微利形势下加强成本控制的重要性

我公司是一家收生产耐火材料铬钢玉砖及铬钢玉粉（料）、化工产品、铁合金产品包装桶制造、机械加工为一体的多元化工业企业。其中铬钢玉产品主要用于有色冶炼行业。受全球金融危机影响，自2011年下半年起，国内炼锌行业受资源条件限制等玉利因素影响，使我公司经受了自2008年之后第二次的经济危机，广西、云南等部分厂家纷纷停产、放假，我公司部分订单出现了取消、暂停、延期等现象，公司赢利状况令人堪忧。

面临经济形势滑坡的现状，公司领导审时度势，提出了2012年的工作重心为“对内加强成本控制，对外树形象”的工作目标。现结合我单位的实践浅谈如何在微利形势下加强成本控制：

一、成本控制需全面

成本控制管理是从产品设计到采购、生产、销售及售后服务的整个过程中，围绕所有耗费而发生的制造成本、各项费用所进行的一系列管理工作。设计是产品成本发生的源头，采购水平的高低直接反映成本的高低，生产过程的管理控制是企业成本控制的核心。因此，企业在制订成本控制管理制度时应抓住技术降本、采购降本两个重点，并延伸到生产管理、人力、物流等各环节。

第一，技术控制：建议以市场为先导,设计人员参与销售。如我公司铬钢玉砖使用用户，对铬钢玉砖的使用寿命有着严格的要求，我们的技术人员如果经常深入到客户，了解其生产现场和作业环境，就可以发现我们的产品设计与对方需求之间存在的问题的焦点。这样做可以直接根据用户的要求,完善自身产品性能,改进设计,使得设计人员的思路开阔。同时财会人员对设计人员给予成本方面基本知识的培训及指导工作，使得设计人员懂得市场行情，又能结合公司主要产品的性能参数，在保障发生最低成本的前提下最大限度的创造高质、高效的产品，以提高产品的市场竞争能力。

第二，采购控制：一方面是采购数量的管理；由于我公司实行ERP供应链管理，从请购到采购到入库、出库完实行ERP操作，因此，在请购环节，归口管理部门对各分厂原材料的采购数量应把好关，在考虑合理库存的前提下，确定一个事理的采购量；另一方面是采购质量的管理；因为现在市场竞争非常激烈，原材料以次充好的现象很多，劣质材料充斥市场以及材料采购人员不得力，致使原材料价格偏高或材料运杂费增加等，都使原材料价格不稳定。因此，原材料的优劣和价格高低直接影响成本的升降。所以，材料采购人员就要认真负责，把好采购这一环节，减少原材料消耗费用降低生产成本。再次，采购方式的选择。对于大宗物资的采购，应选择商采购制度。我公司主要原料采购自2008年一直采取商供给制，一方面规避了采购风险，另一方面也缓解了我公司的资金占用。因此，如何选择优秀的、稳定的供应商是降低采购成本、减少采购风险的主要问题，同时，加强对供应商的管理、考核制度应严谨、可行。煤是我公司所需主要燃料，由于其属于资源性物资，其采购一直是公司嘱目的焦点。以往，煤采购 一直是不固定采购，而且采购发票与运费分别结算，即增加了采购成本又增加了运费抵扣的风险。今年，采购部在斟选了合格的商前提下，并与对方签订了一票式结算方式，大大降低了采购风险及采购成本。

第三，生产过程的控制。生产过程中的成本控制，就是在产品的制造过程中，对成本形成的各种因素，按照事先拟定的标准严格加以监督，发现偏差就及时采取措施加以纠正，从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。

一是节约原材料和降低能源消耗：由于我公司是以生产、加工、制造为主的生产型企业，因此主要产品原材料的消耗占产品总成本的70%左右。因此，如何合理使用原材料,提高板材利用率是生产过程中需注意的主要问题。同时要努力节约燃料、动能的消耗,达到降低成本的目的。

