工程结算中常见问题及解决方法

时间:2022-08-25 11:06:00

工程结算中常见问题及解决方法

摘要:

所谓工程结算是指施工企业完成承包工程的施工并处理好各种交付手续之后,根据合同的规定,在原有预算的基础上,对预算进行相应的调整和编制,并向工程的建设单位进行最后工程价款的结算。但基于各种因素的影响,目前工程结算中久拖不审的问题普遍存在,合同双方因对部分条款的理解分歧而相持不下,工程款迟迟无法得到及时的结算。这些问题的存在严重影响了我国建筑行业的整体秩序。因而,本文主要针对工程结算的常见问题及解决方法进行简单探讨。

关键词:工程结算;常见问题;解决方法

对任何一项建筑工程而言,自施工方与发包企业完成合同的签订之后,各种款项的交易也就开始陆续发生。当工程竣工之后,合同双方自然要根据施工过程中各种交易款项的实际发生情况进行工程结算,以便于从根本上维护自身的经济利益。作为一项特殊的结算处理,工程结算不仅仅是对工程价款的有效办理,同时还能够利用结算的过程对工程具体的完成情况进行检验,明确施工方完成工程项目的货币总收入,为建设企业竣工结算的编制提供相应的依据。然而工程结算中存在的各种问题却影响了其以上几点功能的发挥,对施工方、发包企业甚至是整个建筑行业的发展都形成了不同程度的影响。结合实际来看,目前工程结算中存在哪些亟待改善的问题。而我们又应当从哪些方面对这些问题进行解决呢?

1 工程结算中常见问题分析

在现有的经济环境下,基于各种因素的影响,我国建筑行业工程结算工作的整体水平并不是很高,这里主要从结算和分包结算这两个方面对工程结算中的各种常见性问题进行简单分析。

(一)结算环节

从结算环节来看,目前工程结算中存在的问题主要有三:

第一,项目管理人员的合同意识相对淡薄,对于合同的理解与执行存在一定的偏差,因此对于合同职责的履行也缺乏足够的重视,无法在相关合同条款的规定时间之内进行洽商签认和材质认价等处理,进而对最终的结算工作形成影响;

第二,在工程推进的过程中,基于洽商变更、节点图深化以及施工做法等相关技术资料在办理上的滞后性,造成工程结算阶段各项结算工作无据可依,这不仅影响了工程价款的结算,同时也会使企业面临入不敷出的问题;

第三,项目管理工作中,由于预算人员对于项目造价构成和各种合同知识在理解方面的不足,往往造成项目横向协调工作的局限性,基于协调、沟通以及信息传达的不通畅,也使结算工作受到一定的影响。

(二)分包结算环节

而从分包环节来看,影响工程结算工作的因素同样包含三个方面:

第一,项目的管理人员对于合同的理解和执行存在一定的不足,基于合意识的薄弱,相关管理人员对于基本的分包内容和综合单价的基本构成等问题的了解都不够透彻,分包费用的阶段难度因此而大大提升;

第二,在项目实施的过程中,往往会根据现场施工的各种需求增加一些合同之外的项目,但对于这些合同外的增加项目,由于管理人员与预算管理人员在沟通和信息交流方面的不及时,使这部分增加内容的价值无法在施工之前或者是施工的过程中进行确认,这对最终的结算工作形成一定的影响;

第三,在各种主客观因素的综合作用下,企业经营部门对于项目部门的分包结算工作存在指导不到位、督促不及时的问题,项目部因此而未根据企业结算制度的具体要求进行分包结算工作的处理,进而将结算工作压到年底,在年底进行各种突击性的结算,这在无形之中增加了分包结算的费用。

从整体上来看,相关管理人员、结算人员对于合同以及工程结算在思想认识上的偏差,往往对合同履行以及工程结算处理的执行形成一定影响,使工程结算工作在开展和落实的过程中受到各种阻力因素的影响。因此,结合我国整体的经济环境和建筑行业的行业发展现状来看,如何有效解决工程结算的各种不足与缺陷成为项目管理工作中亟待解决和改善的问题。

2 工程结算中常见问题的解决方法

在实践过程中,要切实从根本上保证工程结算工作的有效推进,保证结算的整体质量,使合同双方的企业利益和经济效益得到保障。建议在项目推进的过程中对以下几方面的工作加以重视:

