人约翰・邓恩所言：没有人是孤岛！组织也同样如此，而且也应该如此。当诸如财务、投资者关系、运营和市场/营销之类的职能团队尽情享受XBRL所带来的硕果之际，公司涉税部门也应该把握时机，打破故步自封的重重壁垒，跨过与这些团队相互联系的种种障碍，使其与公司的沟通更加顺畅。

我们还应该牢记：在实现XBRL所带来的种种好处的过程中，公司的涉税部门也不是孤军奋战。由于公司内部与外部广泛的信息需要，全球信息标准也日益在公司的其他领域推广应用。如今，世界各地已了一些XBRL法令，要求基本财务报表及其详细附注、年度决算、共同基金风险收益汇总，以及其他资产类别采用XBRL。在公司行为、权、信用报告机构等领域，也在积极制定XBRL法律法规。另外，还请您牢记：XBRL是一项通用性的标准，无论您使用什么样的平台或系统，均适用。

所有这一切都意味着XBRL为公司涉税部门提供了一个无与伦比的机会，即通过信息系统中奔流的公共数据线与组织的其他部门更好地整合。

让我们想象一个组织内部共享一套全面完整的财务数据的世界。每个职能团队（包括外部审计师和法律顾问）都经过适当许可和授权，可以调用这项资源。人们为了满足公司的各种信息需要，从一个数据库中调用数据，例如：美国证券交易委员会的申报、纳税申报、管理报告、商业情报和标杆管理，以及绩效计量等。这就确保了数据的一致性、重复使用性、准确性和探究性，无论是为了满足内部报告需要，还是为了满足外部报告需要。由于人们能够便捷地调用标准化的、可靠的数据，大大提高了组织各个流程的效率。

XBRL是一条可以牵一发而动全身的主线，财务和税务方面的领导可以利用它编织一个更精简的组织，一个更了解自身、更互联互通、更盈利的组织，尽情享受低效组织可望而不可即的独特优势。

［作者系美国管理会计师协会（IMA）可扩展商业报告语言(XBRL)委员会主席］