中办秘书怎么当

中办秘书并不好当，原中力、主任杨尚昆的前一任李富春在交班时，开玩笑说是找杨做了“替死鬼”。

“中央办公厅本身的工作无非是三大块。秘书性工作这一块最大，包括文书处理、机要保密、档案管理、会议组织等等，后来还增加了工作，总之，包罗万象。此外就是生活服务工作和安全警卫工作。”《秘书工作》杂志2012年04期《杨尚昆回忆在中央办公厅20年》一文写道，杨尚昆如此定义中办工作。

中办的秘书并不好当。《报告文学》一篇署名李欣的文章《跨代主任杨尚昆》说，（虽是“报告文学”，作者在开头称，文章成文于杨尚昆生前，经杨尚昆审阅过并同意公开发表）杨尚昆的前一任李富春在交班时，说是找杨做了“替死鬼”——文章的作者说，办公厅这个工作既繁杂又重要，凡中央最高决策层的重大机密、重要事务它都与闻，置身其中，但是它又是个服务性工作，政治重要性、服务多样性、工作事务性融为一体，事情太多，“婆婆”林立，做事往往牵动身心，唯恐哪里会出错。

不过，透过几位中办工作人员的回忆文宣，本文试图告诉你，中办的秘书如何当。

始终处于高度紧张状态

在《秘书工作》2005年02期《千锤百炼成美玉——在中办秘书局挂职学习信息工作的体会与思考》—文中，作者武建生作为青海省委办公厅挂职人员，于2004年5月至12月到中央办公厅秘书局综合调研处学习，参加了综合调研处有关信息刊物的编辑和紧急信息值班等工作。以下是他的记述。

“秘书局的值班任务很重，工作人员一个月难得与家人团聚几次。特别是他们在承担特殊的信息服务工作时，一周每天都要睡在办公室；在日常工作中一周睡几天办公室也是家常便饭。由于刊物多、工作量大，他们大部分时间都在办公室度过，始终处于高度紧张状态，最大的奢望就是能好好休息一天，睡上一觉。”

“与其他部门相比，他们工资不多、待遇不高，而付出的心血和汗水却要多得多，但他们不计较个人得失，在自己的岗位上辛勤工作，无私奉献，中办的光荣传统和作风在他们身上得到了充分体现。”

一点错不能出

《秘书工作》杂志2007年09期发表了《在自警中成长》—文，作者成勇回忆了自己在中办机要局的一次工作经历：

“我从值班一线调到了管理部门。当时，我接到一项任务——把刻制好的资料光盘复制下发到各省区市相关部门。三天后，我接到一个电话。对方急促地说：‘我是重庆呀，你怎么把发给四川的光盘发给我们了？’我顿时感到全身的血液一下子都涌到了脸上。放下电话后，我马上去查对原始记录。原来，我在填写信封地址的时候是按照国家标准的行政区划顺序进行的，先京津，再华北、东北……因为我是四川人，当写到西南的时候，脑子里那种根深蒂固的‘先四川，后重庆’意识使我想当然地把信封的顺序写成了四川、重庆，在将光盘装信封的时候也没有核查。

“其实，正确的顺序应该是‘重庆、四川’。虽然这两张光盘的内容一样，只是编号的顺序有误，但如果下一次它们的内容不一样呢？我瘫坐在座位上，呆若木鸡。尽管后来我同领导一起采取了补救措施，但这个教训却深深地留在了我的记忆里。”

传阅文电通宵达旦

文电传阅，是中央领导人间沟通情况的方式。由于他们之间一般不直接传送，中办的秘书便扮演了重要角色。曾在中办机要室（中办秘书局前身）工作过的李庚奇回忆过1950年代的中办文电运转，这篇名为《西楼往事——我在中办机要室工作的日子里》的文章发表在《秘书工作》2006年11期，从中可以看出中办秘书如何“连轴转”。

“当时，中南海西楼（中办机要室所在地）的灯火通宵达旦，工作人员穿梭不息，因为首长之间一般不直接传送，传阅组成为传送枢纽，从甲首长处取回，再送乙首长，时时掌握着文件流向。如果遇到紧急文电，更是争分夺秒，刻不容缓。”

有时领导人在文电上就批注明几时几分阅的或送出的，误了事是要承担责任的。李庚奇说，记得传阅件多的时候，每月达到上千件，每件平均传阅3～5人，每日看得头晕眼花，好在那时年轻，宿舍就在办公楼上，每日几乎都在办公室，每晚都到12点才睡觉。

那时的分发文件量也很大，每日把打印好的文电和相当数量的绝密、机密资料盖章、登记、装袋或打包密封好，第二天上班时由通讯员送出。特急件和给中央常委的文电随到随送或根据秘书的约定时间送。为提高文电周转效率，李庚奇经常早晨5时起床，把夜间来的文电一起发出，以避免多压一天。当时发至县团级的中央文件，由机要室统一印制，每件多达4万余份，由省区市党委办公厅转发。

按笔划排党代会座次

召开会议，尤其是大、中型会议，由于人多，应当给每个人排列固定位置。但会场座次，相对主席台来说有前有后有正偏，就有座位优劣问题。曾任中办秘书局常务副局长的李欣在高等教育出版社1985年出版的《秘书工作》一书中介绍了座次排列的方法。

“关于大型的各级代表大会，可考虑按笔划排列先后。先按代表团（或地区）名称的笔划排定大的座次区域，再按代表小组（或地区）排定小的座次区域，然后按人名的笔划逐人排列（也可以不分区仅按姓氏笔划排列）。全国党代表大会一般是按大、小座区的办法排列座次的。”

“不过，不能把一个代表团（或地区）的座位排得过于横宽，而要沿着一条不宽的直线由前向后安排，即一个代表团的座区尽量不要横宽而要适当的直长。这样，各代表团（或地区）就可占到由前到后的若干排座位。对一些老、弱、病、残代表和代表团，小组的主要负责人可酌予照顾，排在便于走动的位置。候补或列席代表的座位则在正式代表位置的后边。”

李欣在书中说，至于党政军群各级委员会的全体会议，可以按选举结果的公布次序排列座位。正式委员在前，便于会议表决；候补委员紧挨在后，便于随时依次递补正式委员。列席人员的座位可放在正式委员和候补委员座位的后边，如果列席人员较多，也可安排在两边。而对于大中型的专业会议，为了讨论问题方便，可以按职务和其对讨论问题的业务关系，排列先后。