地勘档案部门新型人才培养思路

[摘 要]在信息化高度发展的今天，各行各业的管理工作都进入高效简洁的信息化数字化管理模式，当然我们地勘部门作为科技含量较高的单位就更不能例外。然而现实并不如此理想，我们的大多数档案管理人员并没有应有的高素质，对一些技术规范和操作方法存在陌生，不能正确的认识自己的岗位。因此注重基层人员培养，开发新型的档案管理人才是同类单位亟待解决的重要任务。

[关键词]地质档案管理；新型人才；培养

档案管理是地勘单位综合管理的一项重要组成部分，新型的高素质高水平专业化档案管理人员受到极大欢迎，他们不仅为收集整合本单位档案工作作出优良的服务，更能为单位的管理工作提供不小的助力。甚至在一定程度上决定了单位的经济效益和社会效益。所以重要性不言而喻。在此，笔者要探讨一下在新的时期政策不断改变、外部环境日新月异的情况下，同类部门培养新型档案管理人才的必要性和重要性。

一、档案管理对于单位管理的重要性

档案不仅是单位的财富更是国家的宝藏，它能见证历史的活动，提示未来的发展。同时，我们在档案中能不断创造新的价值。单位发展离不开档案管理，社会经济的发展更离不开档案管理工作。

我国作为发展中国家，同时作为一个拥有广袤土地的国家，将来势必有更广阔的土地需要我们地质部门做出准确的地质判断，为开发的重大举措提供强有力的科技依据。纵观我国西部开发战略方针，生态保护、灾害防治、基础设施建设、矿产资源开发，哪一样用不到地质部门的档案材料。由此，地质档案对于国民经济的发展建设的重要性可见一斑。

在如此重要的工作中的工作人员势必需要极高的个人素质只有专业手段过硬，主动服务单位，思想觉悟高的工作人员才能担此重任。

二、新型人才培养方法

1、提高自身综合素质

作为档案管理人员，首先要具备的就是吃苦耐劳的精神。档案管理是一项枯燥但细致的工作，没有炫目的研究成果，也没有有趣的工作环境。这就要求我们工作人员耐得住寂寞，放的下身段。不仅要有强烈的责任心还要有极高的职业道德感。新时期的档案管理工作，更是需要发散的思维、创新的意识和不错的管理能力。

近年来，我国地质勘查形式和体制有所变化，地勘投资方的多种多样，档案管理的工作本质已经悄悄改变。传统的纸质保管，限级借阅难以满足社会各界对地质信息的需求，势必在更新的形势下遭到淘汰。可以预见，信息时代地质档案资料将由人工整理，纸质保存转变为全互联网的存储和共享。

高科技的工作手段带来了对档案管理人员的更高要求。要求我们的工作人员不仅掌握地质专业知识，更要掌握计算机网络和多媒体技术的相关知识。

2、更新学习地质勘探相关知识

如今社会日新月异，自八零年开始至今，地质工作的内涵就不断变化，增加了环境地质农业地质灾害地质等门类；地质档案的记录工具也由纸等变成了如今的计算机。检索方式移栽进化，现在的检索手段更是多的难以想象。新的时期，地质档案工作重心将由以前的一个变为两个。以前是收集整理为重，现在我们不仅要重视前期的收集整理，更要重视档案的后期开发利用。把信息服务当做工作的重中之重。

档案人员要具备档案学、信息学及计算机科学等多学科理论基础知识，掌握现代信息技术的操作和利用方法。更新自身的地质勘探知识，与时俱进，在工作中学习，补充化学、水文、矿探等多方面知识，知道它们各自的目的、任务、工作程序和技术文件材料的产生规律。以便在工作中发挥更强有力的作用。抓住每一个学习的机会，根据个人实际情况，精心制定属于自己的提升目标，制定适合自己的学习计划，将提升个人素质作为不变的目标努力下去。

3、深入贯彻实施新时期相关法律和制度

时刻关注新出台的政策，关注两会对自身行业法律法规做出的修改，熟悉掌握部门规章制度和相关法律并以此为标准严格要求自己。严格遵守保密条例，绝不泄露机密，熟记资料保密等级，工作中认真仔细，不侵害他人权益，不做违法乱纪之事。

三、新型人才所需素质

1、变被动索取为主动服务

过去的档案部门服务非常受到限制，只管收集和整理资料，等着其他部门来索取。新的时期我们要坚决改变这一被动风气，由档案工作人员来主动提供服务。

就目前西部大开发为例，资源丰富是西部优势，如以能源产业为基础，发展高精尖科技，向有高附加值的产品加工业进攻，势必将带动整个西部地区的经济迅速发展。据此，档案人员应更具手头掌握的地质档案材料，主动编纂和提供一些相关信息资料，为领导决策、宏观调控和具体实施单位提供主动服务。

2、将地质档案资料的服务范围扩大到更广阔的社会中去

地质档案的利用所带来的巨大效益日益呈现在我们的眼前，更多的人开始重视地质档案的利用，根据白皮书数据显示，四川省仅2004年共接待676人次，查阅地质资料档案1081份次，其中查阅矿产资料占32%，公益性地质资料档案占20%，区域地质资料档案占48%，与前几年相比呈明显上升的趋势。这说明扩大资料服务范围，深挖地质资料潜在价值是我们必须面对的现状。

加强地质资源信息化管理，让更多的人能在网上查阅到他们想要的信息，强化档案信息利用意识，发挥传统地质档案所没有的独特作用，这样才能全方面提升档案所带来的经济和社会效益。

3、深度挖掘地质档案内含价值

更大程度上的思考地质档案二次开发的方向和方法，提出更简便更快捷的手段来提升社会各阶层对档案的利用效率。合理整理过去的旧资料，开发科技含量更高的搜索引擎，建立完善的数据库系统，以便更高效更方便的搜索我们所需要的信息。熟悉档案室所有档案，准确为需要的人提供有价值的地质档案信息。

参考文献：

[1]陈启明.《应急预案》需加强“预防”[J].现代职业安全.2012（08）