SAAS会计在中小型企业中的运用分析

摘 要：本文主要从互联网基础出发，引入在线会计的概念，通过论证传统会计模式弊端，提出SAAS模式下的会计信息安全的新特点，得出新模式在中小企业中的比较优势。

关键词：传统会计模式；SAAS模式；会计信息；安全

所谓“会计的SAAS模式”即“云会计”，其实，SAAS最早的雏形是我们所熟知的在线电子邮件。在这种模式下，企业的会计信息以第三方托管的模式存储，则存储数据的系统不再设置在企业内部，而是由提供云会计服务的提供商统一存储在技术前沿、稳定性相对高的大规模服务器上，这种运作模式为企业管理者及财务人员头功了足够的存储空间，也为企业和用户提供了管理和应用上的极大便利，应用人员只需要掌握用户名密码，连接网络，便可在配置一般的计算机环境下，轻松快捷的录入查询财务及管理数据，并在使用过程中享受到数据维护及安全保障的第三方实时服务，因此，SAAS模式为企业在降低运作成本、提高工作效率上的会计信息化需求开辟了崭新的有效途径。

一、传统会计模式的弊端

1.硬件要求苛刻

传统会计信息数据对硬件环境的要求一般比较苛刻，例如：计算机硬件、计算机软件、会计人员、会计信息系统的运行规程，其中会计人员的计算机水平要求也相当高，因为会计人员是会计信息系统的主体部分，拥有相应的计算机应用水平是会计信息系统稳定正常运行的前提之一，这种苛刻的硬件要求，也相对增加了企业财务信息化的难度，因为往往是，懂财务的人员不懂计算机，而懂计算机的人又往往不懂财务，就算两种人才同时具备，又因为专业背景相差很大，沟通起来也相对比较困难。

2.会计信息存在安全隐患

在单机版版的环境中，用户数据是存储在客户方，数据的修改编辑全部在用户端进行，一旦有病毒入侵或发生系统崩溃，对企业用户来讲，将产生不可逆的重大损失，再加上用户企业的操作和使用人员的计算机非专业性，给数据安全也造成了极大的困扰，因为一旦发生病毒入侵，数据毁损丢失等将很难恢复，企业的财务软件使用者，一般是财务的专业人员，对数据库几乎不懂，让这些使用人员来保证数据上的稳定和安全几乎不太可能。

3.投入成本过大

企业部署传统的财务软件需要人力、物力、时间上的投入较大，传统的财务软件安装对计算机环境的要求较高，必须符合一定的配置才能使系统安装成功，并保证正常运行，同时，要部署一个成功的系统，必须要配备相应的综合素质的人员，这些人员必须即懂财务知识又精通计算机，但是，现实中，这种人才往往较少，而物以稀为贵，企业要配备这样的人才必须付出很高的人力成本，相应的，部署的时间也会相对较长，甚至持续很长时间也不能完全部署妥当。

二、传统会计模式比较下SAAS会计模式的新特点

SAAS会计的推出，为人类的交流提供了极大的便利，也为推动了人类交流方式的变革式发展，由此可见，SAAS在最初的萌芽中，就展现出了其超强的优越性。随着SAAS模式的发展，其内容和种类也越来越丰富，其中，定位企业管理层尤其是财会人员为主要用户的“在线会计”，从开始上线到现在的迅猛发展，已越来越多的为更多的企业用户所接受，以国内最大的ERP行业领军企业之一的金蝶友商网为例，到目前为止，会计的在线模式已经有：在线会计、代账专版、在线进销存、会计+进销存等模块，综上内容分析，会计的互联网模式与传统的安装会计软件相比，有明显的区别：

1.数据传递的即时性

会计的SAAS模式服务基于在线的方式为财务人员或企业提供软件应用服务，这一运营模式极大的缩短了会计人等使用者与SAAS提供商之间的时空距离，从而使得在线财务软件从需求开发到交付使用的全过程与传统软件安装实施相比有着很大的不同。以往传统财务软件的应用，需要有软件提供商委派专门的市场、需求调研人员到企业与财务部及相关部门做需求调研，然后根据用户的实际环境及模块需求，再委派实施人员做相关的实施工作，将软件部署在用户的本地环境，用户在使用过程也需要有专门的维护人员做软件维护。而SAAS的服务模式使用流程则相对简洁很多，用户只需要根据自己的需求和提供商做个交流，交流方式可任意，网络、电话或实地都没有限制，需求确定了，用户可根据实际选择自己的服务，根据服务的模块在线即可购买软件服务，在使用过程中，用户只需要掌握自己的用户名和密码就可以使用软件，这种方式类似于我们经常使用的EMAIL，用户只需要记住用户名和密码，链接网络，便可登陆使用自己用户名下购买的服务模块，日常的数据存储和维护全部交给提供商。

