打好地基方能建造万丈高楼

摘要：农业科技档案集中反映农业科技的研究水平,引导农业科研的发展方向。农业科技档案管理有着非常重要的作用与意义，文章对如何加强农业科技档案管理工作进行了探讨，以期为做好农业科技档案管理工作提供参考。

关键词：农业科技档案；管理

中图分类号：G275.3 文献标识码：A 文章编号：1674-0432（2011）-08-0010-1

我国作为一个农业大国，农业科技的进步不只体现在如何解决十几亿人口吃饭的问题，也是要如何利用有限的土地资源生产出更多、品质优良的农作物。农业科技档案是几代人用辛勤的汗水与智慧不断的探索出来的，是农业发展不可或缺的宝贵财富。农业科技的发展具有鲜明的继承性与连续性。都是后一辈农业科技工作者在老一辈农业科技工作者的科技成果的基础上不断创新发展起来的。那么如何把这一宝贵财富累积起来并成为今后农业科技发展的基础保障呢？

1 对农业科技材料进行系统的分类整理、归档

农业科技档案为农业生产正确决策提供科学依据。农业生产一靠政策、二靠科技。而进行农业科研，农技推广工作则需要继承和研究已有的科研成果，而农业科技档案是已有农业科技成果的直接记录。

农业科技档案的归档要明确归档时间，分清类别。农业生产科技材料最好按年度归档，这样查阅起来方便。如有科研课题的形成材料也可以按阶段归档。归档时要建立规范统一的目录标准及规范的归档、立卷标准。整理归档时要统一的文件夹，制定编号，编号要与目标中的编号相符。每份文件夹都要示好标引，以便更快更好的查阅。除此之外，同年的文件分类一定不要混淆，要清楚分类。

如推广工作从土肥、植保和推广三大方面开展工作，那么就按时间把所有档案按三大块整理，每一块分别编号，再统一制定目录，这样查阅起来一目了然。

就土肥这一块简单举例说明。

从2007年起土肥工作就开始了测土配方实验项目，从2007年―2010年土样检测原始材料、计算结果，以及根据实验结果制定的配方施肥卡都按类别分别归档、并统一编号，制定目录。除此之外，还有测土配方施肥田间示范试验报告，以及测土配方农户的基本情况、施肥情况等也按类别归档，统一编号，制定目录。

2 收集档案要全面，档案皮标注要清晰

收集档安要打破传统的档案室等着移交的收集习惯，跟踪或者挂靠农业研究课题，积极主动地向科研及管理人员搜集档案材料，并与他们进行检查与核对，避免遗漏。如收集档案材料不要坐在单位等着，要多联系农业科研部门，全程收集科研课题项目材料。要帮助提高科研人员的档案意识。以便日后能收集到更多的珍贵的农业科技档案。收集到的档案一定要完整、全面。此外，还应及时将散存在个人手中的科技成果材料进行全面系统地收集，并根据农业生产受自然条件影响大，生产周期长等特点，有针对性地扩大收集范围，加强对各县区的主导产业，生态资料、品种资料、示范村的经济发展模式规划等档案材料的收集，将有关的课题科研资料和原始记录及时收集归档。农业科技档案的收集范围比较广泛，主要包括立项课题、归档课、品种审定（备案），鉴定成果、申报奖项等几个不同的阶段。各个阶段的数据记录、报告、往来文件、书写材料、图纸、照片、声像等均是农业科研活动的直接记录，那么在档案皮的标注上就要注意时间内容要清晰。如果是声像类的材料如录音带、照片类一定要在电脑上备份以后再归档并标好档案皮。

3 加强档案管理的现代化建设

档案管理工作要更好的利用现代化的多媒体，创设现代化档案管理的平台。电子计算机是现代化档案管理的有效途径。在文件的管理上，运用计算机进行文件的存贮、接收、查找、借阅、归还，以及辨认到期应销的文件等档案的归档利用和管理工作。特别的网络现代化的普及更为农业科技档案管理提供了更加有效的手段。档案管理员可利用网络建立文件收集点，也可利用网络建立文件普及点，通过互联网收集材料的范围更广泛，普及农业科技的面也更广泛。当然要有效、高效的利用这一手段还应加强档案管理员专业知识以及技算机操作的能力的培训。使之成为具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才。除此之外，还应加快设施和技术现代化的步伐，应及时配备档案现代化所必有的计算机、扫描仪等重要办公设备。

农业科技档案的管理有着非常重大的作用，正所谓“温故而知新”。我们农业科技档案工作者应本着认真负责，脚踏实地，兢兢业业，忠于职守，乐于奉献的精神，做好农业科技档案管理工作，为广大农业科技者做好服务，为农业科技现代化贡献力量。

参考文献

[1] 林虎凯.如何建立农业科技档案[J].中国档案,1981,(03).

[2] 汪子禽.浅谈农业科技档案与提高农业经济效益问题[J].四川档案,1984,(01).

[3] 吴辉.农业科技档案的范围问题[J].档案时空,1983,

(04).

[4] 王将仁.农业科技档案要为提高农业经济效益服务[J].四川档案,1984,(01).

[5] 宇亮.对农业科技档案工作为广大农户服务的一些看法和设想[J].档案学通讯,1985,(S2).

[6] 陈玲霞.新农村建设档案工作研究[D].四川大学,2007.

[7] 刘辉.大力加强档案管理工作不断提高档案服务功能[N].安徽经济报,2004.

[8] 连华.农业科技档案的作用及其开发利用[J].安徽农业科学,2007,20.

[9] 何榕,严巧玲,詹存钰.加强农业科技档案管理的思考[J].安徽农业科学,2006,(10).

作者简介：牛春花（1980-），女，吉林龙井人，就职于龙井市农业技术推广中心，研究方向：农业科技档案管理。