二是提高劳动生产率：为了提高劳动生产率,作为管理者,首先要树立为员工服务的工作理念,加强员工的思想引导工作和后勤保障工作,增加亲和力,营造团队氛围。其次,在员工中树立“厂兴我荣,厂衰我耻”的职业道德观念,将企业的整体利益与员工的个人利益密切的联系起来,充分调动广大员工的工作积极性。在此基础上,企业必须加强员工的职业技能培训,提高员工的工作熟练程度,采纳员工提出的合理化建议,不断的采用新工艺、新技术、新设备,改进作业方式。同时实行定额计件工资制,联产计酬,在保证产品品质的前提下,多劳多得,奖罚分明。

三十提高产品质量：要加强生产过程中的品质状态的监督与控制。要严格执行公司的技术质量管理中心制订的管理制度。质检人员要监督到位,控制有力,减少生产过程中废次品的出现。做好瑕疵品的处理工作。由于设备、技术或某些特殊原因在生产中形成的瑕疵品,不能轻易的作报废处理,应及时与仓储部门进行交流沟通、集中存放、分类包装,做好相应的处理工作。

四是提高设备利用率：充分利用生产设备,可以在单位时间内生产出更多的产品,减少折旧费用和其它费用的支出。为此,公司应积极开展技术革新和技术改造,对有提升设备产能的小发明,小创造给予奖励。 同时,制订合理的设备定额,加强设备的日常维修保养,提高设备的完好率。

五是减少损失性支出：成本费用中包含着一部份损失性支出,如季节性、修理期间的停工损失,坏机损失和存货的盘亏、毁损和报废等,应当努力提高工作质量,合理调度,精打细算,尽量减少这类支出,从而降低成本。同时，杜绝浪费。在生产过程中，大的浪费包括很多内容，归纳起来有六大类：多做的浪费、等待的浪费、搬运的浪费、的浪费。加工的浪费、库存的浪费和不良品、返修等。控制和减少上述浪费，将会大大降低成本。

二、有效控制人力资源成本

产品成本中还有一个重要组成部分就是人力资源成本，如何降低人力资源成本我们通过以下几个方面来讨论分析：

第一，制订严细的岗位定额：在生产分厂人员定员方面，一方面应避免人浮于事、只出工，不出力现象；另一方面对于主要岗位人员应有合理的储备，以建立健全一套完善的人才管理体系。

第二，建立一套有效的激励机制：如果能按每个岗位的职责去建立一个标准的绩效考核标准，并对员工进行考核，这样就可以避免很多混水摸鱼的人出现，同时，坚持下去，自然地形成了企业的一种文化。而且，绩效考核的项目也需要思考其导向性，建议在主要工作的基础上，更多的考虑为公司带来价值的创造性地项目，这样来激发员工的热情和创造力，从而为企业创造更多的价值。

三、优化作业流程

企业的生产经营，离不开各种作业流程。设计和控制好各项流程对生产经营管理有重要意义。流程控制主要包括两个方面的内容，一方面是对非最优化的流程本身的优化，另一方面是利用信息化工具来优化作业流程。结合我公司，一方面相关部门应注重加强ERP流程执行的严肃性；另一方面应充分利用OA协同管理办公软件，优化各流程，既提高效率又可减少中间环节的疏漏。

综上所述，成本控制工作是企业日常经营管理的一项中心工作，在企业生产经营实践中起着重要的作用。企业的成本水平不仅决定着企业生产经营效率的高低，还直接关系到企业的竞争能力、抵抗内外压力、求得生存和发展的能力。鲁迅说：忘记成本控制的人将被效益忘记 。因此，只有深入到生产领域，了解生产中的每个环节，具体掌握影响成本变动的因素，牢牢树立成本增效理念，加强成本控制，才能在微利时代，保持企业立于不败之地！

（作者单位：锦州集信实业有限公司）