(一)注重各种基础资料的收集和整理

要在实践中做好工程结算工作,基础资料的收集与整理可以说是必不可少的基础环节。只有保证各项基础资料的完整性,避免资料缺漏或不齐问题的发生,才能够有效避免各种结算麻烦的发生。具体到工程的实际状况来看,工程结算中必须的基础资料主要包含五个方面:

1.投招标文件、相关协议、补充协议以及施工合同;

2.包括地勘资料、施工图纸、设计变更、竣工图纸、签证单及设计变更通知书等在内的各种设计资料和地质资料;

3.包括预算定额、材料市场信息、材料价差调整等内容在内的定额资料和相关的价格信息资料;

4.包括送审结算书、统计报表和各期计量资料在内的各种规定结算表格资料;

5.如工程联系单、报告、往来文件、实验质监以及施工日志等这一些列其他的资料。

只有做好以上资料的有效收集与整理,才能为结算工作提供充足的结算依据,保证结算工作的有效性、合理性和科学性。

(二)关注工程量计算、定额选取及费用计取等处理环节

工程量计算是整个工程造价的主体部分,同时也是结算工作的难点所在。工程量计算的准确性直接决定着工程造假。在实际操作中,工程量计算是一项具备一笔行、弹性的复杂工作,在计算的过程中,结算人员必须对合同中的相关计量条款和定额说明等内容进行深入的理解,合理运用各种不同的计算方式,在有效且合理的范围之内保证效益的最大化,以便于为企业项目部门带来最大的收益。

(三)加强设计变更与现场签证的统计与保管

在施工过程中,设计的变更可以说是不可避免的,针对这一问题,施工企业必须在日常管理工作中做好对各种洽商签证资料的保管,做好变更台账的记录与核算,分清楚哪些款项是已批,哪些属于未批价款。与此同时,对于部分重大的现场变更则应当进行图片资料和影响资料的收集与保管,以便于为期末的工程结算工作提供第一手的资料依据,避免因设计变更资料不齐全而使企业竣工阶段的结算工作受到影响。

(四)在保证结算资料规范性的基础上强化检测复合

结算资料的规范性是保证结算工作准确性的基础。因此对于结算资料,应尽量采用业主及监理人员可以认可的表格形式,在保证资料卷面的整洁性的基础上,确保结算的准确性和真实性,将计算误差控制在一定范围之内。对于多算的应当减到合理范畴,没有发生的成本自然也不能计入到结算范围之内。当然,完成结算之后,结算资料还必须通过相关人员进行检查与复核,以避免各种错漏问题的存在。

(五)树立准确的结算及管理观念,有效处理好各种结算关系

要做好工程结算工作,就必须保证结算观念的准确性和科学性。在进行结算处理的过程中,相关人员必须保持相对良好的心态,不能太过急功近利,也不能给自己太重的思想包袱,在相信自身结算能力的基础上合理选择结算的方法;其次,对于一些蝇头小利,无需太过计较,以避免伤了合同双方的和气,在处理争议性问题的时候,承包方则可尽量退一步,如此便可使对方在大问题上作出让步;另外,由于工程结算的时间跨度一般比较长,因此期间不免会出现部分意想不到的问题,这就要求相关处理人员必须要严谨、细致,加强与各方面的有效沟通和解释,以便于在理清思绪的基础上推动工程结算工作的有效进行,在保证结算质量的基础上,使双方都可以得到较为满意的结果。

3 结论

目前,我国建筑行业处于相对活跃的发展状态中,要在各种建筑项目推进的过程中,保证不同企业的经济及社会利益,维持建筑行业发展的健康性和稳定性,就必须对工程结算中存在的问题加以重视,通过各方面的调整与优化有效解决目前工程结算工作中存在的各种问题,提升工程结算的整体质量。

参考文献

[1]黄伟卿.建筑企业如何提高工程结算质量[J].内蒙古科技与经济,2011,(01)

[2]闫中军,王后恩.工程结算中常见问题及对策建议[J].建筑经济,2011,(11)

[3]赵霞.谈建筑工程预算编制与如何有效控制工程结算[J].四川建材,2011,(03)

[4]杨业豪.浅议建设工程结算阶段造价控制与管理[J].中国城市经济,2011,(15)

[5]何谋.论施工单位如何才能做好工程结算工作[J].科技风,2011,(15)

上一篇:探讨处理软弱地基的对策 下一篇:探析截流排污体系的改造及其治理