2.用户租赁性

提供商将财务软件统一部署在专业的平台上，由庞大的数据库存储所有企业或个人用户的数据，而作为客户的企业管理者或财会人员需要考虑自身的客观情况，根据实际需要，通过在线的网络方式订购所需的软件模块，与此同时，提供软件的服务商则按用户购买的模块数量以及服务时间长短向用户计算收取软件使用费（实质是软件服务费），用户掌握用户名和密码并通过互联网的方式使用开发商提供的软件服务，在这种情况下，用户无需一次性买断软件（其后一切维护成本都由自己承担，开发商不再负有相应责任），而是通过租赁的方式，向开发商租用软件和服务，在租赁期，一切风险及维护成本有开发商承担和负责，这种基于Web的软件，对企业管理层来说，管理和掌控企业运营就极为方便，与此同时，财会人员也无需掌握太多的计算机环境的技术知识，工作过程中不需要自己对软件或环境进行维护，试用期过程中的软件或环境都全部由SAAS服务提供商在租赁期内进行负责，目前，为增强软件的普及性，SAAS提供商也提供了其他边缘性扩展服务，即在向客户提供在线软件应用服务的同时，也提供软件的离线操作服务，在这种服务开展以后，用户就大大增加了自己的自由度，离线模式下也能进行工作，用户如果遇到网络中断的情况下，可以先将数据录入电脑，存储在本地，等上线时再一次性导入到服务软件中，让用户随时随地都可以使用其软件服务。这种模式对于信息需求量不是很庞大而部门相对简单的的小型企业或代账个人来说，采用在线的SAAS模式是最好的最合适的方式，它简化了一般的众多复杂程序。

3.保姆式服务性

在传统的财务软件中，一般是实行买断式的，即像有形商品一样，由用户付费购买，购买之后的主要风险及责任在用户方，而提供商在用户购买之后只存在一个类似质量售后保证服务，但SaaS模式完全改变了这一使用方式，它的应用方式是软件以互联网为载体，由提供商以租赁服务形式供企业财务等相关人员使用，在这种形式下考虑的主要因素包括签订形式、服务的时长、数据安全、服务费用的收取标准等等。这些因素区别于传统单机版安装软件。

随着互联网技术的发展以及计算机应用的普及，越来越多的工作人员需要在计算机网络的环境中办公，尤其是对信息化程度要求较高的财会领域，人们对在线的办公方式依赖程度更是进一步提升，尤其是自2007年金蝶友商网的“在线会计”上线以来，标志着会计领域的SAAS模式开启了新局面，越来越多的企业管理人员及财务人员对其产生兴趣，并加入应用行列的团体，但与之并行的问题也随之产生――SAAS模式下的会计信息安全问题。

三、SAAS会计模式在中小型企业中的比较优势

信息和互联网技术可谓是日新月异，企业的信息化发展对企业尤其是中小型企业的生存至关重要，在这种形式下，中小型企业也越来越认识到会计的信息化建设的重要性，而传统会计模式的投入成本令许多小型企业难以消受，甚至望而却步，但随着SAAS模式在线会计的产生和发展，中小型企业的会计信息化发展有了里程碑式的机遇。而在线会计的SAAS模式在相比传统会计信息模式的应用方面，其优势体现如下：

1.提高了财会工作者的专业关注力

在企业运用会计的这种在线模式后，不需要花费过多的精力在计算机或网络技术上，遇到问题或平时的日常维护，企业用户或财务人员只需要“坐享其成”――SAAS服务商会24小时随时保驾护航，为使用者提供管理和咨询上的服务，这样财务人员就能全部精力去关注自身的专门领域。财务人员就有更多的时间和精力专注于会计本身，而不是计算机应用能力，更不用把精力耗费在软件的维护上，更不需要在使用过程中，像单机版的财务软件那样担心病毒攻击造成的系统崩溃，最终导致数据无法恢复。

2.为中小企业提高会计信息质量提供了充足的发展空间

由第三方为企业用户提供数据存储、数据传输、以及数据安全的专业保障，企业就能节省更多的人力物力和时间投入到财务信息本身，使财务信息更加专业化运行，不必再为额外的IT技术耗费更多的精力。

3.可重复性降低了企业会计信息化的成本

企业用户以租赁的形式，按照租赁期和实际需求使用在线软件，在服务期内，用户只要申请到自己的用户名，掌握自己的密码即可登录互联网使用财务软件，这种情况下，用户不必为耗费巨大的硬件环境投入人力或物力，比方说，传统的服务器的配备、特定的网络维护人员、机房这些基础设施的投资一般比较庞大，往往使企业耗费更多的信息化成本，但是在线的会计模式只需缴纳相对低廉的 “服务费”，无需买断形式的一步到位，这样就不会占用企业运营中的备用资金，增大企业资金运作效率，无需承担过多的设施成本折旧耗费，在服务期内能及时获得最新的数据运行的最佳解决方案。

四、遇到的问题及思考

尽管SAAS模式是会计的发展趋势，但其中的安全性思考和争议也有遇到一定思维定式上的阻力，很多企业管理者及财会人员担心这种模式的安全性，但众说纷纭，仁者见仁智者见智，笔者对此争议的看法，只通过一个比喻来简单说明下，就像我们在存储自己的资金的时候，是将现金握在自己手上更安全，还是将现金存储在银行，由银行来保管金钱更安全，相信很多人能接受银行来保管更安全的这种途径，但也不排除，有个人认为自己保管现金在身上比银行安全，只是，不管出于何种考虑和想法，都不能改变由更为专业和强大的第三方托管，是一种趋势。

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作者简介：何圆圆，山东济南人，本科学历，学士学位，毕业于中国地质大学，现任职于菏泽医学专科学校