试析经济下行情况下应收账款控制的探讨

[摘 要]应收账款作为一种商业信用，大量存在与企业的日常生产经营过程中，在现今社会，资金就是企业的命脉，应收账款的占用对于一个企业的生产经营都会造成巨大损失。应收账款单纯的内部控制已经不能满足现在经济情况下企业管理的需求，如何衡量应收账款的产生于应收账款的催要这样的外部问题更加成为企业管理者面临的难题。

[关键词]应收账款 信用 内部控制 对外控制

应收账款作为一种商业信用，大量存在与企业的日常生产经营过程中，应收账款会导致企业大量流动资金被不合理占用，加大了企业的财务风险。在经济形式较为良好的社会环境下，各个单位对于应收账款的管理存在一定的疏忽，一是因为良好的市场促使各个关联公司拥有良好的回款情况，各个单位在此时对于应收账款的关注度下降；二是企业管理者对于应收账款的认识存在一定的误区，认为只要企业销售情况好，那么企业就是好。

当市场经济状况下行，企业经营情况恶化，应收账款所变现出来的问题将会被夸张的放大，企业销售情况下滑，那么就意味这整个行业的不景气，上下游企业必将都面临各种各样的困难，此时应收账款的发生将会产生一种恶性循环之中，越销售应收账款越多，越销售企业越困难，直接导致企业的现金使用发生困难，职工工资，税费缴纳该类必须使用银行存款的事项得不到实现直接导致企业的解散。

在应收账款内部控制过程中，内部控制在很大程度上仍然是一种人治化管理，缺乏形成一套科学的控制制度。许多企业并没有建立详细的应收账款内部控制制度，缺乏必要的规章制度指导，在控制管理应收账款上存在很大的盲目性和随意性，导致业务部门盲目放账、滥用信用资源，企业遭受巨大的应收账款风险损失。

在企业对外解决应收账款是，部分企业的组织机构及职能设置还不能适应市场竞争及信用管理的要求。与应收账款内部控制相关的职能部门一般有市场部、销售部、财务部、风险管理部等，这些机构交叉管理，职责划分不清；各行其是，缺乏协调和沟通，不能对产品订货情况、销售情况、货款回收和销售获利等情况进行及时有效监控，没有具体的责任主体对应收账款的回收负责。坏账发生时，各部门相互推诱，缺乏责任感，致使应收账款不能得到有效的控制。

归根结底，应收账款的管控需要做到以下几点：

首先、需要建立完善的管控制度，对企业经营过程产生的风险采取预警制度能够有效的防范企业风险，把风险由事后控制转到事前控制。例如，根据赊销企业规模、信用状况，设定对该企业的最高赊销额和最长赊销期。超过这一额度就停止发货，对事实上高于设定最高赊销额的客户坚持每月的收款大于供货，逐步压缩到最高赊销额以内；在设定最高赊销额的同时，设定最长的赊销期限，由业务人员在到期前跟单催收，如到期未收回欠款，则立即停止供货，组织追款。对于应收账款的管理要明确经济责任，形成一项健全的制度，对于经常发生坏账损失的应收账款要追究其相关责任人。比如：明确划分责任范围，对负责经办赊销业务要有严格的授权审批制度，并对该业务的人员要求对应收账款最终收回负责。明确规定责任的监督部门，防止责任管理流于形式；

其次、明确权责，执行有力。销售是应收账款产生的根本，销售人员也是应收账款收回的第一线，但是对于应收账款的直接管控人一般是财务人员，所以在应收账款执行时权利人只有权利，而责任人只有责任，但是往往对于企业来说这里的责任人销售人员对于企业拥有更多的话语权，这就要求企业的各个阶层都要严格的执行关于应收账款的管理制度。

但是，在经济下行过程中，企业面临着能销售出去就不错了的境况，往往企业需要更多的想债务人妥协，这就要求在管控制度执行的过程中更多的权衡，内控制型反而要更加的严格，促进执行人更加积极严格的执行规章制度，促进应收账款的及时收回，此时任何一笔流动资金都是企业的救命钱。

总之，应收账款的实现直接表现为资金的流入，应收账款产生的越多说明企业的销售情况越好，说明企业拥有较好的市场前景，但是应收账款越多却不是企业健康发展的表现，设置合理的管控线，合理的执行管控制度，在各业务环节之间建立一套相互牵制、相互稽核、相互验证的控制体系，其根本目的在于保证企业应收账款资产的安全完整，使企业资金健康地运转。这样，有利于企业经济效益的提高，对企业的生存与发展将起到积极作用，更加有利于企业在市场不景气时保住生命线。

参考文献：

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[2]戴德明，林钢，赵西卜.财务会计学.中国人民大学出版社，2010.

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