充分发挥档案宣传职能做好文化档案的征集与接收

摘 要：现代社会的发展离不开对信息资源的有效利用，而档案作为历史进程的忠实记录，其中所包含的有效信息不可胜数，但是一方面是信息丰富、具有极大利用价值的档案，另一方面却是因为缺乏积极宣传与引导而无法被切实应用于社会发展及经济建设，从而造成大量档案资源被浪费，这不仅对于档案管理及应用本身是一个严重的影响，同时也制约了各行各业的健康快速发展，因此如何做好档案宣传工作，如何从加强档案宣传工作重要性出发，切实提升档案宣传工作力度，助力社会发展。同时，要做好文化档案的征集与接收工作。

关键词：档案；宣传职能；征集；接收

档案对于我们来说不是一个陌生的词，每一个人从出生开始就拥有属于自己的一份档案，每一个建设项目就拥有自己的工程档案，财务工作有财务档案，政府机关也有自己的工作档案，同时还有行政事业单位的人事档案、事业建设发展档案等等。

一、要制定完善的管理制度，扩大宣传，增强人们的保护意识

档案宣传及有效利用的工作开展多年，所取得的成绩也有目共睹，但是就现实情况来看，仍然存在着许多不足。首先在具体工作人员的素质方面就存在许多欠缺，素质偏低、实践能力弱、不具备更为专业的理论知识和思想意识，甚至有些单位还视宣传岗位为闲职将其作为福利待遇进行发放。此外在宣传渠道及宣传力度方面也比较弱，目前专门的档案类刊物数量少、发行量少，同时其稿件质量也良莠不齐，无法形成强有力的宣传攻势，在新媒体范畴内也很少涉足，从而与年青一代的潜在档案使用群体无法取得有效接触，制约了档案利用效率的提升。最后在档案单位内部也对档案宣传不够重视，部门间互不联系各自为政的情况屡见不鲜，档案宣传工作的具体质量高低与否也为进行量化的评定，无法有效促进工作人员的工作主动性与自觉性。总之，这些问题如果无法得到有效解决，对于档案宣传工作来说将会是很大的制约。面临以上的不足，对策：

1.加强档案宣传管理队伍素质建设。宣传工作想要切实提升具体质量和效率就离不开一支优秀的素质过硬的工作队伍，当前我国档案宣传工作力度不足也往往在于具体工作人员素质偏低，无法胜任具体工作要求所致，因此我们在队伍素质建设方面应该加大工作力度。首先必须按照国家相关规定将不合格工作人员从队伍当中清除出去，严厉杜绝任人唯亲甚至将档案宣传工作职务当作单位福利进行发放，必须严肃对待档案宣传工作。

2.加强与媒体合作力度。现代社会的宣传工作想要加强力度和深度就必须积极的与媒体进行合作。现在意义的媒体主要包括了新媒体与传统媒体两方面。

二、要加强征集力度

通过部门交流、媒体报道、等渠道，采用网络宣传、电话联系、等方式，与资料持有人或单位联系，多方征集地方特色文化档案资料。主动搜集当地的文化名人书稿、作品，确保及时、准确、完整地收集档案资料，丰富馆藏资。

档案资源是档案工作赖以存在和发展的重要基础，档案征集在档案资源建设中具有不可替代的作用。但因经费缺乏、专门征集人员少、对征集工作的重视程度不够、工作不够主动、信息来源少等等，这些都成为制约征集工作开展的瓶颈问题。对策：

1.争取领导重视与支持。长期以来，由于历史和传统的原因，领导重视与否对档案工作起着至关重要的影响，而突出的工作表现和业绩，是争取领导重视和支持的基础。有为才有位，档案工作人员要以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。

2.争取相应的经费投入。从这几年的征集工作情况来看，征集工作难以有效开展与征集经费的缺乏有很大的关系，征集经费的投入与产出是成正比的，在当前形势下，要想无偿征集珍贵档案资料越来越难，这与当前社会上收藏意识与文物意识的增强有很大关系，有些民间个人收藏爱好者不惜重金购买自己喜爱之物，档案部门应争取更多经费投入，用于购买、复制特别希有珍贵档案，适当奖励那些将珍贵档案资料捐献给档案馆的捐赠者。

3.主动出击不坐等。征集工作要改变坐等上门的习惯，档案征集人员要主动出击，积极寻找征集线索，发线线索要深入挖掘，往往会有所收获。征集工作人员要做“有心人”，要善于从日常生活工作所见所闻中捕捉征集对象的蛛丝马迹；利用媒体、网络等工具加强宣传，进一步增强民众主动交档案意识。档案部门还是要加大宣传，利用各种机会，在报纸、广播、网络等大众传媒上，采用多种形式，通俗易懂地向民众讲解档案知识、档案馆的需求、展示保管条件、说明奖励措施等，让更多的人手中有档案会马上想到档案馆。

4.建立一支征集队伍。档案馆应借用各种力量，建立一支叫得应，拿得起，干得好的征集队伍。这支队伍应包括：专业档案征集工作人员、业余档案征集人员和有关专家。档案馆应配备专门从事征集工作的人员，这是不容置疑的。从目前工作情况来看，档案馆还应配备专门人员从事重大活动、重点工程、城市面貌方面的摄影、录像工作，可以解决照片等的版权问题；也可以与专业摄影师或社会摄影爱好者建立联系，通过举办活动或提供经费的方式征集摄影、录像资料，但应就有关事宜签订协议，避免纠纷。档案馆应当广泛依靠社会力量，聘请热心档案资料征集工作的社会各界人士组成一支覆盖面广、素质较好、富有活力的业余征集员队伍，为征集工作提供线索，出谋划策，或提供各方面支持。档案馆还应储备一个专家库，为征集档案提供价值鉴定、真伪鉴定等帮助。