利用VPN技术突破企业信息化瓶颈

摘要:应用成熟的VPN技术打造适合企业办公与生产的网络化信息平台，构建结合企业远程通讯系统、办公自动化系统、远程视频会议等系统和远程控制系统为一体的企业信息化管理系统，实现坚实灵活高效的企业信息化网络体系。

中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2012）04-0000-00

由于行业的特殊性，当前建筑施工企业普遍呈现建筑施工分布地域广、信息交流慢的特征，影响了企业整体管理效率。由于公司业务涉及全国各地分布较为分散。造成集团公司文件下发时间过长，不能满足现代建筑企业管理的需要。

借助迅猛发展的现代信息网络技术，使用网络语音、视频会议系统，数据交换与VPN技术相结合，不但可以节省昂贵的交通、传真、电话等通讯费用，并且能够大幅缩短公司对整个项目重大问题的决策时间，随时可以召集外埠多个分公司进行视频会议，增加集团领导与员工之间面对面的机会，加强了管理透明度，促进公司业务发展。下面以我公司的综合信息化平台建设为例，对其功能特点及实施效果进行简要介绍。

1、开发综合性信息化平台的总体思路

我集团公司下属多个分公司及项目部分布在全国各地，虽然各分支机构也都建立了自己的办公网络环境，但集团公司内部办公环境的各种信息不能及时有效的传递到分公司及项目部。这样的信息管理的水平极大的制约了企业的管理水平的提升。

主要实现的目标是：

(1)能够及时便捷的召开视频会议，方便位于外埠工地分公司及项目部人员在异地即可以参加公司的重大会议。

(2)着力拓展公司信息化平台普及，利用互联网VPN技术与远程综合视频通讯平台相结合，可以使外埠单位及项目部随时浏览公司内部网站，在公司统一的办公环境当中处理日常工作，减少员工不必要的外埠出差次数，将工作实现网络化，大幅度减少办公费用。

(3)促进公司管理和运营工作的逐步科学化、规范化和信息化，加快外埠分支结构的信息更新速度，大大地缩短公司决策周期和执行周期；

(4)通过网络平台的建立，实现用网络IP电话与公司电话交换机结合，实现了外埠单位与公司总部之间的网络电话沟通，从而减少了长途话费，节省了大量的通话费用。

2、整体信息平台的功能特点分析

2.1 系统特点

本系统以集团公司为中心下属4个分公司及6个项目部为分支机构（山东、内蒙、徐州、邢台、河南、新疆），后期根据需要可以进行扩容接入。

集团公司总部，放置1套视频会议终端、1套ZXV10 M800服务器（中兴产品）以及VPN接入服务端设备1套（深信服产品），每个分会场配置1套视频会议终端以及VPN5100设备1套，其他网络应用设备通过以太网方式接入到分支机构网关。

2.2 网络运行结构及环境

整个系统采用INTERNET网络接入与VPN技术相结合，今后随着国内网络条件的逐步改善整个系统具备可持续发展和扩容能力。

本次系统集团公司计划通过INTERNET公共网络进行网络数据传输，公司总部服务器需要提供一个公网IP地址，以保证各个分支机构能够通过INTERNET应用VPN网关与公司内部网络进行网络间连接访问。

由于视频会议对于网络带宽的要求较高，同时考虑到网络部署成本的因素，分公司的各个分会场采用2个4M ADSL网络接入通过路由汇总设备进行带宽叠加处理，使其有效带宽保持在下载600k/s上传300k/s。公司VPN服务器接入与外埠各分支机构选择同一运营商网络。

2.3 技术特点

(1)系统能够同时召开多组会议，每组会议之间相互独立，互不干扰。支持以下几种会议方式：所有终端都参加的会议、部分终端参加的会议、任何两终端间的会议、同时召开多个多点会议。

(2)将外埠分公司办公网络加入到公司整个办公环境当中，实现外埠分公司的无缝网络办公。将视频会议系统与公司内部网络办公自动化（OA）系统进行融合，有效地整合资源、提高行政办公效率、减少投资成本。

(3)借助VPN技术和布置在施工工地现场的可视化图像采集点，实现了对外埠公司施工现场的视频巡察，在公司总部通过集中式远程视频监控系统，可实时得到全国各地在建项目施工工地的图像信息。便于公司对外埠工地的工程进度、现场组织情况进行及时掌握。

(4)实现了公司网络IP电话与公司内部电话的结合，采用sip网络IP电话交换主机，提供50路网络电话以及10路音频电话出口，同时网络电话和公司内部固定电话交换系统实现联通。公司固定办公电话可以直接与网络电话进行联系，便于公司与外埠机构信息沟通，大幅度节省办公通讯费用。

(5)安全保密性强 ,采用高强度256bit加密模式，保证整个网络平台的公网传输的数据安全性。

3、实施效果评价

公司实施的网络远程控制系统效果十分明显，创造了可观的直接和间接经济效益，受到了公司各级管理人员高度评价。

3.1创造可观的直接经济效益

通过视频会议系统，分支机构人员可以不用回到公司公布就可以直接参加公司的各项会议。通过使用网络远程控制系统，公司管理人员可以在线对外埠的运转设备进行在线调整，监控设备的当前运转情况，不但减轻了技术操作人员的工作量而且每年为公司可节约交通、出差费用10-20万元以上，每年节约通讯电话费用3-5万元左右。

3.2 创造可观的间接经济效益

网络远程控制系统创造的效益更多体现在间接效益方面，使公司会议信息传达的更加有效、全面，解决了远程沟通难题。有助于公司决策层进行科学决策。浏览公司内部网页，有效整合了公司网络资源，实现了信息共享和快速传送。通过利用公司内部网络系统大大减轻了外部管理人员的工作负担，极大地提高了工作效率。

建筑企业信息化建设的过程是实现企业现代化管理，提高企业整体竞争力的过程，同时也是一项极其复杂艰巨的工作。随着市场经济的不断发展，同行业之间的竞争势必更加激烈为了能在激烈的竞争中站稳脚跟，借助现代信息化产业的优势，打造坚实灵活的企业信息化平台，将成为提升企业综合竞争力的重要手段。