试论网络条件下的财务管理新模式

随着网络化的不断深入应用和发展，它对企业的硬件资源和软件资源产生了深刻的影响。它不但为企业带来巨大的利益，同时也深刻影响着企业的财务管理新模式。

一、财务管理工作中应用计算机网络的必然性和优越性

1.全新的运行方式提升了财务管理的效能。作为电子商务的重要组成部分的网络财务，在实践中使企业财务的交通进一步延展。首先，财务信息网页数据化。在桌面财务管理模式下，信息载体主要是纸价页面数据和键盘数据，而网络财务下财务信息无纸化而变成网页数据，可供相关使用者随时提取。其次，结算支付电子货币化。电子货币是电子商务的重要条件也是构建财务网络的重要基础，其特色是结算时不需用支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转。电子货币的出现不仅极大地提高了结算效率，加快了资金周转，降低了企业资金成本。同时还预示着电子货币在资金结算领域将起主导地位。第三，办公方式多元化，依据互联网的在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将可能取代现在的办公方式，只要将计算机联结在互联网上，不管在单位、家中或异地几乎所有的工作都可以在互联网计算机上完成，真正实现了“大企业变小，复杂机构变得简单明了”，这不仅降低了机构运行成本，更主要的是提高了效率。

2.网络财务拓展了财务管理的空间。在网络环境下，任何物理距离都将变成鼠标距离，财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点。首先，远程处理和集中式管理成为现实。企业集团利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离财务监控，也可以很方便地掌握和监控远程库存，销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理，以提高企业竞争力。其次，由关注整合内部财务资源转为更多关注整合企业外部财务资源。网络时代，企业经营越多地依赖于客户、供应商和行业经济，区域经济甚至全球经济的变化。网上虚拟企业将成为常见的企业组织形式，它们的各种资源的流向直接关系到企业的自下而上与发展。因此，网上的财务活动越来越多。除上述网上远程处理和集中管理等外，从网上订购到网上采购和网上支持从网销售到网上结算，网上催账，网上报税和网上报关，从网上法规及财务信息查询到支持网上询价；从网上银行到网上保险、风上证券投资和网上外汇卖买等，成为网络财务亮丽的风景。而财务信息的整合也可用网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门采集。特别是由过去领先单机或局域网少量个体参与财务决策方式在网络环境下可变成由分布世界各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策。这种空间的拓展使得财务管理更加从分散走向集中，从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。

二、适应网络经济的新需求，不断提升财务管理网络化工作水平

1.在企业外部，通过网络与银行建立良好的关系，全面提升资金的运作水平。，在网络经济条件下，一方面由于”注意力”成为稀缺资源，因而企业通过网络与银行建立良好的关系，可以利用银行的一些服务资源，争取融资，投资于有吸引力的新产品形成竞争优势，全面提升资金的运作水平，从而使企业能够及时、足额地筹集到资金，投入新产品的开发，吸引“注意力”，另一方面通过互联网，银行可以及时了解企业的经营状况，从而为运作良好的企业提供资金支持，网络经济条件下建立起的良好的企业与银行的关系，不但大大增强了企业的融资能力，加速了企业的现金流转，而且还大大降低了企业的财务风险。因为，企业一旦通过网络与银行建立了良好的关系，那么在银行许可的范围内，可以较为自主地使用银行资金，从而可以有效地降低企业的筹资成本及资金持有风险，

2.在企业内部，加强制度建设，提高经营效率

(1)完善企业内部控制制度。随着信息化系统的建立和应用，企业内部控制体系将以系统安全保障控制和信息治理控制相结合为重点。现代信息技术给企业的内部控制赋予了新的内涵，财务会计控制也由人工控制变为人机共同控制，如口令控制、数据加密、职能权限、访问权限、操作日志治理等。再严密的计算机网络系统都要人来使用和控制，因此更要加强内控制度建设。内部控制的建设体现在两个方面：一是健全的结构；二是各个内部机构间、各经办人员间的科学分工与牵制。根据ERP系统扁平化，集成化的特点要注重用户身份验证及权限治理控制制度、系统治理多重密锁控制制度、业务申请处理流程控制制度、预算治理流程控制制度、内控制度实施情况的审计和检查制度等

(2)对信息实时控制。信息化系统通过数据结构的统一实现了各个不同模块的实时传递，从而将整个系统集成为一个统一的整体，实现供应链上各个环节的信息高度统一，实时反映了企业的运营状况，为管理决策提供了及时准确的信息，便于及时做出调整。在信息化系统中，会计控制系统不仅反映货币计量信息，还反映非货币信息。并强调信息的相关性和及时性，来满足信息使用者的多样化信息需求，同时根据实时信息进行实时控制，以达到提高企业经营效率的目的。

(3)进行业务流程重组。业务流程重组或业务流程再造，是20世纪80年代末以来面对3C(顾客、竞争、变化)的挑战，国际上流行的一种新的管理观念和方法，它基于信息技术的、为更好地满足顾客需要服务的、系统化的企业组织工作流程及相关活动，突破了传统劳动分工理论的思想体系，强调企业组织形式以“流程导向”替代原有的“职能导向”，为企业经营管理提出了全新的思路。业务流程重组的核心是彻底重新设计企业流程，使得成本或时间上获得显著的改善。合并相关工作或工作组、工作流程的各个步骤按其自然顺序进行、根据同一业务在不同工作中的地位设置不同的工作方式、模糊组织界线是美国的许多大企业所采取的主要方法，我国企业也可以借鉴以上方法。

三、结束语

总之，网络化背景下的财务管理是以网络技术为手段，在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式。因此，现代网络技术与财务管理技术有机结合，是高科技含量的财务管理时代的到来的重要标志。